# IA para notários — os documentos do processo, nunca a escritura > O que um agente assume num cartório notarial: pedir documentos, preparar os pedidos às conservatórias e às finanças, pré-preencher dados de facto, informar as partes. O que nunca faz: redigir, verificar ou outorgar uma escritura. **Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-notarios **Langue :** pt-PT --- IA por setor # IA para notários Uma compra e venda são trinta documentos de dez origens: certidão predial, caderneta, licença de utilização, certificado energético, crédito, identificações. A colaboradora pede, espera, insiste — e a escritura atrasa três semanas porque um documento nunca foi pedido. O que custa num cartório é isso: o documento em falta, não a escritura, que é do notário e deve continuar a ser. [Pedir o levantamento](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/contacto) - **5 tarefas** documentadas abaixo - **1 limite** nenhuma escritura redigida, verificada ou outorgada - **Cada documento** pedido no dia em que o processo abre - **2 a 6 semanas** antes do primeiro sistema aberto O custo ## O que este setor paga quando nada muda. Intervalos, não promessas. Vêm de tarefas que encontramos neste setor e de ordens de grandeza que medimos no levantamento — o seu pode ficar fora, num sentido ou noutro. **Sem mudar nada** - Processos atrasados por um documento em falta : **1 em 3** - Tempo por processo a pedir e insistir : **6 a 10 horas** - Chamadas « em que ponto está » por dia : **5 a 10** - Pedidos preparados no dia de abertura : **raramente** - Dados de facto copiados dos documentos : **à mão** - Semanas perdidas por processo por falta de um documento : **2 a 4** **O sistema dos documentos, aberto** - Processos atrasados por um documento em falta : **menos de 1 em 10** - Tempo por processo a pedir e insistir : **1 a 2 horas de verificação** - Chamadas « em que ponto está » por dia : **1 a 2** - Pedidos preparados no dia de abertura : **todos** - Dados de facto copiados dos documentos : **pré-preenchidos, fonte citada** - Semanas perdidas por processo por falta de um documento : **0 a 1** Cinco tarefas ## O que retiramos, e o que deixamos. Cada tarefa é descrita com o que o agente assume e o que fica com uma pessoa. Se a segunda coluna estiver vazia, é porque não percebemos o setor. 01 ### Pedir os documentos desde a abertura **O que o agente faz** Com a lista por tipo de escritura, pede no primeiro dia às partes, à imobiliária, ao condomínio e ao banco, insiste e arquiva o que chega. **O que fica com uma pessoa** A verificação de um documento. Constata que está lá; o que significa, lê-o o notário. 02 ### Preparar os pedidos às conservatórias e às finanças **O que o agente faz** Certidões, caderneta, licenças: pré-preenche os pedidos a partir do processo e acompanha as respostas. **O que fica com uma pessoa** O envio em nome do cartório e a leitura das respostas. 03 ### Pré-preencher os dados de facto **O que o agente faz** A partir dos documentos recebidos, preenche os campos de facto — nomes, moradas, descrições prediais, preço — cada um com a sua fonte. **O que fica com uma pessoa** A redação da escritura. Um campo pré-preenchido não é uma cláusula; a escritura é obra do notário, e só ele a outorga. 04 ### Informar as partes no primeiro nível **O que o agente faz** « Em que ponto está », « chegou a certidão », « quando é a escritura »: responde a partir do estado do processo. **O que fica com uma pessoa** Tudo o que toque direito, fiscalidade ou aconselhamento. Informa; o notário esclarece. 05 ### Preparar a escritura **O que o agente faz** Verifica antes da marcação que o processo está completo, lista o que falta e coordena a data a partir das agendas. **O que fica com uma pessoa** A decisão de outorgar e tudo o que se passa na escritura. O que não fazemos ## Nenhuma escritura é redigida, verificada ou outorgada por um agente. A escritura pública é o coração da função e da responsabilidade do notário. O agente pede, arquiva, pré-preenche campos de facto e informa o estado. Não redige uma cláusula, não verifica um registo, não se pronuncia sobre nenhuma questão jurídica ou fiscal. **O método, numa frase** Dez sistemas, um levantamento, um único sistema aberto de cada vez — o de retorno mais curto. [Ler o método completo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/#methode), ou voltar à página [agência IA](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/). As ferramentas ## Com que o abrimos, e porquê aqui. A escolha da ferramenta vem no fim e é reversível. Mas neste setor, três restrições repetem-se e orientam a escolha antes mesmo de começar. **O seu software notarial, tal como está** Lê o que ele expõe e escreve onde ele permite — processos, documentos, minutas. Não substitui nada. **Um perímetro fechado** Os processos estão sob sigilo. O agente vive no seu perímetro, acessos nominativos, nada treina um modelo. **Uma lista escrita de documentos por tipo de escritura** Vive na cabeça da colaboradora mais antiga. Escrita uma vez, cada pedido sai no dia de abertura. As objeções ## O que nos dizem neste setor, antes de começar. ### Pré-preencher não é já redigir? Não: um nome, uma morada, uma descrição predial são factos copiados de um documento, com o documento ao lado. A redação é a escritura, e o agente não lhe toca. Está escrito no orçamento. ### Os nossos clientes são particulares nervosos. Ligam porque não sabem em que ponto está a compra. Uma resposta em minutos, a partir do processo, com o que falta, tranquiliza mais do que um cartório ocupado. Assim que a pergunta toca o direito, responde uma pessoa. ### Quanto tempo até servir para alguma coisa? O levantamento dos dez sistemas é entregue em 72 horas. A abertura do primeiro sistema leva duas a seis semanas. Num cartório, é a lista de documentos por escritura que leva tempo — não a técnica. Onde este setor se concentra ## As zonas onde mais nos chamam para isto. [**Porto**agência IA no Porto](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/agencia-ia-porto)[**Faro**agência IA em Faro](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/agencia-ia-faro)[**Lisboa**agência IA em Lisboa](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/agencia-ia-lisboa) [**Todas as cidades**ver o mapa completo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/cidades) Setores afins As mesmas tarefas, em setores vizinhos : [IA para sociedades de advogados](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-advogados), [IA para o imobiliário](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-imobiliario), [IA para o setor jurídico](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-juridico). Primeira chamada — quinze minutos ## Dir-lhe-emos que sistema abrir primeiro. Descreva a tarefa que mais lhe custa. Dir-lhe-emos o que é viável, em quanto tempo e a que preço. Se a resposta for não, sairá com as duas razões pelas quais é não. [Pedir o levantamento](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/contacto) [Escrever à agência](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/contacto) --- ## Autres langues - fr-FR : https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-notaire.md - en-GB : https://agence-intelligence-artificielle.eu/en/ai-conveyancing.md - de-DE : https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-notare.md - es-ES : https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-notarias.md - it-IT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-notai.md - pt-PT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-notarios.md