IA par métier

IA pour les avocats

Dans un cabinet, une heure sur trois n’est pas facturée : relancer un client pour une pièce, monter un bordereau, répondre à « où en est mon dossier », reconstituer ses heures le vendredi soir. Ce n’est pas du droit, c’est autour du droit — et c’est ce qui coûte. L’agent prend cette heure-là. L’avis, la stratégie, l’échéance restent à l’avocat, et doivent y rester.

5 gestes documentés ci-dessous1 limite aucun avis, aucune stratégie, aucune échéance calculéeSecret professionnel périmètre fermé, dans vos murs, écrit au devis2 à 6 semaines avant le premier système ouvert
Relancer le client pour la pièce
Monter le bordereau
Reconstituer les heures du vendredi

Les gestes qu’on retire en premier dans ce métier

Le coût

Ce que ce métier paie quand rien ne bouge.

Des fourchettes, pas des promesses. Elles viennent de gestes qu’on rencontre dans ce métier et d’ordres de grandeur qu’on mesure au relevé — le vôtre peut être en dehors, dans un sens comme dans l’autre.

Sans rien changer
Heures non facturées par avocat et par semaine10 à 15
Délai pour obtenir une pièce d’un client1 à 3 semaines
Appels « où en est mon dossier » par jour5 à 10
Relevé d’heures fait le jour mêmerarement — le vendredi, de mémoire
Bordereau de pièces monté en1 à 2 heures
Heures facturables perdues par avocat et par mois40 à 60
Le système du cabinet ouvert
Heures non facturées par avocat et par semaine4 à 6
Délai pour obtenir une pièce d’un clientquelques jours, relancé au bon moment
Appels « où en est mon dossier » par jour1 à 2
Relevé d’heures fait le jour mêmepréparé chaque soir, validé en 5 minutes
Bordereau de pièces monté en10 minutes de vérification
Heures facturables perdues par avocat et par mois15 à 25
Cinq gestes

Ce qu’on retire, et ce qu’on laisse.

Chaque geste est décrit avec ce que l’agent prend en charge et ce qui reste à une personne. Si la seconde colonne est vide, c’est qu’on n’a pas compris le métier.

01

Collecter les pièces et relancer les clients

Ce que fait l’agent
Depuis la liste des pièces attendues par type de dossier, il demande, relance au bon moment, classe ce qui arrive et signale ce qui manque.

Ce qui reste à une personne
La qualification d’une pièce. Il constate qu’un document est là ou absent ; ce qu’il vaut, l’avocat le dit.

02

Monter le bordereau et le dossier de plaidoirie

Ce que fait l’agent
Il numérote, ordonne et décrit les pièces dans votre format, et prépare le dossier avec sa table.

Ce qui reste à une personne
L’ordre de l’argumentation et le choix des pièces. Il assemble ce que l’avocat a décidé de produire.

03

Préparer le relevé d’heures

Ce que fait l’agent
Depuis l’agenda, les mails, les documents ouverts, il propose chaque soir le relevé de la journée, par dossier, à valider.

Ce qui reste à une personne
La validation et la facturation. Une heure attribuée au mauvais dossier est une facture contestée.

04

Répondre aux clients au premier niveau

Ce que fait l’agent
« Où en est mon dossier », « avez-vous reçu ma pièce », « quand est l’audience prévue » : il répond depuis le dossier, en citant.

Ce qui reste à une personne
Tout ce qui ressemble à une question de droit ou à une décision. Il informe ; l’avocat conseille.

05

Préparer la lecture d’un acte adverse

Ce que fait l’agent
Il repère la structure, les pièces citées, les écarts avec vos écritures — sans dire ce qu’il en pense.

Ce qui reste à une personne
La lecture elle-même et la réponse. « Ce point n’est pas traité » est un constat ; « ce point est faible » est un avis, et il est à l’avocat.

