AI per il settore legale
Un contratto di ottanta pagine arriva per la revisione. Prima che un avvocato ne legga una riga, bisogna individuarne la struttura, le clausole che si discostano dal modello, i rinvii, le definizioni. Un'ora di preparazione per un'ora di lettura utile. L'attività che costa è quell'ora — non il parere, che resta al giurista, e deve restarci.
Le attività che togliamo per prime in questo settore
Ciò che questo settore paga quando nulla si muove.
Forchette, non promesse. Vengono da attività che incontriamo in questo settore e da ordini di grandezza che misuriamo nel rilievo — il vostro può stare fuori, in un senso o nell’altro.
Ciò che togliamo, e ciò che lasciamo.
Ogni attività è descritta con ciò che l’agente prende in carico e ciò che resta a una persona. Se la seconda colonna è vuota, vuol dire che non abbiamo capito il settore.
Preparare la lettura di un contratto
Cosa fa l’agente
Individua la struttura, le definizioni, i rinvii, e mette ogni clausola a confronto con il vostro modello segnalando gli scostamenti — senza dire se sono accettabili.
Cosa resta a una persona
La lettura stessa, e il parere. «Questa clausola differisce dal modello» è una constatazione ; «questa clausola è rischiosa» è un parere, ed è del giurista.
Costituire un fascicolo
Cosa fa l’agente
Documenti, corrispondenza, cronologia : assembla il fascicolo nel vostro formato, ogni fatto rimanda al suo documento, e segnala ciò che manca.
Cosa resta a una persona
La qualificazione dei fatti e la strategia. Il fascicolo è pronto ; ciò che se ne fa, no.
Seguire il monitoraggio
Cosa fa l’agente
Legge le fonti che gli indicate e segnala ciò che tocca le vostre pratiche o i vostri modelli, con l'estratto esatto e il riferimento.
Cosa resta a una persona
L'interpretazione e l'aggiornamento dei modelli. Avvisa ; il giurista decide.
Rispondere alle richieste interne di primo livello
Cosa fa l’agente
«A che punto è la pratica», «quale modello usare per», «l'abbiamo già trattato?» : risponde dal fascicolo e dalla base dei modelli, citando.
Cosa resta a una persona
Ogni domanda la cui risposta è un parere. Dice «il modello X è stato usato tre volte per questo caso», non «usate il modello X».
Mettere in bella note e verbali
Cosa fa l’agente
Dalle note di udienza, di riunione o di appuntamento, produce un verbale nel vostro formato, con i punti da trattare.
Cosa resta a una persona
La rilettura, e ciò che è stato detto. Il verbale è del giurista, non della macchina.
Nessun parere legale è prodotto da un agente. Mai.
È uno dei tre limiti fondativi dell'agenzia, scritto su ogni preventivo. Un agente individua, assembla, confronta con un modello e cita. Non qualifica, non raccomanda, non consiglia. Il confine tra «questa clausola differisce» e «questa clausola è rischiosa» è quello dello schema sotto.
In entrambi i rami, l'agente produce una constatazione. Il parere non compare in nessun punto di questo schema — di proposito.
Dieci sistemi, un rilievo, un solo sistema aperto alla volta — quello con il ritorno più breve. Leggere il metodo per intero, o tornare alla pagina agenzia AI.
Con cosa lo apriamo, e perché qui.
La scelta dello strumento arriva per ultima ed è reversibile. Ma in questo settore tre vincoli ricorrono e orientano la scelta prima ancora di iniziare.
I fascicoli sono coperti dal segreto professionale. Prima di qualsiasi agente, decidiamo dove vivono i documenti — in sede, nella maggior parte dei casi — e chi vi accede. Nulla serve ad addestrare un modello.
L'agente vale solo quanto valgono i vostri modelli. Il primo lavoro è spesso raccoglierli, datare le versioni e togliere i doppioni.
Mette due testi affiancati e cita. Non dice quale sia migliore. Appena una domanda richiede un parere, passa la mano.
Cosa ci dicono in questo settore, prima di iniziare.
Il segreto professionale è compatibile con un agente ?
Con un agente installato nel vostro perimetro, sì : i documenti non lo lasciano, gli accessi sono nominativi, e nulla serve ad addestrare nulla. È la prima decisione del workshop. Se non vi convince, ci fermiamo lì.
Un agente che segnala scostamenti non è già un parere ?
No : uno scostamento è un fatto. «L'articolo 12 ricevuto differisce dall'articolo 12 del modello» si verifica con un clic. Dire se lo scostamento è accettabile è il parere — e l'agente non lo formula mai, tecnicamente quanto per regola.
I nostri modelli non sono aggiornati. È un problema ?
È il caso più frequente, ed è il primo lavoro : raccogliere, datare, ripulire. Un agente che confronta con un modello superato segnala scostamenti che non lo sono — lo sappiamo, partiamo da lì.
E per un ufficio legale in azienda ?
Le attività sono le stesse, più le richieste interne : «possiamo firmare questo», «quale modello per». L'agente risponde «questo modello è servito tre volte per questo caso», mai «firmate».
Le zone in cui ci chiamano di più per questo.
Le stesse attività, in settori vicini : AI per le banche, AI per l’immobiliare, AI per le assicurazioni.
Cosa abbiamo scritto su questo argomento.
Vi diremo quale sistema aprire per primo.
Descrivete l’attività che vi costa di più. Vi diremo cosa è fattibile, in quanto tempo e a quale prezzo. Se la risposta è no, ve ne andrete con le due ragioni per cui è no.