KI-Agentur · Baden-Württemberg

KI-Agentur in Stuttgart

Stuttgart baut : Automobil und Maschinenbau, und dahinter Hunderte Zulieferer im Neckartal, in Böblingen, auf den Fildern und auf der Alb, die jedes Jahr dieselben Audits und dieselben Lieferantenfragebögen bestehen müssen. Der Handgriff, der hier am meisten kostet, ist das Kundenaudit : eine Woche, um die gültige Fassung jeder Verfahrensanweisung zusammenzusuchen — und am Tag des Audits liegen trotzdem drei veraltete auf dem Tisch. Wir erfassen Ihre zehn Systeme, beziffern, was jedes Sie kostet, und öffnen nur eines. Die Bestandsaufnahme ist kostenlos und wird in 72 Stunden geliefert.

Automobil Hersteller und ihre Zulieferer, Tier 1 bis Tier 3Maschinenbau Sondermaschinen, Werkzeuge, AutomatisierungAudits IATF, Kundenaudits, Lieferantenfragebögen — jedes JahrVertrieb und Banken Landesbank, Sparkassen, Vertriebsteams
Das Kundenaudit vorbereiten
Die vergleichbare Kalkulation finden
Den Lead vom Donnerstagabend qualifizieren

Die Handgriffe, die wir hier zuerst abnehmen

Stuttgart: historische Gebäude in der Innenstadt, die bewaldeten Hänge im Hintergrund
Stuttgart — historische Gebäude in der InnenstadtPhoto Pham Ngoc Anh — Pexels
Die Wirtschaft vor Ort

Vier Branchen, vier Handgriffe, die Geld kosten.

Eine Stadtseite ist nichts wert, wenn sie auch die der Nachbarstadt sein könnte. Hier die Branchen, für die man uns hier am häufigsten ruft, der Handgriff, der in jeder wiederkehrt, und die Grenze, die wir von Anfang an setzen.

01

Automobilzulieferer und Maschinenbau

Kundenaudits, Lieferantenfragebögen, Kalkulationen, technische Dokumentation.

Ein Kundenaudit steht in vier Wochen an. Der Qualitätsleiter sucht eine Woche lang die gültige Fassung jeder Verfahrensanweisung — und findet am Audittag drei veraltete auf dem Tisch.

Keine Spezifikation, keine Konformität, die der Agent freigibt. Er gleicht ab, markiert und zitiert ; der Qualitätsleiter entscheidet.

KI für die Industrie

02

Logistik und Lager

Abweichungen im Wareneingang, Rampenslots, Verfügbarkeitsanfragen.

Drei Paletten angekündigt, zwei erhalten, ein Lieferschein, der etwas anderes sagt — und jemand verbringt den Nachmittag damit, das zu rekonstruieren.

Kein Bestand, kein Datum, keine Priorität, die der Agent zusagt. Er sagt, was das WMS zu der Stunde sagte, als er es las.

KI für die Logistik

03

Vertriebsteams

Lead-Qualifizierung, Angebote, Nachfassen, CRM.

Ein Lead kommt am Donnerstagabend. Angerufen wird am Montag. Der Interessent hat inzwischen zwei andere Angebote.

Kein Rabatt, kein Preis, keine Zusage durch den Agenten. Er bereitet vor ; der Vertrieb verpflichtet sich.

KI für den Vertrieb

04

Banken und Finanzdienstleister

Aktenaufbereitung, fehlende Unterlagen, Antworten auf erster Ebene.

Eine Akte liegt zehn Tage, bevor jemand merkt, dass ein Nachweis fehlt. Der Kunde glaubt, es gehe voran — und ruft an, dreimal.

Keine Entscheidung, keine Ablehnung, keine Beratung durch den Agenten. Er fasst Unterlagen nach, sonst nichts.

KI für Banken

Diese vier decken nicht alles ab : Stuttgart hat auch Spediteure, für die KI für Transport die Verfügbarkeitsanfrage beschreibt, Versicherer, Kanzleien, Hausverwaltungen und Gastronomie. Die Bestandsaufnahme geht von Ihrem Geschäft aus, nicht von einer Liste.

Man ruft uns hier auch für : KI für Transport, KI für Versicherungen, KI für Rechtsabteilungen, KI für Immobilien, KI für die Gastronomie, KI im Recruiting, KI für Steuerberater, KI für Apotheken.

Ein Fall — Szenario, kein realer Kunde

Ein Automobilzulieferer mit hundertfünfzig Mitarbeitenden

Dreh- und Frästeile für vier Hersteller, eine IATF-Zertifizierung, ein Qualitätsleiter mit einer Mitarbeiterin, und zweihundert Verfahrensanweisungen in drei Versionen auf zwei Laufwerken. Der Handgriff, der Geld kostete : Ein Kundenaudit vorbereiten: die Anforderungsliste gegen die gültigen Verfahrensanweisungen prüfen.

Vorher
1
Was hereinkommt

Drei bis fünf Kundenaudits im Jahr, jedes mit einer Anforderungsliste von sechzig bis hundertzwanzig Punkten, plus das jährliche Zertifizierungsaudit.

2
Was geschieht

Der Qualitätsleiter geht die Liste Punkt für Punkt durch, sucht die passende Verfahrensanweisung, prüft, ob sie noch gilt, und legt sie ab — eine Woche pro Audit. Am Audittag stellt sich heraus, dass drei davon eine ältere Norm zitieren.

