KI im Recruiting
Eine Stellenanzeige bringt hundertzwanzig Bewerbungen in zehn Tagen. Dreißig werden gelesen, zehn angerufen, eine eingestellt — und hundertzehn Menschen hören nie wieder etwas. Was im Recruiting kostet, ist nicht die Auswahl, sondern alles drumherum: bestätigen, antworten, Termine finden, der Fachabteilung nachlaufen, Notizen schreiben. Ein halber Tag, jeden Tag, an dem nicht rekrutiert wird.
Die Handgriffe, die wir in dieser Branche zuerst abnehmen
Was diese Branche zahlt, wenn sich nichts bewegt.
Spannen, keine Versprechen. Sie stammen aus Handgriffen, die wir in dieser Branche antreffen, und aus Größenordnungen, die wir in der Bestandsaufnahme messen — Ihre können außerhalb liegen, in beide Richtungen.
Was wir abnehmen, und was wir lassen.
Jeder Handgriff wird mit dem beschrieben, was der Agent übernimmt, und dem, was bei einem Menschen bleibt. Ist die zweite Spalte leer, haben wir die Branche nicht verstanden.
Jede Bewerbung bestätigen und beantworten
Was der Agent tut
Jede Person erhält binnen einer Stunde eine Eingangsbestätigung und danach eine Rückmeldung — Gespräch oder nicht — im Ton des Hauses. Nie Schweigen.
Was bei einem Menschen bleibt
Die Auswahl. Der Agent sortiert, rankt und bewertet nicht: die Recruiterin liest und entscheidet, und das Protokoll zeigt, dass niemand von einer Maschine aussortiert wurde.
Stellenanzeige aus dem Briefing entwerfen
Was der Agent tut
Aus den Notizen der Fachabteilung und früheren Anzeigen entwirft er Anzeige und Profil, ohne diskriminierende Kriterien.
Was bei einem Menschen bleibt
Prüfung und Veröffentlichung. Eine unzulässige Formulierung verpflichtet den Arbeitgeber.
Gespräche terminieren
Was der Agent tut
Er schlägt Termine aus den Kalendern von Recruiting und Fachabteilung vor, bestätigt und verschickt Erinnerungen und Vorbereitung.
Was bei einem Menschen bleibt
Die Abwägung zwischen zwei Kandidaten für einen Termin, und alles im Gespräch Gesagte.
Kandidaten und Fachabteilung nachfassen
Was der Agent tut
Eine Führungskraft ohne Feedback seit vier Tagen, ein unbestätigter Termin: er fasst zum richtigen Zeitpunkt nach, im richtigen Ton.
Was bei einem Menschen bleibt
Der Inhalt des Feedbacks. Er fragt; er schlägt nichts vor.
Gesprächsnotizen schreiben
Was der Agent tut
Aus Notizen oder Transkript erstellt er die Notiz in Ihrer Vorlage: Gesagtes, zu prüfende Punkte, nächste Schritte.
Was bei einem Menschen bleibt
Die Einschätzung. Die Notiz berichtet Fakten; die Bewertung der Person schreibt und zeichnet die Recruiterin.
Keine Bewerbung wird von einem Agenten abgelehnt, gerankt oder bewertet. Niemals.
Maschinelles Aussortieren von Menschen ist das direkteste Diskriminierungsrisiko überhaupt, und das Recht regelt es. Der Agent antwortet, terminiert, fasst nach und schreibt; er liest keinen Lebenslauf, um zu entscheiden. Das Recruiting liest jede Bewerbung, und das Protokoll belegt jede menschliche Entscheidung.
Kein Zweig enthält einen Filter. Die Bedingung betrifft, was das Recruiting entschieden hat — nie die Person.
Zehn Systeme, eine Bestandsaufnahme, ein System nach dem anderen — das mit der kürzesten Amortisation zuerst. Die ganze Methode lesen oder zurück zur Seite KI-Agentur.
Womit wir es öffnen, und warum hier.
Die Werkzeugwahl kommt zuletzt und ist umkehrbar. Aber in dieser Branche kehren drei Zwänge wieder und lenken die Wahl, bevor es losgeht.
Der Agent liest, was Ihr System bereitstellt, und schreibt, wo es das erlaubt. Er ersetzt nichts — er bringt es endlich zum Antworten.
Jede Antwort und Erinnerung ist mit Anlass datiert. Beschwert sich eine Person, zeigt das Protokoll, dass ein Mensch die Unterlagen gelesen und entschieden hat.
Es schreibt im Ton des Hauses aus früheren Antworten. Sobald eine Aufgabe die Einschätzung einer Person verlangt, gibt es ab.
Was man uns in dieser Branche sagt, bevor wir anfangen.
Wir bekommen dreihundert Bewerbungen pro Stelle. Wir müssen filtern.
Ja — und das Recruiting filtert, nach schriftlichen Kriterien, über alle Unterlagen. Der Agent zeigt die Bewerbungen in Eingangsreihenfolge, terminiert und antwortet. Er nimmt die zwei Stunden E-Mail und Kalender am Tag weg, nicht das Lesen.
Und der Betriebsrat?
Ein System, das keine Personen bewertet und alles protokolliert, lässt sich gut erklären. Die Einbindung der Mitbestimmung klären Sie vor dem Start — wir liefern die Beschreibung dessen, was der Agent tut und nicht tut.
Wie lange, bis es etwas bringt?
Die Bestandsaufnahme der zehn Systeme wird in 72 Stunden geliefert. Das Öffnen des ersten Systems dauert zwei bis sechs Wochen. Die Antwort an jede Bewerbung läuft oft in der ersten Woche.
Die Regionen, in denen man uns dafür am häufigsten ruft.
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Wir sagen Ihnen, welches System zuerst geöffnet wird.
Beschreiben Sie den Handgriff, der Sie am meisten kostet. Wir sagen Ihnen, was machbar ist, wie lange es dauert und was es kostet. Lautet die Antwort nein, gehen Sie mit den zwei Gründen dafür.