KI nach Branche

KI für Banken

Ein Finanzierungsantrag kommt unvollständig an. Er liegt zehn Tage, bevor jemand merkt, dass der Steuerbescheid fehlt. Der Kunde glaubt derweil, es gehe voran. Der teuerste Handgriff hier ist nicht die Entscheidung — es ist alles, was vor ihr wartet.

5 Handgriffe unten dokumentiert1 Grenze keine Entscheidung, keine Beratung2 bis 6 Wochen bis das erste System offen istBelegte Antworten jede Aussage nennt ihre Unterlage
Eine fehlende Unterlage nachfordern
Prüfen, ob ein Antrag vollständig ist
„Wo steht mein Antrag“ beantworten

Die Handgriffe, die wir in dieser Branche zuerst abnehmen

Die Kosten

Was diese Branche zahlt, wenn sich nichts bewegt.

Spannen, keine Versprechen. Sie stammen aus Handgriffen, die wir in dieser Branche antreffen, und aus Größenordnungen, die wir in der Bestandsaufnahme messen — Ihre können außerhalb liegen, in beide Richtungen.

Ohne etwas zu ändern
Zeit, bis ein unvollständiger Antrag nachgefasst wird5 bis 12 Tage
Anträge, die auf eine Unterlage warten, zu einem Zeitpunkt30 bis 50 %
Vollständigkeitsprüfung pro Antrag20 bis 40 Minuten
Anfragen „wo steht mein Antrag“ pro Berater und Tag10 bis 20
Gesamte Bearbeitungsdauer3 bis 6 Wochen
Unterwegs abgebrochene Anträge1 von 5 bis 1 von 8
Das Bearbeitungssystem, geöffnet
Zeit, bis ein unvollständiger Antrag nachgefasst wirdunter 24 h
Anträge, die auf eine Unterlage warten, zu einem Zeitpunkt10 bis 20 %
Vollständigkeitsprüfung pro Antrag2 bis 5 Minuten, geprüft
Anfragen „wo steht mein Antrag“ pro Berater und Tag2 bis 5
Gesamte Bearbeitungsdauer1 bis 3 Wochen
Unterwegs abgebrochene Anträgeweniger als 1 von 15
Fünf Handgriffe

Was wir abnehmen, und was wir lassen.

Jeder Handgriff wird mit dem beschrieben, was der Agent übernimmt, und dem, was bei einem Menschen bleibt. Ist die zweite Spalte leer, haben wir die Branche nicht verstanden.

01

Die Vollständigkeit eines Antrags prüfen

Was der Agent tut
Er liest die eingegangenen Unterlagen, stellt sie der für diesen Antragstyp erwarteten Liste gegenüber und erzeugt den Stand : vorhanden, fehlend, unleserlich, abgelaufen.

Was bei einem Menschen bleibt
Die Qualifizierung. „Unleserlich“ oder „abgelaufen“ sind Feststellungen; was daraus folgt, entscheidet der Berater.

02

Fehlende Unterlagen nachfordern

Was der Agent tut
Sobald eine Unterlage fehlt, verfasst er die Anforderung an den Kunden, benennt genau, was erwartet wird und warum, und fasst zum Termin nach, wenn nichts kommt.

Was bei einem Menschen bleibt
Ton und Frequenz, am Anfang festgelegt. Und jeder Austausch, der über „es fehlt dieses Dokument“ hinausgeht, geht an den Berater.

03

„Wo steht mein Antrag“ beantworten

Was der Agent tut
Er nennt die Stufe, das Datum des letzten Ereignisses und was von wem erwartet wird. Schriftlich, mit Referenzen.

Was bei einem Menschen bleibt
Jede Frage, die „geht das durch“ enthält. Der Agent beschreibt den Stand, nie den Ausgang.

04

Die Zusammenfassung eines Antrags vorbereiten

Was der Agent tut
Einkünfte, Verpflichtungen, Historie, Unterlagen : Er stellt ein belegtes Übersichtsblatt zusammen, jede Zahl verweist auf die Unterlage, aus der sie stammt.

Was bei einem Menschen bleibt
Analyse und Entscheidung. Die Zusammenfassung spart die Stunde Lesen; sie ersetzt nicht das Urteil.

05

Verfolgen, was sich in der Regulierung ändert

Was der Agent tut
Er liest die Veröffentlichungen, die Sie ihm nennen, und meldet, was Ihre Prozesse betrifft, mit dem genauen Auszug.

Was bei einem Menschen bleibt
Auslegung und Anpassung der Prozesse. Er warnt; der Compliance-Beauftragte entscheidet.

