KI nach Branche

KI für die Bauwirtschaft

Am Bau ist der teuerste Handgriff das Angebot, das wartet. Der Kalkulator ist auf der Baustelle, die Anfrage liegt drei Tage im Postfach, und der Kunde hat woanders unterschrieben. Dahinter wird die Abschlagsrechnung des Monats am letzten Tag aus dem Gedächtnis gemacht, und der Bautagesbericht wird nie geschrieben — bis zum Streit, wo er alles geändert hätte.

5 Handgriffe unten dokumentiert1 Grenze keine Entscheidung zu Sicherheit, Konformität, PreisDer Bauleiter bleibt er gibt frei, der Agent bereitet vor2 bis 6 Wochen bis das erste System offen ist
Das Angebot vorkalkulieren
Die Abschlagsrechnung vorbereiten
Den Bautagesbericht schreiben

Die Handgriffe, die wir in dieser Branche zuerst abnehmen

Die Kosten

Was diese Branche zahlt, wenn sich nichts bewegt.

Spannen, keine Versprechen. Sie stammen aus Handgriffen, die wir in dieser Branche antreffen, und aus Größenordnungen, die wir in der Bestandsaufnahme messen — Ihre können außerhalb liegen, in beide Richtungen.

Ohne etwas zu ändern
Antwortzeit auf eine Angebotsanfrage3 bis 8 Tage
Anfragen aus Zeitmangel unbeantwortet1 von 4 bis 1 von 3
Vorbereitung einer Abschlagsrechnungein halber bis ein ganzer Tag
Geschriebene Bautagesberichteselten, oder im Nachhinein
Zusammenstellung der Dokumentation1 bis 3 Wochen, am Ende der Baustelle
Durch Langsamkeit verlorene Aufträge, pro Quartal3 bis 8
Das Kalkulationssystem, geöffnet
Antwortzeit auf eine Angebotsanfrage1 bis 2 Tage
Anfragen aus Zeitmangel unbeantwortetweniger als 1 von 15
Vorbereitung einer Abschlagsrechnung1 bis 2 Stunden Durchsicht
Geschriebene Bautagesberichteam selben Tag, aus den Notizen
Zusammenstellung der Dokumentationbaubegleitend, an einem Tag zusammengestellt
Durch Langsamkeit verlorene Aufträge, pro Quartal1 bis 2
Fünf Handgriffe

Was wir abnehmen, und was wir lassen.

Jeder Handgriff wird mit dem beschrieben, was der Agent übernimmt, und dem, was bei einem Menschen bleibt. Ist die zweite Spalte leer, haben wir die Branche nicht verstanden.

01

Ein Angebot vorkalkulieren

Was der Agent tut
Er liest Anfrage und Pläne, findet vergleichbare Angebote und füllt Massenermittlung und Vorlage mit Ihren Preisen vor, mit Verweis auf die zugrunde liegenden Angebote.

Was bei einem Menschen bleibt
Der Endpreis, die vor Ort geprüften Mengen, die Marge. Ein falsches Angebot, das schnell rausgeht, kostet mehr als ein richtiges, das langsam rausgeht.

02

Eine Ausschreibung beantworten

Was der Agent tut
Er zieht die Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis, findet Ihre früheren Antworten, füllt das Konzept vor und meldet, was noch nie behandelt wurde.

Was bei einem Menschen bleibt
Die Zusage zu jeder Anforderung, und die Unterschrift. Eine irrtümlich versprochene Konformität zahlt man über den ganzen Auftrag.

03

Abschlagsrechnungen vorbereiten

Was der Agent tut
Aus Bautagesberichten, Lieferscheinen und Angeboten bereitet er die Abschlagsrechnung des Monats vor, Position für Position, mit Fortschritt und Abweichungen.

Was bei einem Menschen bleibt
Der tatsächliche Fortschritt, vom Bauleiter freigegeben. Er bereitet vor ; er stellt vor Ort nichts fest.

04

Bautagesberichte schreiben

Was der Agent tut
Aus Notizen, Fotos und Nachrichten des Bauleiters erstellt er den Bericht in Ihrem Format, mit offenen Punkten und Zuständigen.

Was bei einem Menschen bleibt
Was festgestellt wurde, und jede Angabe zur Sicherheit. Der Bericht ist der des Bauleiters.

05

Die Dokumentation baubegleitend zusammenstellen

Was der Agent tut
Datenblätter, Prüfprotokolle, Pläne, Anleitungen : Er legt sie ab, sobald sie eintreffen, und meldet vor der Abnahme, was fehlt.

