Agenzia AI · Emilia-Romagna

Agenzia AI a Bologna

Bologna costruisce le macchine che impacchettano il mondo : la packaging valley, la meccanica di precisione, i loro fornitori, e attorno l'Interporto, il biomedicale, l'alimentare che vende online. Ogni macchina installata genera interventi, e ogni intervento un rapporto — scritto la sera in albergo, o mai. L'attività che costa di più qui è quella : il tecnico che ripara in tre ore e documenta in zero, finché il cliente contesta la fattura. Rileviamo i vostri dieci sistemi, quantifichiamo quanto vi costa ciascuno e ne apriamo uno solo. Il rilievo è gratuito e viene consegnato in 72 ore.

Packaging valley costruttori di macchine e fornitoriInterporto uno dei nodi logistici del paeseBiomedicale dispositivi, laboratori, policlinicoAlimentare marchi che vendono online in tutta Europa
Scrivere il rapporto di intervento
Prenotare lo slot di banchina
Rispondere alla domanda sul reso

Le attività che togliamo per prime in questa zona

Bologna dall'alto: i tetti rossi del centro storico e le sue vie strette
Bologna — i tetti rossi del centro storico visti dall'altoPhoto Adrienn — Pexels
Il tessuto locale

Quattro filiere, quattro attività che costano.

Una pagina città non vale nulla se potrebbe essere quella della città accanto. Ecco le filiere per cui ci chiamano più spesso qui, l’attività che ricorre in ciascuna e il limite che poniamo fin dall’inizio.

01

Costruttori di macchine e meccanica

Rapporti di intervento, preventivi, documentazione tecnica, audit dei clienti.

Un tecnico ripara una linea in Polonia, torna con dieci foto e tre righe di note. Il rapporto che il cliente aspetta viene scritto la sera, o mai — e la fattura viene contestata.

Nessuna specifica convalidata dall'agente. Redige a partire dalle note, cita, e il tecnico rilegge ; il rapporto è suo.

AI per l’industria

02

Logistica e Interporto

Scarti di ricezione, appuntamenti di banchina, richieste di disponibilità.

Tre pallet annunciati, due ricevuti, una bolla che dice altro — e qualcuno passa il pomeriggio a ricostruire, mentre le banchine aspettano.

Nessuna giacenza, nessuna data, nessuna priorità impegnata dall'agente. Dice ciò che il WMS diceva quando l'ha letto.

AI per la logistica

03

Biomedicale e sanità

Documentazione regolatoria, questionari, audit, prenotazioni.

Un fabbricante di dispositivi prepara un'ispezione : da tre a otto giorni-persona per ritrovare la versione in vigore di ogni procedura.

Nessun dato del paziente transita, nessuna decisione clinica viene avvicinata. I documenti dell'organizzazione, mai quelli del paziente.

AI per la sanità

04

Alimentare ed e-commerce

Assistenza clienti, resi, schede prodotto multilingue, recensioni.

Un marchio alimentare vende in cinque paesi. La stessa domanda sulla spedizione refrigerata arriva duecento volte a settimana, in cinque lingue, con il picco di dicembre.

Nessun rimborso né gesto commerciale deciso dall'agente, e nessuna recensione scritta al posto di un cliente.

AI per l’e-commerce

Questi quattro non coprono tutto : Bologna ha anche imprese edili per cui AI per l'edilizia descrive il preventivo che aspetta, trasportatori, reti commerciali, banche e ristoratori. Il rilievo parte dalla vostra attività, non da un elenco.

Ci chiamano qui anche per : AI per l’edilizia, AI per i trasporti, AI per le vendite, AI per le banche, AI per la ristorazione, AI per la selezione del personale, AI per i commercialisti, AI per le farmacie.

Un caso — scenario, non un cliente reale

Un costruttore di macchine per il packaging

Un centinaio di dipendenti, macchine installate in quaranta paesi, dodici tecnici in trasferta, e un servizio post-vendita che fattura gli interventi a partire dai rapporti dei tecnici. L’attività che costava : Redigere il rapporto di intervento a partire dalle note e dalle foto del tecnico.

Prima
1
Cosa arriva

Quindici-venti interventi a settimana, ciascuno con foto, note vocali, tre righe su WhatsApp, e a volte un modulo compilato a mano.

2
Cosa succede

Il tecnico scrive il rapporto la sera in albergo, quando ha energia, o il venerdì per tutta la settimana. Un rapporto su quattro arriva con più di dieci giorni di ritardo, e uno su dieci non arriva.

3
Cosa costa

Fatture emesse in ritardo, interventi contestati perché il rapporto manca o è vago, e la conoscenza della macchina che resta nella testa del tecnico invece che nel fascicolo.

