IA para notarías
Una compraventa son treinta documentos de diez orígenes: nota simple, título, certificado de la comunidad, IBI, financiación, identificaciones. La oficial los pide, espera, reclama — y la firma se retrasa tres semanas porque un documento no se pidió nunca. Lo que cuesta en una notaría es eso: el documento que falta, no la escritura, que es del notario y debe seguir siéndolo.
Las tareas que quitamos primero en este sector
Lo que paga este sector cuando nada se mueve.
Horquillas, no promesas. Vienen de tareas que encontramos en este sector y de órdenes de magnitud que medimos en el levantamiento — el suyo puede quedar fuera, en un sentido u otro.
Lo que quitamos, y lo que dejamos.
Cada tarea se describe con lo que asume el agente y lo que queda en manos de una persona. Si la segunda columna está vacía, es que no hemos entendido el sector.
Pedir los documentos desde la apertura
Lo que hace el agente
Con la lista por tipo de escritura, pide el primer día a las partes, la inmobiliaria, la comunidad y el banco, reclama y archiva lo que llega.
Lo que queda en manos de una persona
La revisión de un documento. Constata que está; lo que significa, lo lee el notario.
Preparar las solicitudes al registro y a las administraciones
Lo que hace el agente
Registro de la propiedad, catastro, certificados: precumplimenta las solicitudes desde el expediente y sigue las respuestas.
Lo que queda en manos de una persona
El envío en nombre de la notaría y la lectura de las respuestas.
Precumplimentar los datos fácticos
Lo que hace el agente
Desde los documentos recibidos, rellena los campos de hecho — nombres, domicilios, referencias registrales, precio — cada uno con su fuente.
Lo que queda en manos de una persona
La redacción de la escritura. Un campo precumplimentado no es una cláusula; la escritura es obra del notario, y solo él la autoriza.
Informar a las partes en primer nivel
Lo que hace el agente
« Cómo va », « ha llegado el certificado », « cuándo es la firma »: responde desde el estado del expediente.
Lo que queda en manos de una persona
Todo lo que toque derecho, fiscalidad o consejo. Informa; el notario asesora.
Preparar la firma
Lo que hace el agente
Comprueba antes de la cita que el expediente está completo, lista lo pendiente y cuadra la cita desde las agendas.
Lo que queda en manos de una persona
La decisión de firmar y todo lo que ocurre en la firma.
Ninguna escritura es redactada, revisada ni autorizada por un agente.
La escritura pública es el núcleo de la función y de la responsabilidad del notario. El agente pide, archiva, precumplimenta campos de hecho e informa del estado. No redacta una cláusula, no revisa un título, no opina sobre ninguna cuestión jurídica o fiscal.
El agente nunca juzga un documento: está o no está. Lo que dice, lo lee el notario.
Diez sistemas, un levantamiento, un solo sistema abierto cada vez — el de retorno más corto. Leer el método completo, o volver a la página agencia IA.
Con qué lo abrimos, y por qué aquí.
La elección de la herramienta llega al final y es reversible. Pero en este sector, tres restricciones se repiten y orientan la elección antes incluso de empezar.
Lee lo que expone y escribe donde lo permite — expedientes, documentos, plantillas. No sustituye nada.
Los expedientes están bajo secreto. El agente vive en su perímetro, los accesos son nominativos, nada entrena un modelo.
Vive en la cabeza de la oficial más veterana. Escrita una vez, cada petición sale el día de la apertura.
Lo que nos dicen en este sector, antes de empezar.
¿Precumplimentar no es ya redactar?
No: un nombre, un domicilio, una referencia registral son hechos copiados de un documento, con el documento al lado. La redacción es la escritura, y el agente no la toca. Está escrito en el presupuesto.
Nuestros clientes son particulares nerviosos.
Llaman porque no saben en qué punto está su compra. Una respuesta en minutos, desde el expediente, con lo que falta, tranquiliza más que una oficina ocupada. En cuanto la pregunta toca derecho, responde una persona.
¿Cuánto tiempo hasta que sirva para algo?
El levantamiento de los diez sistemas se entrega en 72 horas. La apertura del primer sistema lleva de dos a seis semanas. En una notaría, la lista de documentos por escritura es lo que lleva tiempo — no la técnica.
Las zonas donde más nos llaman para esto.
Las mismas tareas, en sectores vecinos : IA para despachos de abogados, IA para el sector inmobiliario, IA para el sector jurídico.
Le diremos qué sistema abrir primero.
Describa la tarea que más le cuesta. Le diremos qué es viable, en cuánto tiempo y a qué precio. Si la respuesta es no, se irá con las dos razones por las que es no.