# IA para o recrutamento — responder a cada candidato, não excluir nenhum

> O que um agente assume numa empresa de recrutamento ou numa equipa de talento: uma resposta a cada candidatura, o anúncio a partir do briefing, a agenda das entrevistas, as notas. O que nunca faz: excluir, ordenar ou pontuar uma pessoa.

**Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-recrutamento  
**Langue :** pt-PT

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IA por setor

# IA para o recrutamento

Um anúncio recebe cento e vinte candidaturas em dez dias. Leem-se trinta, ligam-se a dez, contrata-se uma — e cento e dez pessoas nunca têm resposta. O que custa no recrutamento não é escolher, é tudo o que rodeia a escolha: acusar receção, responder, marcar entrevistas, perseguir o responsável, redigir notas. Meio dia por dia em que não se recruta.

[Pedir o levantamento](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/contacto)

- **5 tarefas** documentadas abaixo
- **1 limite** nenhuma exclusão, ordenação ou pontuação de pessoas
- **Cada candidato** recebe resposta — é o primeiro ganho
- **2 a 6 semanas** antes do primeiro sistema aberto

O custo

## O que este setor paga quando nada muda.

Intervalos, não promessas. Vêm de tarefas que encontramos neste setor e de ordens de grandeza que medimos no levantamento — o seu pode ficar fora, num sentido ou noutro.

**Sem mudar nada**

- Candidaturas que recebem resposta : **1 em 4**

- Prazo até ao primeiro contacto : **5 a 15 dias**

- Tempo administrativo por vaga : **8 a 12 horas**

- Entrevistas marcadas numa troca : **raramente — três idas e voltas**

- Notas de entrevista redigidas : **quando sobra tempo**

- Bons candidatos perdidos por lentidão, por vaga : **2 a 5**

**O sistema de recrutamento, aberto**

- Candidaturas que recebem resposta : **todas, em menos de 24 h**

- Prazo até ao primeiro contacto : **menos de 48 h**

- Tempo administrativo por vaga : **2 a 3 horas de revisão**

- Entrevistas marcadas numa troca : **a maioria, a partir das agendas**

- Notas de entrevista redigidas : **todas, no próprio dia**

- Bons candidatos perdidos por lentidão, por vaga : **0 a 1**

Cinco tarefas

## O que retiramos, e o que deixamos.

Cada tarefa é descrita com o que o agente assume e o que fica com uma pessoa. Se a segunda coluna estiver vazia, é porque não percebemos o setor.

01

### Acusar receção e responder a cada candidatura

**O que o agente faz**
Cada pessoa recebe acuso em menos de uma hora e depois uma resposta — entrevista ou não — no tom da casa. Nunca silêncio.

**O que fica com uma pessoa**
A escolha. O agente não filtra, não ordena, não pontua: quem recruta lê e decide, e o registo mostra que ninguém foi excluído por uma máquina.

02

### Redigir o anúncio a partir do briefing

**O que o agente faz**
Com as notas do responsável e anúncios anteriores, redige o perfil e o anúncio, sem critérios discriminatórios.

**O que fica com uma pessoa**
A revisão e a publicação. Uma menção ilegal compromete o empregador.

03

### Organizar as entrevistas

**O que o agente faz**
Propõe horários a partir das agendas, confirma e envia lembretes e preparação.

**O que fica com uma pessoa**
A arbitragem entre dois candidatos para o mesmo horário, e tudo o que se diz na entrevista.

04

### Insistir junto de candidatos e responsáveis

**O que o agente faz**
Um responsável sem feedback há quatro dias, um candidato por confirmar: insiste no momento certo, com o tom certo.

**O que fica com uma pessoa**
O conteúdo do feedback. Pergunta; não sugere.

05

### Redigir notas de entrevista

**O que o agente faz**
A partir das notas ou da transcrição, produz a nota no seu modelo: o que foi dito, pontos a verificar, próximos passos.

**O que fica com uma pessoa**
A avaliação. A nota regista factos; a opinião sobre a pessoa é escrita e assinada por quem entrevistou.

O que não fazemos

## Nenhuma candidatura é excluída, ordenada ou pontuada por um agente. Nunca.

Filtrar pessoas com uma máquina é o risco de discriminação mais direto que existe, e a lei enquadra-o. O agente responde, organiza, insiste e redige; não lê um CV para decidir. Quem recruta lê todas as candidaturas, e o registo prova que cada decisão é humana.

**O método, numa frase**

Dez sistemas, um levantamento, um único sistema aberto de cada vez — o de retorno mais curto. [Ler o método completo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/#methode), ou voltar à página [agência IA](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/).

As ferramentas

## Com que o abrimos, e porquê aqui.

A escolha da ferramenta vem no fim e é reversível. Mas neste setor, três restrições repetem-se e orientam a escolha antes mesmo de começar.

**O seu ATS ou a sua caixa, tal como estão**
O agente lê o que a ferramenta expõe e escreve onde ela permite. Não substitui nada — finalmente põe-na a responder.

**Um registo que prova a ausência de triagem automática**
Cada resposta e lembrete fica datado com a causa. Se um candidato contestar, o registo mostra que uma pessoa leu e decidiu.

**Um modelo afinado para responder, nunca para julgar**
Redige no tom da casa a partir de respostas anteriores. Assim que uma tarefa pede avaliar uma pessoa, passa a mão.

As objeções

## O que nos dizem neste setor, antes de começar.

### Recebemos trezentas candidaturas por vaga. Temos de filtrar.

Sim — e filtra quem recruta, com critérios escritos, sobre todas. O agente apresenta as candidaturas por ordem de chegada, organiza e responde. Tira as duas horas diárias de e-mail e agenda, não a leitura.

### Quanto tempo até servir para alguma coisa?

O levantamento dos dez sistemas é entregue em 72 horas. A abertura do primeiro sistema leva duas a seis semanas. A resposta a cada candidato costuma arrancar na primeira semana.

### E para uma empresa de recrutamento?

As tarefas são as mesmas, mais um cliente a informar: o agente prepara o ponto semanal a partir do ATS. Escolher e apresentar candidatos continua a ser do consultor.

Onde este setor se concentra

## As zonas onde mais nos chamam para isto.

[**Lisboa**agência IA em Lisboa](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/agencia-ia-lisboa)[**Porto**agência IA no Porto](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/agencia-ia-porto)[**Braga**agência IA em Braga](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/agencia-ia-braga) [**Todas as cidades**ver o mapa completo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/cidades)

Setores afins

As mesmas tarefas, em setores vizinhos : [IA para recursos humanos](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-recursos-humanos), [IA para equipas comerciais](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-vendas), [IA para o setor jurídico](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-juridico).

Primeira chamada — quinze minutos

## Dir-lhe-emos que sistema abrir primeiro.

Descreva a tarefa que mais lhe custa. Dir-lhe-emos o que é viável, em quanto tempo e a que preço. Se a resposta for não, sairá com as duas razões pelas quais é não.

[Pedir o levantamento](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/contacto) [Escrever à agência](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/contacto)

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## Autres langues

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