Was wir nicht tun

Keine Entscheidung, keine Ablehnung, keine Beratung stammt von einem Agenten.

Es ist die strengste Grenze aller Branchen, die wir bedienen, und zugleich eine aufsichtsrechtliche Pflicht. Ein Agent stellt fest, fasst nach, setzt zusammen und zitiert. Er sagt nie, ob ein Antrag durchgeht, schlägt nie ein Produkt vor, lehnt nie etwas ab. Das Schema unten zeigt, wo sein Bereich endet.

Eine Kundennachricht kommt herein — Schema, kein Screenshot
1E-Mail oder Formular eingegangenAuslöser
2Antrag erkannt, Stand gelesenLesen
?Geht es um den Stand des Antrags oder um eine Unterlage?Bedingung
wenn ja
4Schriftliche Antwort: Stufe, Datum, erwartete UnterlageEntwurf
5Versand, Kopie an den Beraterautomatisch
sonst
6Für den Berater eingereiht, Antrag angehängtEskalation

Jede Anfrage mit einer Frage zum Ausgang, einem Zinssatz, einer Bedingung oder einer Beratung geht nach rechts, zu einer befugten Person.

Die Methode, in einem Satz

Zehn Systeme, eine Bestandsaufnahme, ein System nach dem anderen — das mit der kürzesten Amortisation zuerst. Die ganze Methode lesen oder zurück zur Seite KI-Agentur.

Die Werkzeuge

Womit wir es öffnen, und warum hier.

Die Werkzeugwahl kommt zuletzt und ist umkehrbar. Aber in dieser Branche kehren drei Zwänge wieder und lenken die Wahl, bevor es losgeht.

Ein geschlossener Bereich, zuerst
Die Unterlagen eines Antrags sind sensible personenbezogene Daten. Vor jedem Agenten legen wir fest, wo sie liegen, wer Zugriff hat, wie lange sie bleiben. Das steht im Angebot und ist überprüfbar.
Ein Ablauf, der Spuren hinterlässt
Jede Nachforderung, jede Antwort, jeder erzeugte Stand wird mit seiner Quelle protokolliert. In dieser Branche muss ein Prüfer nachlesen können, was die Maschine getan hat — das Protokoll gehört von Anfang an dazu.
Ein Modell, das nicht schließt
Das Modell ist so eingestellt, dass es beschreibt und zitiert, nie empfiehlt. Verlässt eine Anfrage den Rahmen, antwortet es nicht „wahrscheinlich“ : Es gibt ab.
Die Einwände

Was man uns in dieser Branche sagt, bevor wir anfangen.

Dürfen Kundenunterlagen durch ein KI-Modell laufen ?

Nur in einem Bereich, den Sie kontrollieren, mit einem dafür gewählten Hosting, und nie, um etwas zu trainieren. Das ist die erste Entscheidung des Workshops, noch vor der Frage nach dem Einsatz. Passt Ihnen die Antwort nicht, hören wir dort auf.

Kann ein Kunde glauben, der Agent habe ihm eine Zusage gegeben ?

Nein, denn er spricht nie über den Ausgang. Er sagt „es fehlt dieses Dokument“ oder „Ihr Antrag ist seit diesem Datum in Stufe X“. Jede Frage zur Bewilligung geht an den Berater — das ist eine Regel des Ablaufs, keine Anweisung.

Wird unsere Compliance das akzeptieren ?

Sie legt im Workshop den Bereich fest, und das Ausführungsprotokoll steht ihr offen. Ein Agent, der nichts entscheidet, jede Unterlage zitiert und Spuren hinterlässt, ist leichter zu prüfen als ein Berater unter Zeitdruck.

Wir sind ein kleines Vermittlerbüro. Lohnt sich das ?

Genau dort ist der Unterschied am größten. Ein Vermittler verbringt den Großteil des Tages damit, Unterlagen nachzufordern. Ein einziger Handgriff — Vollständigkeit und Nachfassen — verändert seine Woche, ohne den Rest anzurühren.

Wo sich diese Branche konzentriert

Die Regionen, in denen man uns dafür am häufigsten ruft.

Verwandte Branchen

Dieselben Handgriffe in benachbarten Branchen : KI für Versicherungen, KI für Immobilien, KI für Rechtsabteilungen.

Erstes Gespräch — fünfzehn Minuten

Wir sagen Ihnen, welches System zuerst geöffnet wird.

Beschreiben Sie den Handgriff, der Sie am meisten kostet. Wir sagen Ihnen, was machbar ist, wie lange es dauert und was es kostet. Lautet die Antwort nein, gehen Sie mit den zwei Gründen dafür.