Was bei einem Menschen bleibt
Die Freigabe jeder Unterlage und die Übergabe. Eine unvollständige Dokumentation verzögert die Freigabe des Einbehalts.

Was wir nicht tun

Keine Entscheidung zu Sicherheit, Konformität oder Preis trifft ein Agent.

Auf einer Baustelle binden diese drei Entscheidungen die Haftung des Unternehmens und manchmal Menschenleben. Der Agent bereitet vor, findet, setzt zusammen und zitiert. Er legt keinen Preis fest, gibt keinen Fortschritt frei, äußert sich nie zu einer Sicherheitsfrage. Das Schema unten zeigt, wo sein Bereich endet.

Eine Angebotsanfrage kommt herein — Schema, kein Screenshot
1Anfrage eingegangen, Pläne gelesenAuslöser
2Vergleichbare Angebote gefundenLesen
?Gibt es ein vergleichbares Angebot im Archiv?Bedingung
wenn ja
4Massen und Vorlage vorausgefüllt, Quellangebote zitiertEntwurf
5Der Kalkulator gibt Mengen und Preis frei, sendetMensch
sonst
6Vorgang angelegt, Ortstermin zu planen, für den Kalkulator eingereihtEskalation

In beiden Zweigen sendet der Kalkulator. Der Agent verkürzt, was vor der Entscheidung liegt, nicht die Entscheidung.

Die Methode, in einem Satz

Zehn Systeme, eine Bestandsaufnahme, ein System nach dem anderen — das mit der kürzesten Amortisation zuerst. Die ganze Methode lesen oder zurück zur Seite KI-Agentur.

Die Werkzeuge

Womit wir es öffnen, und warum hier.

Die Werkzeugwahl kommt zuletzt und ist umkehrbar. Aber in dieser Branche kehren drei Zwänge wieder und lenken die Wahl, bevor es losgeht.

Ihre Angebote und Ihre Preise, so wie sie sind
Kalkulationssoftware, Buchhaltung oder eine Tabelle : Der Agent liest, was Ihre Werkzeuge exportieren, und schreibt in das, was sie akzeptieren. Er ersetzt nichts.
Ein sichtbarer Ablauf in n8n oder Make
Preise ändern sich, Positionen auch. Eine Regel korrigiert Ihr Team in Minuten, ohne uns anzurufen.
Ein Modell, das seine Quellen zitiert
Jede vorausgefüllte Zeile nennt das Angebot, aus dem sie stammt. Der Kalkulator prüft mit einem Klick, statt auf Zuruf zu glauben.
Die Einwände

Was man uns in dieser Branche sagt, bevor wir anfangen.

Unsere Angebote liegen in einer Kalkulationssoftware. Kann ein Agent hineinschreiben ?

Er geht von dem aus, was die Software exportiert, und bereitet vor, was sie importieren kann. Hat sie keine Schnittstelle, nutzen wir ihre Exporte. Das endgültige Angebot bleibt in Ihrem Werkzeug, von Ihrem Kalkulator freigegeben.

Unsere Bauleiter schreiben nicht. Sie machen Fotos und schicken Nachrichten.

Genau davon geht der Agent aus : Fotos, transkribierte Sprachnachrichten, kurze Notizen. Er erstellt den Bericht in Ihrem Format ; der Bauleiter liest in fünf Minuten gegen. Am Tag des Streits existiert dieser Bericht.

Wie lange, bis es etwas bringt ?

Die Bestandsaufnahme der zehn Systeme liegt in 72 Stunden vor. Das erste System öffnet in zwei bis sechs Wochen — je nach Zustand Ihres Angebotsarchivs, das den ganzen Unterschied macht.

Wir sind ein Betrieb mit zwanzig Leuten. Ist das etwas für uns ?

Das ist die Größe, in der der Chef die Angebote noch abends macht. Ein einziger Handgriff — die Vorkalkulation — reicht, um ihm seine Abende zurückzugeben, ohne den Rest anzurühren.

Wo sich diese Branche konzentriert

Die Regionen, in denen man uns dafür am häufigsten ruft.

Verwandte Branchen

Dieselben Handgriffe in benachbarten Branchen : KI für die Industrie, KI für Immobilien, KI für Transport.

Methodennotizen

Was wir zu diesem Thema geschrieben haben.

Erstes Gespräch — fünfzehn Minuten

Wir sagen Ihnen, welches System zuerst geöffnet wird.

Beschreiben Sie den Handgriff, der Sie am meisten kostet. Wir sagen Ihnen, was machbar ist, wie lange es dauert und was es kostet. Lautet die Antwort nein, gehen Sie mit den zwei Gründen dafür.