Ce qu’on ne fait pas

Aucun avis, aucune stratégie, aucune échéance procédurale ne sort d’un agent.

Les deux premières sont l’une des trois limites fondatrices de l’agence. La troisième est propre au cabinet : un délai de procédure manqué ne se rattrape pas, et le calcul d’une échéance reste à l’avocat et à ses outils — l’agent rappelle une date inscrite, il n’en calcule aucune. Le schéma ci-dessous montre où s’arrête son périmètre.

Un message de client qui arrive — schéma, pas une capture d’écran
1Message reçu, dossier identifiédéclencheur
2Lecture : information, pièce, ou question de droit ?tri
?La réponse se lit dans le dossier (état, pièces reçues, dates inscrites) ?condition
si oui
4Réponse préparée depuis le dossier, élément citébrouillon
5L’avocat ou l’assistant relit, envoiehumain
sinon
6Transmis à l’avocat, sans réponse automatiqueescalade

Dans les deux branches, personne ne reçoit un avis d’une machine. La condition porte sur le dossier — jamais sur le droit.

La méthode, en une phrase

Dix systèmes, un relevé, un seul système ouvert à la fois — celui dont le retour est le plus court. Lire la méthode en entier, ou revenir au pilier agence IA.

Les outils

Avec quoi on l’ouvre, et pourquoi ici.

Le choix de l’outil arrive en dernier et il est réversible. Mais dans ce métier, trois contraintes reviennent et orientent le choix avant même de commencer.

Un périmètre fermé, couvert par le secret
Les dossiers sont couverts par le secret professionnel. L’agent vit dans vos murs ou dans un espace que vous contrôlez, les accès sont nominatifs, et rien ne sert à entraîner un modèle. C’est la première décision de l’atelier.
Votre logiciel de cabinet, tel qu’il est
Il lit ce que votre outil expose et écrit dans ce qu’il accepte — dossiers, pièces, temps. Il ne remplace rien.
Un journal lisible par l’Ordre
Chaque relance, chaque réponse, chaque relevé proposé est tracé. Ce qui a été dit à un client est vérifiable, et n’est jamais un avis.
Les objections

Ce qu’on nous dit dans ce métier, avant de commencer.

Le secret professionnel est-il compatible avec un agent ?

Avec un agent installé dans votre périmètre, oui : les dossiers n’en sortent pas, les accès sont nominatifs, rien ne sert à entraîner quoi que ce soit. Si cette condition ne vous convient pas, on s’arrête là.

Et les échéances ? C’est là qu’on a peur de l’erreur.

C’est pour ça que l’agent n’en calcule aucune. Il rappelle une date que vous avez inscrite ; il ne déduit jamais un délai d’un texte. Le calcul reste à l’avocat et à son agenda de procédure — et c’est écrit au devis.

Combien de temps avant que ça serve à quelque chose ?

Le relevé des dix systèmes est rendu en 72 heures. L’ouverture du premier système demande deux à six semaines. Dans un cabinet, le relevé d’heures du soir part souvent le premier — et se mesure dès la première facture.

Nous sommes deux associés et une assistante. C’est pour nous ?

C’est la taille où l’assistante fait tout ce qui est décrit ici, et où chaque heure d’associé non facturée compte. Un seul geste — les pièces, ou les heures — suffit à changer la semaine.

Où ce métier se concentre

Les bassins où on nous appelle le plus pour ça.

Métiers connexes

Les mêmes gestes, dans des métiers voisins : IA pour le juridique, IA pour les notaires, IA pour les experts-comptables.

Notes de méthode

Ce qu’on a écrit sur ce sujet.

Premier échange — quinze minutes

On vous dira quel système ouvrir en premier.

Décrivez le geste qui vous coûte le plus cher. Nous vous dirons ce qui est faisable, en combien de temps et à quel prix. Si la réponse est non, vous repartirez avec les deux raisons pour lesquelles c’est non.