AI per la selezione del personale
Un annuncio riceve centoventi candidature in dieci giorni. Ne vengono lette trenta, chiamate dieci, assunta una — e centodieci persone non ricevono mai risposta. Ciò che costa nella selezione non è la scelta, è tutto quello che la circonda: rispondere, fissare colloqui, rincorrere il responsabile, scrivere i verbali. Mezza giornata al giorno in cui non si seleziona.
Le attività che togliamo per prime in questo settore
Ciò che questo settore paga quando nulla si muove.
Forchette, non promesse. Vengono da attività che incontriamo in questo settore e da ordini di grandezza che misuriamo nel rilievo — il vostro può stare fuori, in un senso o nell’altro.
Ciò che togliamo, e ciò che lasciamo.
Ogni attività è descritta con ciò che l’agente prende in carico e ciò che resta a una persona. Se la seconda colonna è vuota, vuol dire che non abbiamo capito il settore.
Rispondere a ogni candidatura
Cosa fa l’agente
Ogni persona riceve una conferma entro un’ora e poi un seguito — colloquio o no — nel tono dell’azienda. Mai silenzio.
Cosa resta a una persona
La scelta. L’agente non filtra, non classifica, non assegna punteggi: chi seleziona legge e decide, e il registro mostra che nessuno è stato scartato da una macchina.
Redigere l’annuncio dal brief
Cosa fa l’agente
Dalle note del responsabile e dagli annunci precedenti, redige profilo e annuncio, senza criteri discriminatori.
Cosa resta a una persona
Rilettura e pubblicazione. Una formulazione illecita impegna il datore di lavoro.
Organizzare i colloqui
Cosa fa l’agente
Propone slot dalle agende di selezione e responsabile, conferma, invia promemoria e preparazione.
Cosa resta a una persona
L’arbitraggio tra due candidati sullo stesso slot, e tutto ciò che si dice al colloquio.
Sollecitare candidati e responsabili
Cosa fa l’agente
Un responsabile senza feedback da quattro giorni, un candidato che non conferma: sollecita al momento giusto, con il tono giusto.
Cosa resta a una persona
Il contenuto del feedback. Chiede; non suggerisce.
Scrivere i verbali di colloquio
Cosa fa l’agente
Da note o trascrizione, produce il verbale nel vostro modello: cosa è stato detto, punti da verificare, passi successivi.
Cosa resta a una persona
La valutazione. Il verbale riporta fatti; il giudizio sulla persona lo scrive e firma chi ha condotto il colloquio.
Nessuna candidatura è scartata, classificata o valutata da un agente. Mai.
Filtrare persone con una macchina è il rischio di discriminazione più diretto che esista, e la legge lo inquadra. L’agente risponde, organizza, sollecita e redige; non legge un CV per decidere. Chi seleziona legge tutte le candidature, e il registro prova che ogni decisione è umana.
Nessun ramo contiene un filtro. La condizione riguarda ciò che ha deciso chi seleziona — mai il candidato.
Dieci sistemi, un rilievo, un solo sistema aperto alla volta — quello con il ritorno più breve. Leggere il metodo per intero, o tornare alla pagina agenzia AI.
Con cosa lo apriamo, e perché qui.
La scelta dello strumento arriva per ultima ed è reversibile. Ma in questo settore tre vincoli ricorrono e orientano la scelta prima ancora di iniziare.
L’agente legge ciò che lo strumento espone e scrive dove lo consente. Non sostituisce nulla — finalmente lo fa rispondere.
Ogni risposta e sollecito è datato con la sua causa. Se un candidato contesta, il registro mostra che una persona ha letto e deciso.
Scrive nel tono dell’azienda dalle risposte precedenti. Appena un compito chiede di valutare una persona, passa la mano.
Cosa ci dicono in questo settore, prima di iniziare.
Riceviamo trecento candidature per posizione. Bisogna filtrare.
Sì — e filtra chi seleziona, con criteri scritti, su tutte. L’agente presenta le candidature in ordine di arrivo, organizza e risponde. Toglie le due ore quotidiane di mail e agenda, non la lettura.
Quanto tempo prima che serva a qualcosa?
Il rilievo dei dieci sistemi viene consegnato in 72 ore. L’apertura del primo sistema richiede da due a sei settimane. La risposta a ogni candidato parte spesso la prima settimana.
E per una società di selezione?
Le attività sono le stesse, più un cliente da aggiornare: l’agente prepara il resoconto settimanale dall’ATS. Scegliere e presentare i candidati resta al consulente.
Le zone in cui ci chiamano di più per questo.
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Vi diremo quale sistema aprire per primo.
Descrivete l’attività che vi costa di più. Vi diremo cosa è fattibile, in quanto tempo e a quale prezzo. Se la risposta è no, ve ne andrete con le due ragioni per cui è no.