# AI per i commercialisti — documenti e domande, mai una scrittura convalidata > Cosa assume un agente in uno studio di commercialisti: raccolta dei documenti, risposte di primo livello ai clienti, lettere d’incarico, preparazione del bilancio. Cosa non fa mai: convalidare una scrittura o dare un consiglio fiscale. **Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-commercialisti **Langue :** it --- AI per settore # AI per i commercialisti In piena stagione dichiarativa, una collaboratrice passa mezza giornata a chiedere documenti — un estratto conto, una fattura, una ricevuta — a clienti che rispondono la settimana dopo, e l’altra metà a rispondere a « quando è pronta la mia dichiarazione » e « quale documento vi serve esattamente ». Ciò che costa in uno studio è questo: raccogliere e rispondere, non verificare, che resta al commercialista. [Richiedere il rilievo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/contatti) - **5 attività** documentate sotto - **1 limite** nessuna scrittura convalidata, nessun consiglio fiscale - **Ogni sollecito** al momento giusto, con l’elenco esatto - **2-6 settimane** prima del primo sistema aperto Il costo ## Ciò che questo settore paga quando nulla si muove. Forchette, non promesse. Vengono da attività che incontriamo in questo settore e da ordini di grandezza che misuriamo nel rilievo — il vostro può stare fuori, in un senso o nell’altro. **Senza cambiare nulla** - Tempo per cliente a sollecitare documenti : **3-6 ore l’anno** - Clienti con documenti completi alla data prevista : **1 su 2** - Domande dei clienti al giorno, per persona : **8-15** - Tempo di risposta : **1-3 giorni** - Lettera d’incarico preparata in : **45 min-1 h 30** - Ore al mese restituite alla verifica : **0** **Il sistema dello studio, aperto** - Tempo per cliente a sollecitare documenti : **30 minuti di seguito** - Clienti con documenti completi alla data prevista : **4 su 5** - Domande dei clienti al giorno, per persona : **2-3, quelle vere** - Tempo di risposta : **minuti** - Lettera d’incarico preparata in : **10 minuti di rilettura** - Ore al mese restituite alla verifica : **20-40** Cinque attività ## Ciò che togliamo, e ciò che lasciamo. Ogni attività è descritta con ciò che l’agente prende in carico e ciò che resta a una persona. Se la seconda colonna è vuota, vuol dire che non abbiamo capito il settore. 01 ### Raccogliere i documenti e sollecitare **Cosa fa l’agente** Dall’elenco per cliente e periodo chiede, sollecita al momento giusto, archivia ciò che arriva e segnala ciò che manca prima della scadenza. **Cosa resta a una persona** La qualificazione di un documento. Constata che c’è o no; come si tratta lo decide il commercialista. 02 ### Rispondere ai clienti al primo livello **Cosa fa l’agente** « Quale documento », « a che punto è il bilancio », « quando scade il versamento »: risponde dal fascicolo e dallo scadenziario, citando. **Cosa resta a una persona** Ogni domanda che chieda un consiglio — fiscale, del lavoro, di gestione. Informa; il commercialista consiglia. 03 ### Preparare lettere d’incarico e lettere standard **Cosa fa l’agente** Dai vostri modelli e dal fascicolo precompila lettere d’incarico e comunicazioni, e le sottopone alla firma. **Cosa resta a una persona** La firma. Un documento dello studio ne impegna la responsabilità. 04 ### Preparare il bilancio **Cosa fa l’agente** Prima della verifica ordina i documenti per ciclo, segnala ciò che manca, prepara riconciliazioni di primo livello ed elenca le differenze da guardare. **Cosa resta a una persona** La verifica e le scritture. Consegna un elenco di differenze; nessuna scrittura è registrata o convalidata da lui. 05 ### Seguire le novità fiscali **Cosa fa l’agente** Legge le fonti indicate e segnala ciò che tocca clienti o modelli, con estratto e data. **Cosa resta a una persona** Interpretazione e consiglio. Avvisa; il commercialista decide. Ciò che non facciamo ## Nessuna scrittura è convalidata, nessun consiglio fiscale è dato da un agente. Il lavoro del commercialista impegna la sua responsabilità professionale, e il consiglio fiscale impegna il cliente. L’agente chiede, archivia, precompila, elenca differenze e riferisce lo stato. Non registra, non convalida, e passa la mano appena una domanda chiede un’opinione. **Il metodo, in una frase** Dieci sistemi, un rilievo, un solo sistema aperto alla volta — quello con il ritorno più breve. [Leggere il metodo per intero](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/#methode), o tornare alla pagina [agenzia AI](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/). Gli strumenti ## Con cosa lo apriamo, e perché qui. La scelta dello strumento arriva per ultima ed è reversibile. Ma in questo settore tre vincoli ricorrono e orientano la scelta prima ancora di iniziare. **Il vostro gestionale di studio, così com’è** Legge ciò che espone — clienti, documenti, scadenze — e scrive dove lo consente. Non sostituisce nulla e non tocca la contabilità. **Un elenco dei documenti per cliente e periodo** Vive nella testa di ogni collaboratrice. Scritto una volta, i solleciti partono in tempo senza che nessuno ci pensi. **Un registro leggibile dal cliente** Ogni sollecito e risposta è tracciato. Ciò che è stato detto è verificabile — e non è mai un consiglio. Le obiezioni ## Cosa ci dicono in questo settore, prima di iniziare. ### I nostri clienti non rispondono ai solleciti. Un sollecito al momento giusto, con l’elenco esatto e un link per caricare, ottiene più di una mail generica in stagione. E nessuno li scrive più — si chiamano i tre che davvero non rispondono. ### Preparare le riconciliazioni non è già contabilità? È abbinamento: questo estratto e questa fattura corrispondono, quella riga non ha documento. La scrittura e la sua convalida restano allo studio. L’agente consegna un elenco di differenze, mai una scrittura. ### Quanto tempo prima che serva a qualcosa? Il rilievo dei dieci sistemi viene consegnato in 72 ore. L’apertura del primo sistema richiede da due a sei settimane. Meglio aprire fuori stagione perché regga in stagione. Dove si concentra questo settore ## Le zone in cui ci chiamano di più per questo. [**Bologna**agenzia AI a Bologna](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/agenzia-ai-bologna)[**Verona**agenzia AI a Verona](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/agenzia-ai-verona)[**Napoli**agenzia AI a Napoli](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/agenzia-ai-napoli) [**Tutte le città**vedere la mappa completa](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/citta) Settori affini Le stesse attività, in settori vicini : [AI per gli studi legali](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-avvocati), [AI per le risorse umane](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-risorse-umane), [AI per le banche](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-banche). Prima chiamata — quindici minuti ## Vi diremo quale sistema aprire per primo. Descrivete l’attività che vi costa di più. Vi diremo cosa è fattibile, in quanto tempo e a quale prezzo. Se la risposta è no, ve ne andrete con le due ragioni per cui è no. [Richiedere il rilievo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/contatti) [Scrivere all’agenzia](https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/contatti) --- ## Autres langues - fr-FR : https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-expert-comptable.md - en-GB : https://agence-intelligence-artificielle.eu/en/ai-accountants.md - de-DE : https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-steuerberater.md - es-ES : https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-asesorias-contables.md - it-IT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-commercialisti.md - pt-PT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-contabilistas.md