KI nach Branche

KI für Immobilien

Ein Maklerbüro erhält vierzig Anfragen am Tag über die Portale. Zwanzig passen nicht, zehn fragen nach einer Unterlage, fünf wollen besichtigen, und niemand hat Zeit, die fünf zurückzurufen. Der teuerste Handgriff ist die eingehende Anfrage — und dahinter die Mieterselbstauskunft, die zehn Tage auf eine Gehaltsabrechnung wartet, während die Wohnung leer steht.

5 Handgriffe unten dokumentiert1 Grenze kein Mieter ausgewählt, keine Bewertung zugesagtAGG und Diskriminierungsverbot die Auswahl bleibt menschlich, protokolliert2 bis 6 Wochen bis das erste System offen ist
Die Portalanfragen sortieren
Mieterunterlagen nachfordern
Das Exposé verfassen

Die Handgriffe, die wir in dieser Branche zuerst abnehmen

Die Kosten

Was diese Branche zahlt, wenn sich nichts bewegt.

Spannen, keine Versprechen. Sie stammen aus Handgriffen, die wir in dieser Branche antreffen, und aus Größenordnungen, die wir in der Bestandsaufnahme messen — Ihre können außerhalb liegen, in beide Richtungen.

Ohne etwas zu ändern
Portalanfragen innerhalb von 24 h zurückgerufen1 von 3 bis 1 von 2
Zeit zum Sortieren der Anfragen, pro Makler und Tag1 bis 2 h
Beim ersten Mal vollständige Mieterunterlagen1 von 4
Zeit, bis unvollständige Unterlagen nachgefasst werden3 bis 10 Tage
Verfassen eines Exposés30 bis 60 Minuten
Leerstandstage durch die Unterlagen, pro Vermietung5 bis 15
Das Anfragesystem, geöffnet
Portalanfragen innerhalb von 24 h zurückgerufenalle bestätigt, Besichtigungen angeboten
Zeit zum Sortieren der Anfragen, pro Makler und Tag10 bis 20 Minuten
Beim ersten Mal vollständige Mieterunterlagen1 von 2, sonst nachgefasst
Zeit, bis unvollständige Unterlagen nachgefasst werdenunter 24 h
Verfassen eines Exposés5 bis 10 Minuten Durchsicht
Leerstandstage durch die Unterlagen, pro Vermietung1 bis 5
Fünf Handgriffe

Was wir abnehmen, und was wir lassen.

Jeder Handgriff wird mit dem beschrieben, was der Agent übernimmt, und dem, was bei einem Menschen bleibt. Ist die zweite Spalte leer, haben wir die Branche nicht verstanden.

01

Portalanfragen bestätigen und qualifizieren

Was der Agent tut
Er antwortet in der Minute, stellt die drei nützlichen Fragen — Vorhaben, Zeitrahmen, Finanzierung oder Situation — und sortiert die Anfrage nach Ihren Kriterien, ohne je jemanden auszuschließen.

Was bei einem Menschen bleibt
Der Rückruf und die Besichtigung. Er bereitet die Liste des Morgens vor, sortiert ; der Makler ruft an.

02

Mieterunterlagen verfolgen

Was der Agent tut
Er prüft die Vollständigkeit der Unterlagen gegen die zulässige Liste, fordert nach, was fehlt, und meldet, was unleserlich oder abgelaufen ist.

Was bei einem Menschen bleibt
Die Auswahl. Nie stuft, bewertet oder verwirft ein Agent einen Bewerber : Das ist Gesetz, und es wird protokolliert.

03

Exposés verfassen

Was der Agent tut
Aus dem Objektblatt, den Fotos und Ihren früheren Exposés verfasst er das Exposé im Ton des Büros, mit den Pflichtangaben.

Was bei einem Menschen bleibt
Durchsicht und Veröffentlichung. Eine falsche Wohnfläche oder ein fehlender Energieausweis ist ein unzulässiges Exposé.

04

Besichtigungen organisieren

Was der Agent tut
Er schlägt Termine aus dem Kalender vor, bestätigt, erinnert und bereitet das Besichtigungsblatt vor.

Was bei einem Menschen bleibt
Die Entscheidung zwischen zwei Bewerbern für denselben Termin, und alles, was bei der Besichtigung gesagt wird.

05

Eigentümern und Mietern antworten

Was der Agent tut
Wie weit ist die Vermietung, wann kam die Miete, wer ist für den Rohrbruch zuständig : Er antwortet aus der Akte, mit Verweis auf die Unterlage.

