# IA para sociedades de advogados — documentos, horas, « em que ponto está o meu processo » > O que um agente assume numa sociedade de advogados: pedir documentos ao cliente, índice de documentos, registo de horas, informar o cliente, preparar a leitura. O que nunca faz: aconselhar, definir estratégia ou calcular um prazo. **Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-advogados **Langue :** pt-PT --- IA por setor # IA para sociedades de advogados Numa sociedade, uma hora em cada três não é faturada: pedir um documento ao cliente, montar o índice, responder « em que ponto está o meu processo », reconstituir as horas à sexta à noite. Não é direito, é o que rodeia o direito — e é o que custa. O agente fica com essa hora. O conselho, a estratégia e os prazos continuam do advogado. [Pedir o levantamento](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/contacto) - **5 tarefas** documentadas abaixo - **1 limite** nenhum conselho, nenhuma estratégia, nenhum prazo calculado - **Sigilo profissional** perímetro fechado, escrito no orçamento - **2 a 6 semanas** antes do primeiro sistema aberto O custo ## O que este setor paga quando nada muda. Intervalos, não promessas. Vêm de tarefas que encontramos neste setor e de ordens de grandeza que medimos no levantamento — o seu pode ficar fora, num sentido ou noutro. **Sem mudar nada** - Horas não faturadas por advogado por semana : **10 a 15** - Prazo para obter um documento do cliente : **1 a 3 semanas** - Chamadas « em que ponto está » por dia : **5 a 10** - Horas registadas no próprio dia : **raramente — à sexta, de memória** - Montar um índice de documentos : **1 a 2 horas** - Horas faturáveis perdidas por advogado por mês : **40 a 60** **O sistema da sociedade, aberto** - Horas não faturadas por advogado por semana : **4 a 6** - Prazo para obter um documento do cliente : **dias, pedido no momento certo** - Chamadas « em que ponto está » por dia : **1 a 2** - Horas registadas no próprio dia : **preparadas à noite, validadas em 5 minutos** - Montar um índice de documentos : **10 minutos de verificação** - Horas faturáveis perdidas por advogado por mês : **15 a 25** Cinco tarefas ## O que retiramos, e o que deixamos. Cada tarefa é descrita com o que o agente assume e o que fica com uma pessoa. Se a segunda coluna estiver vazia, é porque não percebemos o setor. 01 ### Pedir documentos e insistir junto dos clientes **O que o agente faz** A partir da lista por tipo de processo, pede, insiste no momento certo, arquiva o que chega e assinala o que falta. **O que fica com uma pessoa** A apreciação de um documento. Constata que está lá ou não; o que vale, di-lo o advogado. 02 ### Montar o índice de documentos **O que o agente faz** Numera, ordena e descreve os documentos no seu formato e prepara o índice. **O que fica com uma pessoa** A ordem da argumentação e a escolha dos documentos. Monta o que o advogado decidiu juntar. 03 ### Preparar o registo de horas **O que o agente faz** A partir da agenda, dos e-mails e dos documentos abertos, propõe ao fim do dia as horas por processo, para validar. **O que fica com uma pessoa** A validação e a faturação. Uma hora no processo errado é uma nota de honorários contestada. 04 ### Informar o cliente no primeiro nível **O que o agente faz** « Em que ponto está », « chegou o meu documento », « quando é a audiência »: responde a partir do processo, citando. **O que fica com uma pessoa** Tudo o que pareça uma questão jurídica ou uma decisão. Informa; o advogado aconselha. 05 ### Preparar a leitura de uma peça da parte contrária **O que o agente faz** Identifica a estrutura, os documentos citados e as diferenças face aos seus articulados — sem as valorar. **O que fica com uma pessoa** A leitura e a resposta. « Este ponto não é tratado » é uma constatação; « este ponto é fraco » é um conselho, e é do advogado. O que não fazemos ## Nenhum conselho, nenhuma estratégia, nenhum prazo processual sai de um agente. Os dois primeiros são limites fundadores da agência. O terceiro é próprio da sociedade: um prazo perdido não se recupera, por isso o cálculo continua com o advogado e a sua agenda processual — o agente lembra uma data registada, não calcula nenhuma. **O método, numa frase** Dez sistemas, um levantamento, um único sistema aberto de cada vez — o de retorno mais curto. [Ler o método completo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/#methode), ou voltar à página [agência IA](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/). As ferramentas ## Com que o abrimos, e porquê aqui. A escolha da ferramenta vem no fim e é reversível. Mas neste setor, três restrições repetem-se e orientam a escolha antes mesmo de começar. **Um perímetro fechado, sob sigilo profissional** Os processos estão cobertos pelo sigilo. O agente vive no seu perímetro, os acessos são nominativos e nada treina um modelo. Primeira decisão do workshop. **O seu software de gestão, tal como está** Lê o que ele expõe e escreve onde ele permite — processos, documentos, horas. Não substitui nada. **Um registo que prova cada resposta** Cada pedido, resposta e hora proposta fica rastreado. O que foi dito a um cliente é verificável — e nunca é um conselho. As objeções ## O que nos dizem neste setor, antes de começar. ### O sigilo profissional é compatível com um agente? Com um agente dentro do seu perímetro, sim: os processos não saem dele, os acessos são nominativos, nada treina nada. Se essa condição não lhe convier, paramos aí. ### E os prazos? É aí que tememos o erro. É por isso que o agente não calcula nenhum. Lembra uma data que registou; nunca deduz um prazo de uma norma. O cálculo continua do advogado — escrito no orçamento. ### Quanto tempo até servir para alguma coisa? O levantamento dos dez sistemas é entregue em 72 horas. A abertura do primeiro sistema leva duas a seis semanas. Numa sociedade, o registo de horas da noite costuma ir primeiro — nota-se logo na primeira nota de honorários. Onde este setor se concentra ## As zonas onde mais nos chamam para isto. [**Lisboa**agência IA em Lisboa](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/agencia-ia-lisboa)[**Porto**agência IA no Porto](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/agencia-ia-porto)[**Coimbra**agência IA em Coimbra](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/agencia-ia-coimbra) [**Todas as cidades**ver o mapa completo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/cidades) Setores afins As mesmas tarefas, em setores vizinhos : [IA para o setor jurídico](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-juridico), [IA para notários](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-notarios), [IA para contabilistas](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-contabilistas). Primeira chamada — quinze minutos ## Dir-lhe-emos que sistema abrir primeiro. Descreva a tarefa que mais lhe custa. Dir-lhe-emos o que é viável, em quanto tempo e a que preço. Se a resposta for não, sairá com as duas razões pelas quais é não. [Pedir o levantamento](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/contacto) [Escrever à agência](https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/contacto) --- ## Autres langues - fr-FR : https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-avocat.md - en-GB : https://agence-intelligence-artificielle.eu/en/ai-solicitors.md - de-DE : https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-anwaltskanzleien.md - es-ES : https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-abogados.md - it-IT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-avvocati.md - pt-PT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-advogados.md