IA para a construção
Na construção, a tarefa que custa é o orçamento que espera. O medidor está numa obra, o pedido fica na caixa três dias, e o cliente assinou noutro lado. Por trás, o auto de medição do mês faz-se no último dia, de memória, e o relatório de obra nunca é redigido — até ao litígio, onde teria mudado tudo.
As tarefas que retiramos primeiro neste setor
O que este setor paga quando nada muda.
Intervalos, não promessas. Vêm de tarefas que encontramos neste setor e de ordens de grandeza que medimos no levantamento — o seu pode ficar fora, num sentido ou noutro.
O que retiramos, e o que deixamos.
Cada tarefa é descrita com o que o agente assume e o que fica com uma pessoa. Se a segunda coluna estiver vazia, é porque não percebemos o setor.
Pré-orçamentar
O que o agente faz
Lê o pedido e os desenhos, encontra os orçamentos comparáveis, e pré-preenche a medição e o modelo com os seus preços, citando os orçamentos em que se baseia.
O que fica com uma pessoa
O preço final, as quantidades validadas em obra, a margem. Um orçamento errado que sai depressa custa mais do que um certo que sai devagar.
Responder a um concurso
O que o agente faz
Extrai os requisitos do caderno de encargos, encontra as suas respostas anteriores, pré-preenche a memória descritiva e assinala o que nunca foi tratado.
O que fica com uma pessoa
O compromisso em cada requisito, e a assinatura. Uma conformidade prometida por erro paga-se durante toda a empreitada.
Preparar os autos de medição
O que o agente faz
A partir dos relatórios diários, das guias e dos orçamentos, prepara o auto do mês, artigo a artigo, com o avanço e os desvios.
O que fica com uma pessoa
O avanço real, validado pelo diretor de obra. Prepara ; não constata nada em obra.
Redigir os relatórios de obra
O que o agente faz
A partir das notas, fotos e mensagens do diretor de obra, produz o relatório no seu formato, com os pontos a tratar e os responsáveis.
O que fica com uma pessoa
O que foi constatado, e qualquer menção de segurança. O relatório é do diretor de obra.
Compilar a documentação técnica ao longo da obra
O que o agente faz
Fichas técnicas, autos, desenhos, manuais : classifica-os à medida que chegam e assinala o que falta antes da receção.
O que fica com uma pessoa
A validação de cada peça e a entrega. Uma compilação incompleta atrasa o levantamento das reservas.
Nenhuma decisão de segurança, conformidade ou preço é tomada por um agente.
Numa obra, estas três decisões comprometem a responsabilidade da empresa e por vezes vidas. O agente prepara, encontra, reúne e cita. Não fixa um preço, não valida um avanço, nunca se pronuncia sobre uma questão de segurança. O esquema abaixo mostra onde termina o seu perímetro.
Nos dois ramos, é o medidor que envia. O agente encurta o que vem antes da decisão, não a decisão.
Dez sistemas, um levantamento, um único sistema aberto de cada vez — o de retorno mais curto. Ler o método completo, ou voltar à página agência IA.
Com que o abrimos, e porquê aqui.
A escolha da ferramenta vem no fim e é reversível. Mas neste setor, três restrições repetem-se e orientam a escolha antes mesmo de começar.
Um programa de orçamentação, o gestor ou uma folha de cálculo : o agente lê o que as suas ferramentas exportam e escreve no que aceitam. Não substitui nada.
Os preços mudam, os artigos também. Uma regra corrige-se em minutos pela sua equipa, sem nos chamar.
Cada linha pré-preenchida indica o orçamento de onde vem. O medidor verifica num clique em vez de acreditar de olhos fechados.
O que nos dizem neste setor, antes de começar.
Os nossos orçamentos estão num programa de medições. Um agente pode escrever nele ?
Parte do que o programa exporta e prepara o que ele sabe importar. Se não tiver interface, passamos pelas exportações. O orçamento final fica na sua ferramenta, validado pelo seu medidor.
Os nossos diretores de obra não escrevem. Tiram fotos e mandam mensagens.
É exatamente daí que o agente parte : fotos, mensagens de voz transcritas, notas breves. Produz o relatório no seu formato ; o diretor de obra revê em cinco minutos. No dia do litígio, esse relatório existe.
Quanto tempo até servir para alguma coisa ?
O levantamento dos dez sistemas é entregue em 72 horas. A abertura do primeiro sistema leva duas a seis semanas — consoante o estado do seu arquivo de orçamentos, que faz toda a diferença.
Somos uma empresa de vinte pessoas. É para nós ?
É o tamanho em que o patrão ainda faz os orçamentos à noite. Uma única tarefa — o pré-orçamento — basta para lhe devolver as noites, sem tocar no resto.
As zonas onde mais nos chamam para isto.
As mesmas tarefas, em setores vizinhos : IA para a indústria, IA para o imobiliário, IA para os transportes.
O que escrevemos sobre este tema.
Dir-lhe-emos que sistema abrir primeiro.
Descreva a tarefa que mais lhe custa. Dir-lhe-emos o que é viável, em quanto tempo e a que preço. Se a resposta for não, sairá com as duas razões pelas quais é não.