Was bei einem Menschen bleibt
Alles, was bindet : eine Mietminderung, eine Kündigung, eine Reparatur. Er informiert ; der Verwalter entscheidet.

Was wir nicht tun

Kein Mieter wird ausgewählt, keine Immobilie wird von einem Agenten bewertet.

Die Mieterauswahl unterliegt dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und muss eine menschliche, protokollierte Entscheidung bleiben. Die Bewertung einer Immobilie bindet die Haftung des Büros. Der Agent bereitet vor, fasst nach, verfasst und zitiert ; er stuft keine Personen ein und legt keinen Preis fest. Das Schema unten zeigt, wo sein Bereich endet.

Eine Portalanfrage kommt herein — Schema, kein Screenshot
1Anfrage eingegangen, Objekt erkanntAuslöser
2Eingang bestätigt, drei Fragen gestelltautomatisch
?Passt das Vorhaben zum Objekt (Zeitrahmen, Art, Situation)?Bedingung
wenn ja
4Besichtigungstermine angeboten, Blatt vorbereitetEntwurf
5Der Makler bestätigt und ruft anMensch
sonst
6Höfliche Antwort, andere Objekte genannt, Spur gespeichertautomatisch

Die Bedingung betrifft Vorhaben und Objekt — nie die Person. Kein Kriterium zum Bewerber fließt in diese Sortierung ein, und das Protokoll belegt es.

Die Methode, in einem Satz

Zehn Systeme, eine Bestandsaufnahme, ein System nach dem anderen — das mit der kürzesten Amortisation zuerst. Die ganze Methode lesen oder zurück zur Seite KI-Agentur.

Die Werkzeuge

Womit wir es öffnen, und warum hier.

Die Werkzeugwahl kommt zuletzt und ist umkehrbar. Aber in dieser Branche kehren drei Zwänge wieder und lenken die Wahl, bevor es losgeht.

Die Makler- oder Verwaltungssoftware, so wie sie ist
Der Agent liest, was sie exportiert, und schreibt in das, was sie akzeptiert. Er hängt sich neben Portale und Postfach, er ersetzt nichts.
Ein Protokoll, das die Diskriminierungsfreiheit belegt
Jede Anfrage, jede Antwort, jede Nachforderung wird mit Begründung erfasst. Wenn ein Bewerber widerspricht, zeigt das Protokoll, dass die Sortierung das Vorhaben betraf, nicht ihn.
Ein Modell, das informiert, nie entscheidet
Es zitiert Objektblatt, Akte, Unterlage. Sobald eine Anfrage einen Preis, eine Auswahl oder eine Zusage berührt, gibt es ab.
Die Einwände

Was man uns in dieser Branche sagt, bevor wir anfangen.

Bewerber sortieren — ist das nicht Diskriminierung ?

Anfragen nach dem Vorhaben zu sortieren — Zeitrahmen, Objektart, vom Bewerber selbst angegebene Situation — heißt nicht, Personen auszuwählen. Der Agent bewertet niemanden, schließt niemanden aus, und jede Antwort wird mit Begründung protokolliert. Die Auswahl bleibt beim Makler, und das steht im Angebot.

Unsere Exposés haben einen Stil. Behält er ihn ?

Er lernt aus Ihren früheren Exposés und übernimmt ihn — dann prüfen Sie. Was er hinzufügt : Er vergisst nie eine Pflichtangabe.

Wie lange, bis es etwas bringt ?

Die Bestandsaufnahme der zehn Systeme liegt in 72 Stunden vor. Das erste System öffnet in zwei bis sechs Wochen. In einem Maklerbüro ist es oft die eingehende Anfrage, die zuerst geht : messbar ab der ersten Woche.

Und für eine Hausverwaltung statt eines Maklerbüros ?

Die Handgriffe ändern sich — Nebenkostenabrechnungen, Mietmahnungen, Reparaturanfragen, Antworten an Eigentümergemeinschaften — aber die Form ist dieselbe : finden, nachfassen, mit Quelle antworten, nie entscheiden.

Wo sich diese Branche konzentriert

Die Regionen, in denen man uns dafür am häufigsten ruft.

Verwandte Branchen

Dieselben Handgriffe in benachbarten Branchen : KI für Banken, KI für Versicherungen, KI für Rechtsabteilungen.

Erstes Gespräch — fünfzehn Minuten

Wir sagen Ihnen, welches System zuerst geöffnet wird.

Beschreiben Sie den Handgriff, der Sie am meisten kostet. Wir sagen Ihnen, was machbar ist, wie lange es dauert und was es kostet. Lautet die Antwort nein, gehen Sie mit den zwei Gründen dafür.