KI nach Branche

KI für Anwaltskanzleien

In einer Kanzlei wird jede dritte Stunde nicht abgerechnet: dem Mandanten wegen einer Unterlage nachlaufen, das Anlagenkonvolut zusammenstellen, « wie steht mein Mandat » beantworten, freitagabends die Zeiten rekonstruieren. Das ist nicht Recht, sondern um das Recht herum — und genau das kostet. Der Agent übernimmt diese Stunde. Beratung, Strategie und Fristen bleiben beim Anwalt.

5 Handgriffe unten dokumentiert1 Grenze keine Beratung, keine Strategie, keine FristberechnungBerufsgeheimnis geschlossener Bereich, im Angebot festgeschrieben2 bis 6 Wochen bis das erste System geöffnet ist
Dem Mandanten wegen der Unterlage nachfassen
Das Anlagenkonvolut erstellen
Die Freitagszeiten rekonstruieren

Die Handgriffe, die wir in dieser Branche zuerst abnehmen

Die Kosten

Was diese Branche zahlt, wenn sich nichts bewegt.

Spannen, keine Versprechen. Sie stammen aus Handgriffen, die wir in dieser Branche antreffen, und aus Größenordnungen, die wir in der Bestandsaufnahme messen — Ihre können außerhalb liegen, in beide Richtungen.

Ohne etwas zu ändern
Nicht abgerechnete Stunden je Berufsträger pro Woche10 bis 15
Zeit bis zum Eingang einer Unterlage1 bis 3 Wochen
Anrufe « wie steht mein Mandat » pro Tag5 bis 10
Zeiten am selben Tag erfasstselten — freitags, aus dem Gedächtnis
Anlagenkonvolut erstellen1 bis 2 Stunden
Verlorene abrechenbare Stunden je Berufsträger pro Monat40 bis 60
Das Kanzleisystem, geöffnet
Nicht abgerechnete Stunden je Berufsträger pro Woche4 bis 6
Zeit bis zum Eingang einer UnterlageTage, zum richtigen Zeitpunkt nachgefasst
Anrufe « wie steht mein Mandat » pro Tag1 bis 2
Zeiten am selben Tag erfasstabends vorbereitet, in 5 Minuten freigegeben
Anlagenkonvolut erstellen10 Minuten Kontrolle
Verlorene abrechenbare Stunden je Berufsträger pro Monat15 bis 25
Fünf Handgriffe

Was wir abnehmen, und was wir lassen.

Jeder Handgriff wird mit dem beschrieben, was der Agent übernimmt, und dem, was bei einem Menschen bleibt. Ist die zweite Spalte leer, haben wir die Branche nicht verstanden.

01

Unterlagen anfordern und nachfassen

Was der Agent tut
Aus der Liste je Mandatsart fordert er an, fasst zum richtigen Zeitpunkt nach, legt Eingänge ab und meldet Fehlendes.

Was bei einem Menschen bleibt
Die Würdigung einer Unterlage. Er stellt fest, ob sie da ist; was sie wert ist, sagt der Anwalt.

02

Anlagen zusammenstellen

Was der Agent tut
Er nummeriert, ordnet und beschreibt die Anlagen in Ihrem Format und erstellt das Verzeichnis.

Was bei einem Menschen bleibt
Aufbau der Argumentation und Auswahl der Anlagen. Er stellt zusammen, was der Anwalt vorlegen will.

03

Zeiterfassung vorbereiten

Was der Agent tut
Aus Kalender, E-Mails und geöffneten Dokumenten schlägt er abends die Zeiten des Tages je Mandat zur Freigabe vor.

Was bei einem Menschen bleibt
Freigabe und Abrechnung. Zeit auf dem falschen Mandat ist eine strittige Rechnung.

04

Mandanten auf erster Ebene informieren

Was der Agent tut
« Wie steht es », « ist meine Unterlage angekommen », « wann ist der Termin »: er antwortet aus der Akte, mit Fundstelle.

Was bei einem Menschen bleibt
Alles, was nach Rechtsfrage oder Entscheidung aussieht. Er informiert; der Anwalt berät.

05

Die Lektüre eines gegnerischen Schriftsatzes vorbereiten

Was der Agent tut
Er erfasst Aufbau, zitierte Anlagen und Abweichungen zu Ihrem Vortrag — ohne Wertung.

