IA por setor

IA para o setor jurídico

Um contrato de oitenta páginas chega para revisão. Antes de um advogado ler uma linha, é preciso identificar a estrutura, as cláusulas que se afastam do modelo, as remissões, as definições. Uma hora de preparação por uma hora de leitura útil. A tarefa que custa é essa hora — não o parecer, que fica com o jurista, e aí deve ficar.

5 tarefas documentadas abaixo1 limite nenhum parecer, nenhuma qualificação, nenhuma estratégiaSigilo profissional perímetro fechado, escrito no orçamento2 a 6 semanas antes do primeiro sistema aberto
Identificar as cláusulas que se afastam do modelo
Constituir o processo
Acompanhar a vigilância

As tarefas que retiramos primeiro neste setor

O custo

O que este setor paga quando nada muda.

Intervalos, não promessas. Vêm de tarefas que encontramos neste setor e de ordens de grandeza que medimos no levantamento — o seu pode ficar fora, num sentido ou noutro.

Sem mudar nada
Preparação de um contrato antes da leitura45 min a 2 h
Constituição de um processo (documentos, cronologia)2 a 6 horas
Vigilância efetivamente lida cada semanauma fração
Pedidos internos «em que ponto está o processo»10 a 20 por dia
Tempo não faturável por jurista1 h 30 a 3 h por dia
Horas faturáveis perdidas por jurista e por mês15 a 30
O sistema da preparação, aberto
Preparação de um contrato antes da leitura5 a 10 minutos de revisão
Constituição de um processo (documentos, cronologia)30 a 60 minutos, revisto
Vigilância efetivamente lida cada semanao que afeta os seus processos, assinalado
Pedidos internos «em que ponto está o processo»2 a 5 por dia
Tempo não faturável por jurista30 a 60 minutos por dia
Horas faturáveis perdidas por jurista e por mês5 a 10
Cinco tarefas

O que retiramos, e o que deixamos.

Cada tarefa é descrita com o que o agente assume e o que fica com uma pessoa. Se a segunda coluna estiver vazia, é porque não percebemos o setor.

01

Preparar a leitura de um contrato

O que o agente faz
Identifica a estrutura, as definições, as remissões, e confronta cada cláusula com o seu modelo assinalando os desvios — sem dizer se são aceitáveis.

O que fica com uma pessoa
A leitura em si, e o parecer. «Esta cláusula difere do modelo» é uma constatação ; «esta cláusula é arriscada» é um parecer, e é do jurista.

02

Constituir um processo

O que o agente faz
Documentos, correspondência, cronologia : reúne o processo no seu formato, cada facto remete para o seu documento, e assinala o que falta.

O que fica com uma pessoa
A qualificação dos factos e a estratégia. O processo está pronto ; o que se faz com ele, não.

03

Acompanhar a vigilância

O que o agente faz
Lê as fontes que lhe indicar e assinala o que afeta os seus processos ou os seus modelos, com o extrato exato e a referência.

O que fica com uma pessoa
A interpretação e a atualização dos modelos. Alerta ; o jurista decide.

04

Responder aos pedidos internos de primeiro nível

O que o agente faz
«Em que ponto está o processo», «que modelo usar para», «já tratámos isto?» : responde a partir do processo e da base de modelos, citando.

O que fica com uma pessoa
Qualquer pergunta cuja resposta seja um parecer. Diz «o modelo X foi usado três vezes para este caso», não «use o modelo X».

05

Passar a limpo notas e atas

O que o agente faz
A partir das notas de audiência, de reunião ou de consulta, produz uma ata no seu formato, com os pontos a tratar.

O que fica com uma pessoa
A revisão, e o que foi dito. A ata é do jurista, não da máquina.

O que não fazemos

Nenhum parecer jurídico é produzido por um agente. Nunca.

É um dos três limites fundadores da agência, escrito em cada orçamento. Um agente identifica, reúne, compara com um modelo e cita. Não qualifica, não recomenda, não aconselha. A fronteira entre «esta cláusula difere» e «esta cláusula é arriscada» é a do esquema abaixo.

Um contrato que chega para revisão — esquema, não uma captura de ecrã
1Contrato recebido, modelo aplicável identificadogatilho
2Estrutura, definições, remissões identificadasleitura
?A cláusula corresponde ao modelo da sociedade?condição
se sim
4Cláusula marcada como conforme ao modelo, referência citadaconstatação
senão
5Desvio assinalado: texto do modelo e texto recebido lado a ladoconstatação
6O jurista lê, qualifica, decidehumano

Nos dois ramos, o agente produz uma constatação. O parecer não aparece em lado nenhum deste esquema — de propósito.

O método, numa frase

Dez sistemas, um levantamento, um único sistema aberto de cada vez — o de retorno mais curto. Ler o método completo, ou voltar à página agência IA.

As ferramentas

Com que o abrimos, e porquê aqui.

A escolha da ferramenta vem no fim e é reversível. Mas neste setor, três restrições repetem-se e orientam a escolha antes mesmo de começar.

Um perímetro fechado, coberto pelo sigilo
Os processos estão cobertos pelo sigilo profissional. Antes de qualquer agente, decidimos onde vivem os documentos — nas suas instalações, na maioria dos casos — e quem acede. Nada serve para treinar um modelo.
Uma base de modelos legível
O agente só vale o que valem os seus modelos. O primeiro trabalho é muitas vezes reuni-los, datar as versões e retirar os duplicados.
Um modelo afinado para comparar, nunca para qualificar
Põe dois textos lado a lado e cita. Não diz qual é melhor. Assim que uma pergunta pede um parecer, passa a mão.
As objeções

O que nos dizem neste setor, antes de começar.

O sigilo profissional é compatível com um agente ?

Com um agente instalado no seu perímetro, sim : os documentos não saem dele, os acessos são nominativos, e nada serve para treinar nada. É a primeira decisão do workshop. Se não lhe convier, paramos aí.

Um agente que assinala desvios não é já um parecer ?

Não : um desvio é um facto. «O artigo 12.º recebido difere do artigo 12.º do modelo» verifica-se num clique. Dizer se o desvio é aceitável é o parecer — e o agente nunca o formula, tanto tecnicamente como por regra.

Os nossos modelos não estão atualizados. É um problema ?

É o caso mais frequente, e é o primeiro trabalho : reunir, datar, limpar. Um agente que compara com um modelo desatualizado assinala desvios que não o são — sabemos, começamos por aí.

E para um departamento jurídico em empresa ?

As tarefas são as mesmas, mais os pedidos internos : «podemos assinar isto», «que modelo para». O agente responde «este modelo serviu três vezes para este caso», nunca «assinem».

Onde este setor se concentra

As zonas onde mais nos chamam para isto.

Setores afins

As mesmas tarefas, em setores vizinhos : IA para a banca, IA para o imobiliário, IA para seguros.

Primeira chamada — quinze minutos

Dir-lhe-emos que sistema abrir primeiro.

Descreva a tarefa que mais lhe custa. Dir-lhe-emos o que é viável, em quanto tempo e a que preço. Se a resposta for não, sairá com as duas razões pelas quais é não.