AI per i notai
Una compravendita sono trenta documenti da dieci provenienze: visure, provenienza, planimetrie, certificazioni, mutuo, documenti d’identità. La collaboratrice li chiede, aspetta, sollecita — e il rogito slitta di tre settimane perché un documento non era mai stato chiesto. Ciò che costa in uno studio notarile è questo: il documento mancante, non l’atto, che resta del notaio e deve restarlo.
Le attività che togliamo per prime in questo settore
Ciò che questo settore paga quando nulla si muove.
Forchette, non promesse. Vengono da attività che incontriamo in questo settore e da ordini di grandezza che misuriamo nel rilievo — il vostro può stare fuori, in un senso o nell’altro.
Ciò che togliamo, e ciò che lasciamo.
Ogni attività è descritta con ciò che l’agente prende in carico e ciò che resta a una persona. Se la seconda colonna è vuota, vuol dire che non abbiamo capito il settore.
Raccogliere i documenti dall’apertura
Cosa fa l’agente
Dall’elenco per tipo di atto, chiede il primo giorno a parti, agenzia, amministratore e banca, sollecita e archivia ciò che arriva.
Cosa resta a una persona
Il controllo di un documento. Constata che c’è; cosa significa lo legge il notaio.
Preparare visure e richieste agli uffici
Cosa fa l’agente
Catasto, conservatoria, certificati: precompila le richieste dal fascicolo e segue i ritorni.
Cosa resta a una persona
L’inoltro a nome dello studio e la lettura delle risposte.
Precompilare i dati di fatto
Cosa fa l’agente
Dai documenti ricevuti inserisce i campi di fatto — nomi, indirizzi, dati catastali, prezzo — ciascuno con la sua fonte.
Cosa resta a una persona
La redazione dell’atto. Un campo precompilato non è una clausola; l’atto è opera del notaio, e solo lui lo riceve.
Aggiornare le parti al primo livello
Cosa fa l’agente
« A che punto è », « è arrivata la planimetria », « quando è il rogito »: risponde dallo stato della pratica.
Cosa resta a una persona
Tutto ciò che tocca diritto, fisco o consulenza. Informa; il notaio consiglia.
Preparare la stipula
Cosa fa l’agente
Verifica prima dell’appuntamento che la pratica sia completa, elenca ciò che manca e coordina la data dalle agende.
Cosa resta a una persona
La decisione di stipulare e tutto ciò che avviene alla stipula.
Nessun atto è redatto, controllato o ricevuto da un agente.
L’atto pubblico è il cuore della funzione e della responsabilità del notaio. L’agente chiede, archivia, precompila campi di fatto e riferisce lo stato della pratica. Non redige una clausola, non controlla una provenienza, non si esprime su alcuna questione giuridica o fiscale.
L’agente non giudica mai un documento: c’è o non c’è. Cosa dice, lo legge il notaio.
Dieci sistemi, un rilievo, un solo sistema aperto alla volta — quello con il ritorno più breve. Leggere il metodo per intero, o tornare alla pagina agenzia AI.
Con cosa lo apriamo, e perché qui.
La scelta dello strumento arriva per ultima ed è reversibile. Ma in questo settore tre vincoli ricorrono e orientano la scelta prima ancora di iniziare.
Legge ciò che espone e scrive dove lo consente — pratiche, documenti, modelli. Non sostituisce nulla.
Le pratiche sono coperte dal segreto. L’agente vive nel vostro perimetro, accessi nominativi, nulla addestra un modello.
Vive nella testa della collaboratrice più esperta. Scritto una volta, ogni richiesta parte il giorno dell’apertura.
Cosa ci dicono in questo settore, prima di iniziare.
Precompilare non è già redigere?
No: un nome, un indirizzo, un dato catastale sono fatti copiati da un documento, con il documento accanto. La redazione è l’atto, e l’agente non la tocca. È scritto nel preventivo.
I nostri clienti sono privati spesso in ansia.
Chiamano perché non sanno a che punto è la loro compravendita. Una risposta in pochi minuti, dal fascicolo, con ciò che manca, rassicura più di uno studio irraggiungibile. Appena la domanda tocca il diritto, risponde una persona.
Quanto tempo prima che serva a qualcosa?
Il rilievo dei dieci sistemi viene consegnato in 72 ore. L’apertura del primo sistema richiede da due a sei settimane. In uno studio notarile è l’elenco dei documenti per atto a richiedere tempo — non la tecnica.
Le zone in cui ci chiamano di più per questo.
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Vi diremo quale sistema aprire per primo.
Descrivete l’attività che vi costa di più. Vi diremo cosa è fattibile, in quanto tempo e a quale prezzo. Se la risposta è no, ve ne andrete con le due ragioni per cui è no.