Was bei einem Menschen bleibt
Lektüre und Erwiderung. « Dieser Punkt wird nicht behandelt » ist eine Feststellung; « dieser Punkt ist schwach » ist Beratung — und gehört dem Anwalt.

Was wir nicht tun

Keine Beratung, keine Strategie, keine Frist kommt aus einem Agenten.

Die ersten beiden gehören zu den Grundgrenzen der Agentur. Die dritte ist kanzleispezifisch: eine versäumte Frist lässt sich nicht heilen, daher bleibt die Berechnung beim Anwalt und seinem Fristenkalender — der Agent erinnert an ein eingetragenes Datum, er berechnet keines.

Eine Mandantennachricht geht ein — Schema, kein Screenshot
1Nachricht eingegangen, Mandat erkanntAuslöser
2Lesen: Information, Unterlage oder Rechtsfrage?Einordnung
?Steht die Antwort in der Akte (Sachstand, Eingänge, eingetragene Termine)?Bedingung
wenn ja
4Antwort aus der Akte entworfen, Fundstelle genanntEntwurf
5Anwalt oder Assistenz prüft und versendetMensch
sonst
6An den Anwalt weitergegeben, keine automatische AntwortEskalation

In keinem Zweig erhält jemand Beratung von einer Maschine. Die Bedingung betrifft die Akte — nie das Recht.

Die Methode, in einem Satz

Zehn Systeme, eine Bestandsaufnahme, ein System nach dem anderen — das mit der kürzesten Amortisation zuerst. Die ganze Methode lesen oder zurück zur Seite KI-Agentur.

Die Werkzeuge

Womit wir es öffnen, und warum hier.

Die Werkzeugwahl kommt zuletzt und ist umkehrbar. Aber in dieser Branche kehren drei Zwänge wieder und lenken die Wahl, bevor es losgeht.

Ein geschlossener Bereich, unter Berufsgeheimnis
Mandate unterliegen der Verschwiegenheit. Der Agent läuft in Ihrem Bereich, Zugriffe sind namentlich, nichts trainiert ein Modell. Erste Entscheidung im Workshop.
Ihre Kanzleisoftware, wie sie ist
Er liest, was Ihre Software bereitstellt, und schreibt, wo sie es erlaubt — Akten, Dokumente, Zeiten. Er ersetzt nichts.
Ein Protokoll, das jede Auskunft belegt
Jede Nachfrage, Antwort und Zeitbuchung ist nachvollziehbar. Was einem Mandanten gesagt wurde, ist prüfbar — und nie Beratung.
Die Einwände

Was man uns in dieser Branche sagt, bevor wir anfangen.

Ist das Berufsgeheimnis mit einem Agenten vereinbar?

Mit einem Agenten in Ihrem Bereich, ja: Akten verlassen ihn nicht, Zugriffe sind namentlich, nichts trainiert etwas. Passt Ihnen diese Bedingung nicht, hören wir dort auf.

Und die Fristen? Da fürchten wir Fehler.

Deshalb berechnet der Agent keine. Er erinnert an ein eingetragenes Datum; er leitet nie eine Frist aus einer Norm ab. Die Berechnung bleibt beim Anwalt und seinem Fristenkalender — im Angebot festgeschrieben.

Wie lange, bis es etwas bringt?

Die Bestandsaufnahme der zehn Systeme wird in 72 Stunden geliefert. Das Öffnen des ersten Systems dauert zwei bis sechs Wochen. In einer Kanzlei startet oft die abendliche Zeiterfassung zuerst — messbar ab der ersten Rechnung.

Wo sich diese Branche konzentriert

Die Regionen, in denen man uns dafür am häufigsten ruft.

Verwandte Branchen

Dieselben Handgriffe in benachbarten Branchen : KI für Rechtsabteilungen, KI für Notariate, KI für Steuerberater.

Erstes Gespräch — fünfzehn Minuten

Wir sagen Ihnen, welches System zuerst geöffnet wird.

Beschreiben Sie den Handgriff, der Sie am meisten kostet. Wir sagen Ihnen, was machbar ist, wie lange es dauert und was es kostet. Lautet die Antwort nein, gehen Sie mit den zwei Gründen dafür.