3
Was es kostet

Drei bis fünf Wochen im Jahr einer Schlüsselperson für das Zusammensuchen, Abweichungen, die der Auditor findet statt das Unternehmen, und Nacharbeiten unter Zeitdruck.

Nachher
1
Was wir erfasst haben

Die Anweisungen existierten alle — auf zwei Laufwerken, in drei Versionen, ohne Datum im Dateinamen. Die gültige war die, an die sich der Qualitätsleiter erinnerte.

2
Was wir geöffnet haben

Zuerst wurden die Anweisungen datiert und die Duplikate entfernt. Dann liest ein Agent jede Anforderungsliste, ordnet jedem Punkt die gültige Anweisung zu, markiert die veralteten — « zitiert eine ersetzte Norm », « seit achtzehn Monaten nicht überprüft » — und listet, was ohne Anweisung ist. Der Qualitätsleiter entscheidet, was zu tun ist.

3
Der gemessene Unterschied

Ein Audit wird in ein bis zwei Tagen vorbereitet statt in einer Woche. Die Abweichungen sind vor dem Auditor bekannt, nicht während des Audits.

Was wir nicht getan haben

Der Agent gibt keine Konformität frei und ändert keine Anweisung : er sagt « Anweisung X ist von 2021 und zitiert eine ersetzte Norm » — eine Feststellung. Was daraus folgt, entscheidet der Qualitätsleiter, und so steht es im Angebot.

Dieser Fall ist ein Arbeitsszenario aus Handgriffen, die wir in dieser Region antreffen. Es ist nicht der Auftrag eines identifizierbaren Kunden, und keine Zahl oben wird als bei einem Dritten gemessenes Ergebnis dargestellt.

Der Ablauf

Was die Maschine tut, Schritt für Schritt.

An einem Automatisierungsszenario ist nichts magisch : Es ist eine Folge von Schritten, die man lesen, anhalten und korrigieren kann. Hier der Ablauf des obigen Falls, in der Reihenfolge, in der er läuft.

Der Ablauf der Auditvorbereitung — Schema, kein Screenshot
1Anforderungsliste des Kunden erhaltenAuslöser
2Jedem Punkt die gültige Verfahrensanweisung zugeordnetLesen
3Veraltete und fehlende Anweisungen markiert, mit GrundFeststellung
4Auditmappe vorbereitet, Quellen zitiertEntwurf
5Der Qualitätsleiter entscheidet und aktualisiertMensch

Prinzipskizze. Das echte Szenario wird in Ihrem Automatisierungswerkzeug gebaut und bleibt von Ihnen änderbar.

Die Methode, in einem Satz

Zehn Systeme, eine Bestandsaufnahme, ein System nach dem anderen — das mit der kürzesten Amortisation zuerst. Die ganze Methode lesen oder zurück zur Seite KI-Agentur.

Die Zahlen zum Fall

Was das geschlossene System kostet, was das offene zurückgibt.

Spannen, keine Versprechen : Der tatsächliche Unterschied hängt von Ihren Mengen und dem Zustand Ihrer Dokumente ab. Genau das misst die Bestandsaufnahme, bevor wir uns festlegen.

Heute, ohne etwas zu ändern
Vorbereitung eines Kundenauditseine Woche
Gültige Anweisung beim ersten Versuch gefunden1 von 2
Abweichungen, die der Auditor findet3 bis 10 pro Audit
Wochen im Jahr für das Zusammensuchen3 bis 5
Anweisungen mit Datum und Versionsstandein Teil
Das Dokumentationssystem, geöffnet
Vorbereitung eines Kundenaudits1 bis 2 Tage
Gültige Anweisung beim ersten Versuch gefundenimmer, Version zitiert
Abweichungen, die der Auditor findet0 bis 2, vorher bekannt
Wochen im Jahr für das Zusammensuchenunter 1
Anweisungen mit Datum und Versionsstandalle
Fragen, die man uns hier stellt

Was man uns fragt, bevor wir anfangen.

Unsere Anweisungen sind nicht aktuell. Ist das ein Problem ?

Es ist der häufigste Fall, und die erste Arbeit : sammeln, datieren, Duplikate entfernen. Ein Agent, der gegen eine veraltete Anweisung prüft, markiert Abweichungen, die keine sind — das wissen wir, deshalb fangen wir dort an.

Unsere Kunden verlangen, dass der Qualitätsleiter unterschreibt.

Und das bleibt so. Der Agent bereitet vor und zitiert die Anweisung hinter jedem Punkt ; der Qualitätsleiter prüft und unterschreibt. Was er gewinnt, ist das Suchen — nicht die Verantwortung.

Wie lange, bis es etwas bringt ?

Die Bestandsaufnahme der zehn Systeme wird in 72 Stunden geliefert. Das Öffnen des ersten Systems dauert zwei bis sechs Wochen — je nach Zustand Ihrer Anweisungen, der den Unterschied macht.

Sie sitzen in Frankreich. Kommen Sie nach Stuttgart ?

Ja, für den Erfassungsworkshop : man muss die Bildschirme und die Werkzeuge sehen. Der Rest läuft aus der Ferne, mit einem wöchentlichen Gespräch. Stuttgart und die Region sind ohne Reisezuschlag abgedeckt.

Erstes Gespräch — fünfzehn Minuten

Wir sagen Ihnen, welches System zuerst geöffnet wird.

Beschreiben Sie den Handgriff, der Sie am meisten kostet. Wir sagen Ihnen, was machbar ist, wie lange es dauert und was es kostet. Lautet die Antwort nein, gehen Sie mit den zwei Gründen dafür.