# IA para contabilistas — documentos e perguntas, nunca um lançamento validado > O que um agente assume num gabinete de contabilidade: pedir documentação, responder aos clientes no primeiro nível, cartas de compromisso, preparar o fecho. O que nunca faz: validar um lançamento ou dar um conselho fiscal. **Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-contabilistas **Langue :** pt-PT --- IA por setor # IA para contabilistas Em época de declarações, uma colaboradora passa meio dia a pedir documentos — um extrato, uma fatura, um recibo — a clientes que respondem na semana seguinte, e a outra metade a responder a « quando fica pronta a minha declaração » e « que documento precisam exatamente ». O que custa num gabinete é isso: pedir e responder, não rever, que continua com o contabilista. [Pedir o levantamento](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/contacto) - **5 tarefas** documentadas abaixo - **1 limite** nenhum lançamento validado, nenhum conselho fiscal - **Cada pedido** no momento certo, com a lista exata - **2 a 6 semanas** antes do primeiro sistema aberto O custo ## O que este setor paga quando nada muda. Intervalos, não promessas. Vêm de tarefas que encontramos neste setor e de ordens de grandeza que medimos no levantamento — o seu pode ficar fora, num sentido ou noutro. **Sem mudar nada** - Tempo por cliente a pedir documentação : **3 a 6 horas por ano** - Clientes com documentação completa na data : **1 em 2** - Perguntas de clientes por dia, por pessoa : **8 a 15** - Prazo de resposta : **1 a 3 dias** - Carta de compromisso preparada em : **45 min a 1 h 30** - Horas por mês devolvidas à revisão : **0** **O sistema do gabinete, aberto** - Tempo por cliente a pedir documentação : **30 minutos de acompanhamento** - Clientes com documentação completa na data : **4 em 5** - Perguntas de clientes por dia, por pessoa : **2 a 3, as verdadeiras** - Prazo de resposta : **minutos** - Carta de compromisso preparada em : **10 minutos de revisão** - Horas por mês devolvidas à revisão : **20 a 40** Cinco tarefas ## O que retiramos, e o que deixamos. Cada tarefa é descrita com o que o agente assume e o que fica com uma pessoa. Se a segunda coluna estiver vazia, é porque não percebemos o setor. 01 ### Pedir documentação e insistir **O que o agente faz** A partir da lista por cliente e período, pede, insiste no momento certo, arquiva o que chega e assinala o que falta antes do prazo. **O que fica com uma pessoa** A classificação de um documento. Constata que está lá ou não; como é tratado, decide-o o contabilista. 02 ### Responder aos clientes no primeiro nível **O que o agente faz** « Que documento », « em que ponto está o fecho », « quando vence o pagamento »: responde a partir do processo e do calendário, citando. **O que fica com uma pessoa** Qualquer pergunta que peça aconselhamento — fiscal, laboral, de gestão. Informa; o contabilista aconselha. 03 ### Preparar cartas de compromisso e cartas-tipo **O que o agente faz** A partir dos seus modelos e do processo, pré-preenche cartas e comunicações e submete a assinatura. **O que fica com uma pessoa** A assinatura. Um documento do gabinete compromete a sua responsabilidade. 04 ### Preparar o fecho **O que o agente faz** Antes da revisão, ordena os documentos por ciclo, assinala o que falta, prepara reconciliações de primeiro nível e lista as diferenças a ver. **O que fica com uma pessoa** A revisão e os lançamentos. Entrega uma lista de diferenças; nenhum lançamento é registado ou validado por ele. 05 ### Acompanhar as alterações fiscais **O que o agente faz** Lê as fontes que indicar e assinala o que afeta clientes ou modelos, com o extrato e a data. **O que fica com uma pessoa** A interpretação e o aconselhamento. Alerta; o contabilista decide. O que não fazemos ## Nenhum lançamento é validado, nenhum conselho fiscal é dado por um agente. O trabalho do contabilista compromete a sua responsabilidade profissional, e o conselho fiscal compromete o cliente. O agente pede, arquiva, pré-preenche, lista diferenças e informa o estado. Não regista, não valida, e passa a mão assim que uma pergunta pede uma opinião. **O método, numa frase** Dez sistemas, um levantamento, um único sistema aberto de cada vez — o de retorno mais curto. [Ler o método completo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/#methode), ou voltar à página [agência IA](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/). As ferramentas ## Com que o abrimos, e porquê aqui. A escolha da ferramenta vem no fim e é reversível. Mas neste setor, três restrições repetem-se e orientam a escolha antes mesmo de começar. **O seu software de contabilidade, tal como está** Lê o que ele expõe — clientes, documentos, prazos — e escreve onde ele permite. Não substitui nada e não toca na contabilidade. **Uma lista de documentos por cliente e período** Vive na cabeça de cada colaboradora. Escrita uma vez, os pedidos saem a tempo sem que ninguém pense nisso. **Um registo legível pelo cliente** Cada pedido e resposta fica rastreado. O que foi dito é verificável — e nunca é um conselho. As objeções ## O que nos dizem neste setor, antes de começar. ### Os nossos clientes não respondem aos lembretes. Um lembrete no momento certo, com a lista exata e uma ligação para carregar, consegue mais do que um e-mail genérico em época de declarações. E já ninguém os escreve — liga-se aos três que realmente não respondem. ### Preparar reconciliações não é já contabilidade? É cruzamento: este extrato e esta fatura coincidem, aquela linha não tem documento. O lançamento e a sua validação continuam no gabinete. O agente entrega uma lista de diferenças, nunca um lançamento. ### Quanto tempo até servir para alguma coisa? O levantamento dos dez sistemas é entregue em 72 horas. A abertura do primeiro sistema leva duas a seis semanas. Mais vale abrir fora da época para que aguente durante ela. Onde este setor se concentra ## As zonas onde mais nos chamam para isto. [**Braga**agência IA em Braga](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/agencia-ia-braga)[**Leiria**agência IA em Leiria](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/agencia-ia-leiria)[**Porto**agência IA no Porto](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/agencia-ia-porto) [**Todas as cidades**ver o mapa completo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/cidades) Setores afins As mesmas tarefas, em setores vizinhos : [IA para sociedades de advogados](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-advogados), [IA para recursos humanos](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-recursos-humanos), [IA para a banca](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-banca). Primeira chamada — quinze minutos ## Dir-lhe-emos que sistema abrir primeiro. Descreva a tarefa que mais lhe custa. Dir-lhe-emos o que é viável, em quanto tempo e a que preço. Se a resposta for não, sairá com as duas razões pelas quais é não. [Pedir o levantamento](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/contacto) [Escrever à agência](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/contacto) --- ## Autres langues - fr-FR : https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-expert-comptable.md - en-GB : https://agence-intelligence-artificielle.eu/en/ai-accountants.md - de-DE : https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-steuerberater.md - es-ES : https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-asesorias-contables.md - it-IT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-commercialisti.md - pt-PT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-contabilistas.md