IA por sector

IA para despachos de abogados

En un despacho, una hora de cada tres no se factura: reclamar un documento al cliente, montar el índice, responder « cómo va mi asunto », reconstruir las horas el viernes por la tarde. No es derecho, es lo que rodea al derecho — y es lo que cuesta. El agente se queda con esa hora. El consejo, la estrategia y los plazos siguen siendo del abogado.

5 tareas documentadas abajo1 límite ningún consejo, ninguna estrategia, ningún plazo calculadoSecreto profesional perímetro cerrado, escrito en el presupuesto2 a 6 semanas antes del primer sistema abierto
Reclamar el documento al cliente
Montar el índice de documentos
Reconstruir las horas del viernes

Las tareas que quitamos primero en este sector

El coste

Lo que paga este sector cuando nada se mueve.

Horquillas, no promesas. Vienen de tareas que encontramos en este sector y de órdenes de magnitud que medimos en el levantamiento — el suyo puede quedar fuera, en un sentido u otro.

Sin cambiar nada
Horas no facturadas por abogado a la semana10 a 15
Plazo para obtener un documento del cliente1 a 3 semanas
Llamadas « cómo va mi asunto » al día5 a 10
Horas registradas el mismo díarara vez — el viernes, de memoria
Montar un índice de documentos1 a 2 horas
Horas facturables perdidas por abogado al mes40 a 60
El sistema del despacho, abierto
Horas no facturadas por abogado a la semana4 a 6
Plazo para obtener un documento del clientedías, reclamado en el momento justo
Llamadas « cómo va mi asunto » al día1 a 2
Horas registradas el mismo díapreparadas cada tarde, validadas en 5 minutos
Montar un índice de documentos10 minutos de comprobación
Horas facturables perdidas por abogado al mes15 a 25
Cinco tareas

Lo que quitamos, y lo que dejamos.

Cada tarea se describe con lo que asume el agente y lo que queda en manos de una persona. Si la segunda columna está vacía, es que no hemos entendido el sector.

01

Reclamar documentos al cliente

Lo que hace el agente
Desde la lista por tipo de asunto, pide, reclama en el momento justo, archiva lo que llega y señala lo que falta.

Lo que queda en manos de una persona
La valoración de un documento. Constata que está o no; lo que vale, lo dice el abogado.

02

Montar el índice de documentos

Lo que hace el agente
Numera, ordena y describe los documentos en su formato, y prepara el índice.

Lo que queda en manos de una persona
El orden de la argumentación y la elección de documentos. Ensambla lo que el abogado decidió aportar.

03

Preparar el registro de horas

Lo que hace el agente
Desde la agenda, los correos y los documentos abiertos, propone cada tarde las horas del día por asunto, para validar.

Lo que queda en manos de una persona
La validación y la facturación. Una hora en el asunto equivocado es una factura discutida.

04

Informar al cliente en primer nivel

Lo que hace el agente
« Cómo va », « ha llegado mi documento », « cuándo es la vista »: responde desde el expediente, citando.

Lo que queda en manos de una persona
Todo lo que parezca una cuestión jurídica o una decisión. Informa; el abogado asesora.

05

Preparar la lectura de un escrito contrario

Lo que hace el agente
Identifica la estructura, los documentos citados y las diferencias con sus escritos — sin valorarlas.

Lo que queda en manos de una persona
La lectura y la respuesta. « Este punto no se trata » es una constatación; « este punto es débil » es un consejo, y es del abogado.

Lo que no hacemos

Ningún consejo, ninguna estrategia, ningún plazo procesal sale de un agente.

Los dos primeros son límites fundacionales de la agencia. El tercero es propio del despacho: un plazo perdido no se recupera, así que su cálculo sigue en manos del abogado y de su agenda procesal — el agente recuerda una fecha registrada, no calcula ninguna.

Llega un mensaje de un cliente — esquema, no una captura de pantalla
1Mensaje recibido, asunto identificadodisparador
2Lectura: ¿información, documento o cuestión jurídica?clasificación
?¿La respuesta se lee en el expediente (estado, documentos, fechas registradas)?condición
si sí
4Respuesta preparada desde el expediente, elemento citadoborrador
5El abogado o la asistente revisa y envíahumano
si no
6Transmitido al abogado, sin respuesta automáticaescalado

En ninguna rama recibe nadie un consejo de una máquina. La condición trata del expediente — nunca del derecho.

El método, en una frase

Diez sistemas, un levantamiento, un solo sistema abierto cada vez — el de retorno más corto. Leer el método completo, o volver a la página agencia IA.

Las herramientas

Con qué lo abrimos, y por qué aquí.

La elección de la herramienta llega al final y es reversible. Pero en este sector, tres restricciones se repiten y orientan la elección antes incluso de empezar.

Un perímetro cerrado, bajo secreto profesional
Los asuntos están cubiertos por el secreto. El agente vive en su perímetro, los accesos son nominativos y nada entrena un modelo. Primera decisión del taller.
Su software de gestión de despacho, tal como está
Lee lo que expone y escribe donde lo permite — expedientes, documentos, horas. No sustituye nada.
Un registro que prueba cada respuesta
Cada reclamación, respuesta y hora propuesta queda trazada. Lo dicho a un cliente es verificable — y nunca es un consejo.
Las objeciones

Lo que nos dicen en este sector, antes de empezar.

¿El secreto profesional es compatible con un agente?

Con un agente dentro de su perímetro, sí: los expedientes no salen, los accesos son nominativos, nada entrena nada. Si esa condición no le conviene, nos paramos ahí.

¿Y los plazos? Ahí es donde tememos el error.

Por eso el agente no calcula ninguno. Recuerda una fecha que usted registró; nunca deduce un plazo de una norma. El cálculo sigue siendo del abogado — escrito en el presupuesto.

¿Cuánto tiempo hasta que sirva para algo?

El levantamiento de los diez sistemas se entrega en 72 horas. La apertura del primer sistema lleva de dos a seis semanas. En un despacho, el registro de horas de la tarde suele ir primero — se nota en la primera factura.

Dónde se concentra este sector

Las zonas donde más nos llaman para esto.

Sectores afines

Las mismas tareas, en sectores vecinos : IA para el sector jurídico, IA para notarías, IA para asesorías contables.

Primera llamada — quince minutos

Le diremos qué sistema abrir primero.

Describa la tarea que más le cuesta. Le diremos qué es viable, en cuánto tiempo y a qué precio. Si la respuesta es no, se irá con las dos razones por las que es no.