IA por sector

IA para el reclutamiento

Una oferta recibe ciento veinte candidaturas en diez días. Se leen treinta, se llama a diez, se contrata a una — y ciento diez personas nunca reciben respuesta. Lo que cuesta en selección no es elegir, es todo lo que lo rodea: acusar recibo, responder, cuadrar entrevistas, perseguir al responsable, redactar notas. Media jornada al día en la que no se selecciona.

5 tareas documentadas abajo1 límite ningún descarte, ninguna clasificación, ninguna puntuación de personasCada candidato recibe respuesta — es la primera ganancia2 a 6 semanas antes del primer sistema abierto
Responder a las cien candidaturas
Cuadrar las seis entrevistas
Redactar la nota de entrevista

Las tareas que quitamos primero en este sector

El coste

Lo que paga este sector cuando nada se mueve.

Horquillas, no promesas. Vienen de tareas que encontramos en este sector y de órdenes de magnitud que medimos en el levantamiento — el suyo puede quedar fuera, en un sentido u otro.

Sin cambiar nada
Candidaturas que reciben respuesta1 de cada 4
Plazo hasta el primer contacto5 a 15 días
Tiempo administrativo por puesto8 a 12 horas
Entrevistas cuadradas en un intercambiorara vez — tres idas y vueltas
Notas de entrevista redactadascuando sobra tiempo
Buenos candidatos perdidos por lentitud, por puesto2 a 5
El sistema de selección, abierto
Candidaturas que reciben respuestatodas, en menos de 24 h
Plazo hasta el primer contactomenos de 48 h
Tiempo administrativo por puesto2 a 3 horas de revisión
Entrevistas cuadradas en un intercambiola mayoría, desde las agendas
Notas de entrevista redactadastodas, el mismo día
Buenos candidatos perdidos por lentitud, por puesto0 a 1
Cinco tareas

Lo que quitamos, y lo que dejamos.

Cada tarea se describe con lo que asume el agente y lo que queda en manos de una persona. Si la segunda columna está vacía, es que no hemos entendido el sector.

01

Acusar recibo y responder a cada candidatura

Lo que hace el agente
Cada persona recibe acuse en menos de una hora y después una respuesta — entrevista o no — en el tono de la casa. Nunca silencio.

Lo que queda en manos de una persona
La elección. El agente no filtra, no clasifica, no puntúa: la persona de selección lee y decide, y el registro muestra que nadie fue descartado por una máquina.

02

Redactar la oferta a partir del briefing

Lo que hace el agente
Con las notas del responsable y las ofertas anteriores, redacta el perfil y el anuncio, sin criterios discriminatorios.

Lo que queda en manos de una persona
La revisión y la publicación. Una mención ilegal compromete a la empresa.

03

Organizar las entrevistas

Lo que hace el agente
Propone huecos desde las agendas de selección y del responsable, confirma y envía recordatorios y preparación.

Lo que queda en manos de una persona
El arbitraje entre dos candidatos para un mismo hueco, y todo lo que se dice en la entrevista.

04

Perseguir a candidatos y responsables

Lo que hace el agente
Un responsable sin feedback desde hace cuatro días, un candidato sin confirmar: insiste en el momento justo, con el tono justo.

Lo que queda en manos de una persona
El contenido del feedback. Pregunta; no sugiere.

05

Redactar las notas de entrevista

Lo que hace el agente
A partir de las notas o la transcripción, produce la nota en su plantilla: lo dicho, los puntos a verificar, los siguientes pasos.

Lo que queda en manos de una persona
La valoración. La nota recoge hechos; la opinión sobre la persona la escribe y firma quien entrevista.

Lo que no hacemos

Ninguna candidatura es descartada, clasificada ni puntuada por un agente. Nunca.

Filtrar personas con una máquina es el riesgo de discriminación más directo que existe, y la ley lo encuadra. El agente responde, organiza, insiste y redacta; no lee un CV para decidir. Selección lee todas las candidaturas, y el registro prueba que cada decisión es humana.

Llega una candidatura — esquema, no una captura de pantalla
1Candidatura recibida, puesto identificadodisparador
2Acuse enviado en menos de una horaauto
?¿Ha registrado selección una decisión sobre esta candidatura?condición
si sí
4Respuesta preparada — entrevista propuesta o negativa motivadaborrador
5Selección revisa y envíahumano
si no
6Recordatorio a selección el día 5, ninguna decisión en su lugarrecordatorio

Ninguna rama contiene un filtro. La condición trata de lo que decidió selección — nunca del candidato.

El método, en una frase

Diez sistemas, un levantamiento, un solo sistema abierto cada vez — el de retorno más corto. Leer el método completo, o volver a la página agencia IA.

Las herramientas

Con qué lo abrimos, y por qué aquí.

La elección de la herramienta llega al final y es reversible. Pero en este sector, tres restricciones se repiten y orientan la elección antes incluso de empezar.

Su ATS o su buzón, tal como están
El agente lee lo que su herramienta expone y escribe donde lo permite. No sustituye nada — por fin la hace responder.
Un registro que prueba la ausencia de filtrado automático
Cada respuesta y recordatorio queda fechado con su causa. Si un candidato reclama, el registro muestra que una persona leyó y decidió.
Un modelo ajustado para responder, nunca para juzgar
Redacta en el tono de la casa a partir de respuestas anteriores. En cuanto una tarea pide valorar a una persona, pasa la mano.
Las objeciones

Lo que nos dicen en este sector, antes de empezar.

Recibimos trescientas candidaturas por puesto. Hay que filtrar.

Sí — y filtra selección, con criterios escritos, sobre todas. El agente presenta las candidaturas por orden de llegada, organiza y responde. Lo que quita son las dos horas diarias de correo y agenda, no la lectura.

¿Cuánto tiempo hasta que sirva para algo?

El levantamiento de los diez sistemas se entrega en 72 horas. La apertura del primer sistema lleva de dos a seis semanas. La respuesta a cada candidato suele funcionar la primera semana.

¿Y para una consultora en lugar de un equipo interno?

Las tareas son las mismas, más un cliente al que informar: el agente prepara el informe semanal al cliente desde el ATS. Elegir y presentar candidatos sigue siendo del consultor.

Dónde se concentra este sector

Las zonas donde más nos llaman para esto.

Sectores afines

Las mismas tareas, en sectores vecinos : IA para recursos humanos, IA para equipos comerciales, IA para el sector jurídico.

Primera llamada — quince minutos

Le diremos qué sistema abrir primero.

Describa la tarea que más le cuesta. Le diremos qué es viable, en cuánto tiempo y a qué precio. Si la respuesta es no, se irá con las dos razones por las que es no.