Dopo
1
Cosa abbiamo rilevato

Un modello di rapporto esisteva, ottimo, che nessuno compilava perché richiedeva un'ora. Le informazioni arrivavano tutte — in dieci formati diversi.

2
Cosa abbiamo aperto

Un agente legge le note, trascrive i vocali, riconosce la macchina dal numero di matricola, ritrova l'ultimo intervento, e redige il rapporto nel vostro modello — pezzi sostituiti, tempi, punti aperti — la sera stessa. Il tecnico rilegge in cinque minuti e firma.

3
Lo scarto misurato

I rapporti arrivano il giorno stesso invece che dopo dieci giorni. Le fatture partono la settimana dell'intervento, e le contestazioni per « rapporto mancante » spariscono.

Ciò che non abbiamo fatto

L'agente non constata nulla e non decide nulla : scrive ciò che il tecnico ha annotato, e il tecnico firma. Ciò che riguarda la sicurezza di una macchina resta nelle parole del tecnico — mai in quelle di una macchina.

Questo caso è uno scenario di lavoro, costruito a partire da attività che incontriamo in questa zona. Non è l’incarico di un cliente identificabile, e nessuna cifra qui sopra è presentata come un risultato misurato presso terzi.

Il circuito

Cosa fa la macchina, passo dopo passo.

Uno scenario di automazione non ha nulla di magico : è una sequenza di passi che si può leggere, fermare e correggere. Ecco quello del caso sopra, nell’ordine in cui viene eseguito.

Lo scenario del rapporto di intervento — schema, non uno screenshot
1Note, foto e vocali del tecnico ricevutitrigger
2Macchina riconosciuta, ultimo intervento ritrovatolettura
3Rapporto redatto nel modello, pezzi e tempi compilatibozza
4Punti aperti segnalati al post-venditaconstatazione
5Il tecnico rilegge e firma, la fattura parteumano

Disegno di principio. Lo scenario reale si costruisce nel vostro strumento di automazione e resta modificabile da voi.

Il metodo, in una frase

Dieci sistemi, un rilievo, un solo sistema aperto alla volta — quello con il ritorno più breve. Leggere il metodo per intero, o tornare alla pagina agenzia AI.

Le cifre del caso

Ciò che costa il sistema chiuso, ciò che rende il sistema aperto.

Forchette, non promesse : lo scarto reale dipende dai vostri volumi e dallo stato dei vostri documenti. È esattamente ciò che il rilievo misura prima di impegnarci.

Oggi, senza cambiare nulla
Ritardo medio del rapporto dopo l'intervento5 a 10 giorni
Rapporti mai scritti1 su 10
Tempo del tecnico per rapporto45 min a 1 h
Fatture contestate per rapporto mancante o vago1 su 8
Interventi tracciati nel fascicolo macchinauna parte
Il sistema dei rapporti, aperto
Ritardo medio del rapporto dopo l'interventoil giorno stesso
Rapporti mai scritti0
Tempo del tecnico per rapporto5 minuti di rilettura
Fatture contestate per rapporto mancante o vagorare
Interventi tracciati nel fascicolo macchinatutti
Domande che ci fanno qui

Cosa ci chiedono prima di iniziare.

I nostri tecnici non scrivono. Parlano, fotografano, mandano messaggi.

È esattamente da lì che parte l'agente : vocali trascritti, foto, tre righe. Produce il rapporto nel vostro modello ; il tecnico rilegge in cinque minuti. Il giorno della contestazione, quel rapporto esiste.

I nostri clienti sono in quaranta paesi. Il rapporto va nella loro lingua ?

Redatto in italiano dalle note del tecnico, poi preparato nella lingua del cliente se lo chiedete. La rilettura resta in italiano — è il tecnico che firma, non la traduzione.

Quanto tempo prima che serva a qualcosa ?

Il rilievo dei dieci sistemi viene consegnato in 72 ore. L'apertura del primo sistema richiede da due a sei settimane. Per i rapporti, di solito è il modello — già esistente — a fare la differenza, non la tecnica.

Siete in Francia. Venite a Bologna ?

Sì, per il workshop di rilievo : bisogna vedere gli schermi e gli strumenti. Il resto si conduce a distanza, con una chiamata settimanale. Bologna e l'area metropolitana sono coperte senza supplemento di trasferta.

Prima chiamata — quindici minuti

Vi diremo quale sistema aprire per primo.

Descrivete l’attività che vi costa di più. Vi diremo cosa è fattibile, in quanto tempo e a quale prezzo. Se la risposta è no, ve ne andrete con le due ragioni per cui è no.