IA par métier

IA pour la banque

Un dossier de financement arrive incomplet. Il dort dix jours avant que quelqu’un remarque qu’il manque un avis d’imposition. Le client, lui, croit que ça avance. Le geste qui coûte le plus cher ici n’est pas la décision — c’est tout ce qui attend avant elle.

5 gestes documentés ci-dessous1 limite aucune décision, aucun conseil2 à 6 semaines avant le premier système ouvertRéponses sourcées chaque affirmation cite sa pièce
Relancer une pièce manquante
Vérifier qu’un dossier est complet
Répondre « où en est mon dossier »

Les gestes qu’on retire en premier dans ce métier

Le coût

Ce que ce métier paie quand rien ne bouge.

Des fourchettes, pas des promesses. Elles viennent de gestes qu’on rencontre dans ce métier et d’ordres de grandeur qu’on mesure au relevé — le vôtre peut être en dehors, dans un sens comme dans l’autre.

Sans rien changer
Délai avant qu’un dossier incomplet soit relancé5 à 12 jours
Dossiers en attente d’une pièce, à un instant donné30 à 50 %
Temps de contrôle de complétude par dossier20 à 40 minutes
Demandes « où en est mon dossier » par jour et par conseiller10 à 20
Délai total d’instruction3 à 6 semaines
Dossiers abandonnés en cours de route1 sur 5 à 1 sur 8
Le système de l’instruction ouvert
Délai avant qu’un dossier incomplet soit relancémoins de 24 h
Dossiers en attente d’une pièce, à un instant donné10 à 20 %
Temps de contrôle de complétude par dossier2 à 5 minutes, relu
Demandes « où en est mon dossier » par jour et par conseiller2 à 5
Délai total d’instruction1 à 3 semaines
Dossiers abandonnés en cours de routemoins de 1 sur 15
Cinq gestes

Ce qu’on retire, et ce qu’on laisse.

Chaque geste est décrit avec ce que l’agent prend en charge et ce qui reste à une personne. Si la seconde colonne est vide, c’est qu’on n’a pas compris le métier.

01

Contrôler la complétude d’un dossier

Ce que fait l’agent
Il lit les pièces reçues, les met en face de la liste attendue pour ce type de dossier, et produit l’état : présent, absent, illisible, périmé.

Ce qui reste à une personne
La qualification. « Illisible » ou « périmé » sont des constats ; ce qu’on en fait est une décision du conseiller.

02

Relancer les pièces manquantes

Ce que fait l’agent
Dès qu’une pièce manque, il rédige la relance au client, en nommant exactement ce qui est attendu et pourquoi, puis relance à échéance si rien n’arrive.

Ce qui reste à une personne
Le ton et la fréquence, fixés au départ. Et tout échange qui sort du cadre « il manque tel document » remonte au conseiller.

03

Répondre « où en est mon dossier »

Ce que fait l’agent
Il donne l’étape, la date du dernier événement et ce qui est attendu de qui. Par écrit, avec les références.

Ce qui reste à une personne
Toute question qui contient « est-ce que ça va passer ». L’agent décrit l’état, jamais l’issue.

04

Préparer la synthèse d’un dossier

Ce que fait l’agent
Revenus, charges, historique, pièces : il assemble une fiche de synthèse sourcée, chaque chiffre renvoyant à la pièce dont il vient.

Ce qui reste à une personne
L’analyse et la décision. La synthèse fait gagner l’heure de lecture ; elle ne remplace pas le jugement.

05

Suivre ce qui change dans la réglementation

Ce que fait l’agent
Il lit les publications que vous lui désignez et signale ce qui touche vos procédures, avec l’extrait exact.

Ce qui reste à une personne
L’interprétation et la mise à jour des procédures. Il alerte ; le responsable conformité tranche.

Ce qu’on ne fait pas

Aucune décision, aucun refus, aucun conseil n’est produit par un agent.

C’est la limite la plus stricte de tous les métiers qu’on sert, et c’est aussi une obligation réglementaire. Un agent constate, relance, assemble et cite. Il ne dit jamais si un dossier passera, ne propose jamais un produit, ne refuse jamais rien. Le schéma ci-dessous montre où s’arrête son périmètre.

Un message client qui arrive — schéma, pas une capture d’écran
1Courriel ou formulaire reçudéclencheur
2Dossier identifié, état lulecture
?La demande porte-t-elle sur l’état du dossier ou sur une pièce ?condition
si oui
4Réponse écrite : étape, date, pièce attenduebrouillon
5Envoi, copie au conseillerauto
sinon
6Mise en file pour le conseiller, dossier jointescalade

Toute demande qui contient une question sur l’issue, un taux, une condition ou un conseil part à droite, vers une personne habilitée.

La méthode, en une phrase

Dix systèmes, un relevé, un seul système ouvert à la fois — celui dont le retour est le plus court. Lire la méthode en entier, ou revenir au pilier agence IA.

Les outils

Avec quoi on l’ouvre, et pourquoi ici.

Le choix de l’outil arrive en dernier et il est réversible. Mais dans ce métier, trois contraintes reviennent et orientent le choix avant même de commencer.

Un périmètre fermé, d’abord
Les pièces d’un dossier sont des données personnelles sensibles. Avant tout agent, on fixe où elles vivent, qui y accède, combien de temps elles restent. C’est écrit au devis et c’est vérifiable.
Un circuit qui laisse une trace
Chaque relance, chaque réponse, chaque état produit est journalisé avec sa source. Dans ce métier, ce que la machine a fait doit pouvoir être relu par un contrôleur — le journal en fait partie dès le départ.
Un modèle réglé pour ne pas conclure
Le modèle est configuré pour décrire et citer, jamais pour recommander. Quand une demande sort du cadre, il ne répond pas « probablement » : il passe la main.
Les objections

Ce qu’on nous dit dans ce métier, avant de commencer.

Les pièces des clients peuvent-elles transiter par un modèle d’IA ?

Seulement dans un périmètre que vous contrôlez, avec un hébergement choisi pour ça, et jamais pour entraîner quoi que ce soit. C’est la première décision de l’atelier, avant même de parler d’usage. Si la réponse ne vous convient pas, on s’arrête là.

Un client peut-il croire que l’agent lui a donné un accord ?

Non, parce qu’il ne parle jamais de l’issue. Il dit « il manque tel document » ou « votre dossier est à l’étape X depuis telle date ». Toute question sur l’acceptation part au conseiller — c’est une règle du circuit, pas une consigne.

Notre conformité va-t-elle accepter ça ?

C’est elle qui définit le périmètre en atelier, et le journal d’exécution lui est accessible. Un agent qui ne décide rien, qui cite chaque pièce et qui laisse une trace est plus facile à auditer qu’un conseiller pressé.

On est un petit cabinet de courtage. Ça vaut le coup ?

C’est là que l’écart est le plus grand. Un courtier passe l’essentiel de ses journées à relancer des pièces. Un seul geste — la complétude et la relance — suffit à changer sa semaine, sans toucher au reste.

Où ce métier se concentre

Les bassins où on nous appelle le plus pour ça.

Métiers connexes

Les mêmes gestes, dans des métiers voisins : IA pour l’assurance, IA pour l’immobilier, IA pour le juridique.

Premier échange — quinze minutes

On vous dira quel système ouvrir en premier.

Décrivez le geste qui vous coûte le plus cher. Nous vous dirons ce qui est faisable, en combien de temps et à quel prix. Si la réponse est non, vous repartirez avec les deux raisons pour lesquelles c’est non.