A agência IA que abre um sistema de cada vez.
Toda a empresa funciona sobre dez sistemas — aquisição, comercial, entrega, relação com o cliente, finanças, jurídico, pessoas, informática, direção, e por baixo de todos, o conhecimento. A maioria está fechada : o trabalho faz-se, mas à mão, duas vezes, tarde. Levantamos os dez, quantificamos o que cada um lhe custa e abrimos apenas um : o de retorno mais curto. O levantamento é gratuito e é entregue em 72 horas.
As tarefas que retiramos primeiro
O que custam os seus dez sistemas, e o que devolvem.
Levantamento de uma PME industrial de 84 colaboradores, antes e depois de abrir quatro sistemas em dez. Os seus números serão diferentes : é precisamente para isso que serve o levantamento.
Quatro maneiras de abrir um sistema.
O mesmo método de cada vez — levantar, um sistema, medir — e quatro tipos de trabalho consoante o que o levantamento encontrar. Nenhum começa por uma ferramenta.
O levantamento dos dez sistemas
Um workshop nas suas instalações, dez sistemas classificados como fechados, entreabertos ou abertos, e um número para o que cada um lhe custa. Gratuito, em 72 horas, e seu mesmo que nunca trabalhemos juntos.
Agentes que leem os seus documentos
Um agente que responde a partir dos seus orçamentos, dos seus procedimentos e das suas trocas — e cita de onde vem a resposta, para que se possa verificar. Prepara; uma pessoa valida.
Circuitos de automação
Construídos em n8n ou Make, visíveis e modificáveis pela sua equipa. Ler um e-mail, extrair, procurar, preencher, avisar — e parar quando uma pessoa tem de decidir.
A base documental
O primeiro trabalho em quase todos os projetos : tornar legível o que já existe. Um agente só vale o que consegue ler.
O que faz um sistema aberto, passo a passo.
Nada de mágico : uma sequência de passos que se pode ler, parar e corrigir. Eis o mais frequente, o orçamento, pela ordem em que é executado.
Desenho de princípio. O cenário real constrói-se na sua ferramenta de automação e continua modificável por si.
Levantar, um sistema, medir. Por esta ordem.
Nunca começamos por uma ferramenta, e nunca abrimos dez sistemas ao mesmo tempo. Cada projeto segue quatro passos, e o terceiro é o que a maioria das agências salta.
Descreve a tarefa que mais lhe custa. Dizemos-lhe se é para nós. Se não for, sai com as duas razões pelas quais não é.
Dez sistemas classificados, um número em cada um. Seu, aconteça o que acontecer depois.
O de retorno mais curto. Primeiro a base documental, depois o agente ou o circuito, depois uma pessoa que valida.
Anunciado no início, medido no fim. Se não se mexeu, dizemo-lo.
As tarefas que custam, setor a setor.
As zonas onde mais nos chamam.
O que nos perguntam antes de começar.
Os nossos documentos saem da empresa ?
Só se o decidir, e é a primeira decisão do workshop. Consoante a sensibilidade, instalamos nas suas instalações, num alojamento europeu isolado, ou usamos um modelo online. A escolha fica escrita no orçamento. Nada serve para treinar um modelo.
Experimentámos o ChatGPT. Inventava coisas.
É o comportamento normal de um modelo a quem não se dá nada para ler. Um agente útil trabalha sobre os seus documentos e cita as fontes : verifica num clique em vez de acreditar de olhos fechados.
Quanto tempo até servir para alguma coisa ?
O levantamento é entregue em 72 horas. O primeiro sistema abre em duas a seis semanas, consoante o estado dos seus documentos — é esse estado, não a tecnologia, que faz a diferença entre um projeto curto e um longo.
O que é que não fazem ?
Três coisas, escritas em cada orçamento : nenhuma rejeição automática de uma pessoa, nenhum parecer jurídico ou financeiro no lugar do seu consultor, nenhum conteúdo publicado sem uma revisão humana com nome. Não são precauções. São os três sítios onde os projetos descarrilam.
Estão em França. Trabalham em Portugal ?
Sim. O workshop de levantamento faz-se nas suas instalações; tudo o resto conduz-se à distância com uma chamada semanal. Trabalhamos em português, e os documentos ficam onde decidir.
Dir-lhe-emos que sistema abrir primeiro.
Descreva a tarefa que mais lhe custa. Dir-lhe-emos o que é viável, em quanto tempo e a que preço. Se a resposta for não, sairá com as duas razões pelas quais é não.