# AI per i notai — i documenti della pratica, mai l’atto > Cosa assume un agente in uno studio notarile: raccolta dei documenti, preparazione delle visure e delle richieste agli uffici, precompilazione dei dati di fatto, aggiornamento delle parti. Cosa non fa mai: redigere, controllare o ricevere un atto. **Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-notai **Langue :** it --- AI per settore # AI per i notai Una compravendita sono trenta documenti da dieci provenienze: visure, provenienza, planimetrie, certificazioni, mutuo, documenti d’identità. La collaboratrice li chiede, aspetta, sollecita — e il rogito slitta di tre settimane perché un documento non era mai stato chiesto. Ciò che costa in uno studio notarile è questo: il documento mancante, non l’atto, che resta del notaio e deve restarlo. [Richiedere il rilievo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/contatti) - **5 attività** documentate sotto - **1 limite** nessun atto redatto, controllato o ricevuto - **Ogni documento** chiesto il giorno di apertura della pratica - **2-6 settimane** prima del primo sistema aperto Il costo ## Ciò che questo settore paga quando nulla si muove. Forchette, non promesse. Vengono da attività che incontriamo in questo settore e da ordini di grandezza che misuriamo nel rilievo — il vostro può stare fuori, in un senso o nell’altro. **Senza cambiare nulla** - Pratiche rallentate da un documento mancante : **1 su 3** - Tempo per pratica tra richieste e solleciti : **6-10 ore** - Chiamate « a che punto è » al giorno : **5-10** - Richieste preparate il giorno di apertura : **raramente** - Dati di fatto copiati dai documenti : **a mano** - Settimane perse per pratica per un documento mancante : **2-4** **Il sistema dei documenti, aperto** - Pratiche rallentate da un documento mancante : **meno di 1 su 10** - Tempo per pratica tra richieste e solleciti : **1-2 ore di controllo** - Chiamate « a che punto è » al giorno : **1-2** - Richieste preparate il giorno di apertura : **tutte** - Dati di fatto copiati dai documenti : **precompilati, fonte citata** - Settimane perse per pratica per un documento mancante : **0-1** Cinque attività ## Ciò che togliamo, e ciò che lasciamo. Ogni attività è descritta con ciò che l’agente prende in carico e ciò che resta a una persona. Se la seconda colonna è vuota, vuol dire che non abbiamo capito il settore. 01 ### Raccogliere i documenti dall’apertura **Cosa fa l’agente** Dall’elenco per tipo di atto, chiede il primo giorno a parti, agenzia, amministratore e banca, sollecita e archivia ciò che arriva. **Cosa resta a una persona** Il controllo di un documento. Constata che c’è; cosa significa lo legge il notaio. 02 ### Preparare visure e richieste agli uffici **Cosa fa l’agente** Catasto, conservatoria, certificati: precompila le richieste dal fascicolo e segue i ritorni. **Cosa resta a una persona** L’inoltro a nome dello studio e la lettura delle risposte. 03 ### Precompilare i dati di fatto **Cosa fa l’agente** Dai documenti ricevuti inserisce i campi di fatto — nomi, indirizzi, dati catastali, prezzo — ciascuno con la sua fonte. **Cosa resta a una persona** La redazione dell’atto. Un campo precompilato non è una clausola; l’atto è opera del notaio, e solo lui lo riceve. 04 ### Aggiornare le parti al primo livello **Cosa fa l’agente** « A che punto è », « è arrivata la planimetria », « quando è il rogito »: risponde dallo stato della pratica. **Cosa resta a una persona** Tutto ciò che tocca diritto, fisco o consulenza. Informa; il notaio consiglia. 05 ### Preparare la stipula **Cosa fa l’agente** Verifica prima dell’appuntamento che la pratica sia completa, elenca ciò che manca e coordina la data dalle agende. **Cosa resta a una persona** La decisione di stipulare e tutto ciò che avviene alla stipula. Ciò che non facciamo ## Nessun atto è redatto, controllato o ricevuto da un agente. L’atto pubblico è il cuore della funzione e della responsabilità del notaio. L’agente chiede, archivia, precompila campi di fatto e riferisce lo stato della pratica. Non redige una clausola, non controlla una provenienza, non si esprime su alcuna questione giuridica o fiscale. **Il metodo, in una frase** Dieci sistemi, un rilievo, un solo sistema aperto alla volta — quello con il ritorno più breve. [Leggere il metodo per intero](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/#methode), o tornare alla pagina [agenzia AI](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/). Gli strumenti ## Con cosa lo apriamo, e perché qui. La scelta dello strumento arriva per ultima ed è reversibile. Ma in questo settore tre vincoli ricorrono e orientano la scelta prima ancora di iniziare. **Il vostro gestionale notarile, così com’è** Legge ciò che espone e scrive dove lo consente — pratiche, documenti, modelli. Non sostituisce nulla. **Un perimetro chiuso** Le pratiche sono coperte dal segreto. L’agente vive nel vostro perimetro, accessi nominativi, nulla addestra un modello. **Un elenco scritto dei documenti per tipo di atto** Vive nella testa della collaboratrice più esperta. Scritto una volta, ogni richiesta parte il giorno dell’apertura. Le obiezioni ## Cosa ci dicono in questo settore, prima di iniziare. ### Precompilare non è già redigere? No: un nome, un indirizzo, un dato catastale sono fatti copiati da un documento, con il documento accanto. La redazione è l’atto, e l’agente non la tocca. È scritto nel preventivo. ### I nostri clienti sono privati spesso in ansia. Chiamano perché non sanno a che punto è la loro compravendita. Una risposta in pochi minuti, dal fascicolo, con ciò che manca, rassicura più di uno studio irraggiungibile. Appena la domanda tocca il diritto, risponde una persona. ### Quanto tempo prima che serva a qualcosa? Il rilievo dei dieci sistemi viene consegnato in 72 ore. L’apertura del primo sistema richiede da due a sei settimane. In uno studio notarile è l’elenco dei documenti per atto a richiedere tempo — non la tecnica. Dove si concentra questo settore ## Le zone in cui ci chiamano di più per questo. [**Firenze**agenzia AI a Firenze](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/agenzia-ai-firenze)[**Roma**agenzia AI a Roma](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/agenzia-ai-roma)[**Torino**agenzia AI a Torino](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/agenzia-ai-torino) [**Tutte le città**vedere la mappa completa](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/citta) Settori affini Le stesse attività, in settori vicini : [AI per gli studi legali](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-avvocati), [AI per l’immobiliare](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-immobiliare), [AI per il settore legale](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-legale). Prima chiamata — quindici minuti ## Vi diremo quale sistema aprire per primo. Descrivete l’attività che vi costa di più. Vi diremo cosa è fattibile, in quanto tempo e a quale prezzo. Se la risposta è no, ve ne andrete con le due ragioni per cui è no. [Richiedere il rilievo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/contatti) [Scrivere all’agenzia](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/contatti) --- ## Autres langues - fr-FR : https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-notaire.md - en-GB : https://agence-intelligence-artificielle.eu/en/ai-conveyancing.md - de-DE : https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-notare.md - es-ES : https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-notarias.md - it-IT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-notai.md - pt-PT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-notarios.md