IA para notários
Uma compra e venda são trinta documentos de dez origens: certidão predial, caderneta, licença de utilização, certificado energético, crédito, identificações. A colaboradora pede, espera, insiste — e a escritura atrasa três semanas porque um documento nunca foi pedido. O que custa num cartório é isso: o documento em falta, não a escritura, que é do notário e deve continuar a ser.
As tarefas que retiramos primeiro neste setor
O que este setor paga quando nada muda.
Intervalos, não promessas. Vêm de tarefas que encontramos neste setor e de ordens de grandeza que medimos no levantamento — o seu pode ficar fora, num sentido ou noutro.
O que retiramos, e o que deixamos.
Cada tarefa é descrita com o que o agente assume e o que fica com uma pessoa. Se a segunda coluna estiver vazia, é porque não percebemos o setor.
Pedir os documentos desde a abertura
O que o agente faz
Com a lista por tipo de escritura, pede no primeiro dia às partes, à imobiliária, ao condomínio e ao banco, insiste e arquiva o que chega.
O que fica com uma pessoa
A verificação de um documento. Constata que está lá; o que significa, lê-o o notário.
Preparar os pedidos às conservatórias e às finanças
O que o agente faz
Certidões, caderneta, licenças: pré-preenche os pedidos a partir do processo e acompanha as respostas.
O que fica com uma pessoa
O envio em nome do cartório e a leitura das respostas.
Pré-preencher os dados de facto
O que o agente faz
A partir dos documentos recebidos, preenche os campos de facto — nomes, moradas, descrições prediais, preço — cada um com a sua fonte.
O que fica com uma pessoa
A redação da escritura. Um campo pré-preenchido não é uma cláusula; a escritura é obra do notário, e só ele a outorga.
Informar as partes no primeiro nível
O que o agente faz
« Em que ponto está », « chegou a certidão », « quando é a escritura »: responde a partir do estado do processo.
O que fica com uma pessoa
Tudo o que toque direito, fiscalidade ou aconselhamento. Informa; o notário esclarece.
Preparar a escritura
O que o agente faz
Verifica antes da marcação que o processo está completo, lista o que falta e coordena a data a partir das agendas.
O que fica com uma pessoa
A decisão de outorgar e tudo o que se passa na escritura.
Nenhuma escritura é redigida, verificada ou outorgada por um agente.
A escritura pública é o coração da função e da responsabilidade do notário. O agente pede, arquiva, pré-preenche campos de facto e informa o estado. Não redige uma cláusula, não verifica um registo, não se pronuncia sobre nenhuma questão jurídica ou fiscal.
O agente nunca julga um documento: está lá ou não está. O que diz, lê-o o notário.
Dez sistemas, um levantamento, um único sistema aberto de cada vez — o de retorno mais curto. Ler o método completo, ou voltar à página agência IA.
Com que o abrimos, e porquê aqui.
A escolha da ferramenta vem no fim e é reversível. Mas neste setor, três restrições repetem-se e orientam a escolha antes mesmo de começar.
Lê o que ele expõe e escreve onde ele permite — processos, documentos, minutas. Não substitui nada.
Os processos estão sob sigilo. O agente vive no seu perímetro, acessos nominativos, nada treina um modelo.
Vive na cabeça da colaboradora mais antiga. Escrita uma vez, cada pedido sai no dia de abertura.
O que nos dizem neste setor, antes de começar.
Pré-preencher não é já redigir?
Não: um nome, uma morada, uma descrição predial são factos copiados de um documento, com o documento ao lado. A redação é a escritura, e o agente não lhe toca. Está escrito no orçamento.
Os nossos clientes são particulares nervosos.
Ligam porque não sabem em que ponto está a compra. Uma resposta em minutos, a partir do processo, com o que falta, tranquiliza mais do que um cartório ocupado. Assim que a pergunta toca o direito, responde uma pessoa.
Quanto tempo até servir para alguma coisa?
O levantamento dos dez sistemas é entregue em 72 horas. A abertura do primeiro sistema leva duas a seis semanas. Num cartório, é a lista de documentos por escritura que leva tempo — não a técnica.
As zonas onde mais nos chamam para isto.
As mesmas tarefas, em setores vizinhos : IA para sociedades de advogados, IA para o imobiliário, IA para o setor jurídico.
Dir-lhe-emos que sistema abrir primeiro.
Descreva a tarefa que mais lhe custa. Dir-lhe-emos o que é viável, em quanto tempo e a que preço. Se a resposta for não, sairá com as duas razões pelas quais é não.