KI für Notariate
Ein Immobilienkaufvertrag, das sind dreißig Unterlagen aus zehn Quellen: Grundbuchauszug, Teilungserklärung, Verwalterbescheinigung, Finanzierung, Ausweise. Die Mitarbeiterin fordert an, wartet, fasst nach — und der Termin verschiebt sich um drei Wochen, weil eine Unterlage nie angefordert wurde. Was im Notariat kostet, ist das: die fehlende Unterlage, nicht die Urkunde, die beim Notar bleibt und bleiben muss.
Die Handgriffe, die wir in dieser Branche zuerst abnehmen
Was diese Branche zahlt, wenn sich nichts bewegt.
Spannen, keine Versprechen. Sie stammen aus Handgriffen, die wir in dieser Branche antreffen, und aus Größenordnungen, die wir in der Bestandsaufnahme messen — Ihre können außerhalb liegen, in beide Richtungen.
Was wir abnehmen, und was wir lassen.
Jeder Handgriff wird mit dem beschrieben, was der Agent übernimmt, und dem, was bei einem Menschen bleibt. Ist die zweite Spalte leer, haben wir die Branche nicht verstanden.
Unterlagen ab Vorgangseröffnung anfordern
Was der Agent tut
Aus der Liste je Urkundsart fordert er am ersten Tag bei Beteiligten, Makler, Verwalter und Bank an, fasst nach und legt Eingänge ab.
Was bei einem Menschen bleibt
Die Prüfung einer Unterlage. Er stellt fest, dass sie da ist; was sie bedeutet, liest der Notar.
Anfragen an Grundbuchamt und Behörden vorbereiten
Was der Agent tut
Grundbuch, Vorkaufsrecht, Genehmigungen: er füllt Anfragen aus der Akte vor und verfolgt die Rückläufe.
Was bei einem Menschen bleibt
Versand unter dem Namen des Notariats und Auswertung der Antworten.
Entwurfsvorlagen mit Sachdaten vorbefüllen
Was der Agent tut
Aus den eingegangenen Unterlagen trägt er Sachdaten ein — Namen, Anschriften, Grundbuchstellen, Kaufpreis — jedes Feld mit Quelle.
Was bei einem Menschen bleibt
Der Entwurf der Urkunde. Ein vorbefülltes Feld ist keine Klausel; die Urkunde ist Werk des Notars, und nur er beurkundet.
Beteiligte auf erster Ebene informieren
Was der Agent tut
« Wie steht mein Kauf », « ist die Verwalterbescheinigung da », « wann ist der Termin »: er antwortet aus dem Aktenstand.
Was bei einem Menschen bleibt
Alles, was Recht, Steuern oder Beratung berührt. Er informiert; der Notar belehrt.
Den Beurkundungstermin vorbereiten
Was der Agent tut
Er prüft vor dem Termin die Vollständigkeit, listet Ausstehendes und koordiniert den Termin aus den Kalendern.
Was bei einem Menschen bleibt
Die Entscheidung zu beurkunden und alles, was im Termin geschieht.
Keine Urkunde wird von einem Agenten entworfen, geprüft oder beurkundet.
Die öffentliche Urkunde ist Kern des Amtes und der Verantwortung des Notars. Der Agent fordert an, legt ab, befüllt Sachfelder vor und berichtet den Aktenstand. Er entwirft keine Klausel, prüft kein Grundbuch und äußert sich zu keiner Rechts- oder Steuerfrage.
Der Agent beurteilt nie eine Unterlage: sie ist da oder nicht. Was sie aussagt, liest der Notar.
Zehn Systeme, eine Bestandsaufnahme, ein System nach dem anderen — das mit der kürzesten Amortisation zuerst. Die ganze Methode lesen oder zurück zur Seite KI-Agentur.
Womit wir es öffnen, und warum hier.
Die Werkzeugwahl kommt zuletzt und ist umkehrbar. Aber in dieser Branche kehren drei Zwänge wieder und lenken die Wahl, bevor es losgeht.
Er liest, was Ihre Software bereitstellt, und schreibt, wo sie es erlaubt — Vorgänge, Unterlagen, Vorlagen. Er ersetzt nichts.
Vorgänge unterliegen der Verschwiegenheit. Der Agent läuft in Ihrem Bereich, Zugriffe sind namentlich, nichts trainiert ein Modell.
Sie lebt im Kopf der erfahrensten Mitarbeiterin. Einmal aufgeschrieben, geht jede Anforderung am Eröffnungstag hinaus.
Was man uns in dieser Branche sagt, bevor wir anfangen.
Ist das Vorbefüllen einer Vorlage nicht schon Entwurfsarbeit?
Nein: ein Name, eine Anschrift, eine Grundbuchstelle sind Fakten aus einer Unterlage, mit der Unterlage daneben. Die Gestaltung der Urkunde ist die eigentliche Arbeit, und die berührt der Agent nicht. Das steht im Angebot.
Unsere Beteiligten sind oft nervöse Privatleute.
Sie rufen an, weil sie nicht wissen, wo ihr Vorgang steht. Eine Antwort in Minuten, aus der Akte, mit dem, was noch fehlt, beruhigt mehr als eine unerreichbare Sachbearbeitung. Sobald es um Recht geht, antwortet ein Mensch.
Wie lange, bis es etwas bringt?
Die Bestandsaufnahme der zehn Systeme wird in 72 Stunden geliefert. Das Öffnen des ersten Systems dauert zwei bis sechs Wochen. Im Notariat braucht die Unterlagenliste je Urkundsart die Zeit — nicht die Technik.
Die Regionen, in denen man uns dafür am häufigsten ruft.
Dieselben Handgriffe in benachbarten Branchen : KI für Anwaltskanzleien, KI für Immobilien, KI für Rechtsabteilungen.
Wir sagen Ihnen, welches System zuerst geöffnet wird.
Beschreiben Sie den Handgriff, der Sie am meisten kostet. Wir sagen Ihnen, was machbar ist, wie lange es dauert und was es kostet. Lautet die Antwort nein, gehen Sie mit den zwei Gründen dafür.