# Agence IA — dix systèmes relevés en 72 h, le premier ouvert en six semaines > Agence IA pour PME : on relève vos dix systèmes, on chiffre ce que chacun coûte en heures et en affaires perdues, et on ouvre celui dont le retour est le plus court. Relevé gratuit rendu en 72 heures, sans engagement. France, UK, Allemagne, Espagne, Italie, Portugal. **Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/ **Langue :** fr --- Ingénierie des systèmes d'entreprise # Dix systèmes relevés en 72 h. Le premier ouvert en six semaines. On chiffre ce que chaque système vous coûte en heures et en affaires perdues, puis on outille celui dont le retour est le plus court. Relevé gratuit, rendu en 72 heures, sans engagement. Rendu en 72 h · Sans engagement · Le document est à vous même sans suite Relevé des systèmes — **PME industrielle, 84 salariés** · exemple 01 ### Acquisition Des outils, pas de système. Les demandes se perdent entre deux boîtes mail. Entrouverte 02 ### Commercial Quatre jours pour sortir un devis. Le concurrent en met un. Fermée 03 ### Delivery Rien n'est tracé entre la signature et la livraison. Fermée 04 ### Relation client Premier système ouvert. Réponse en quelques minutes, contre deux jours avant. Ouverte 05 ### Finance & admin La saisie est faite deux fois. Personne ne sait pourquoi. Entrouverte 06 ### Juridique Les contrats sont relus à la main, quand quelqu'un a le temps. Fermée 07 ### Ressources humaines Les mêmes questions, toute l'année, aux mêmes personnes. Fermée 08 ### SI & données Les données existent. Elles ne sont lisibles par personne. Entrouverte 09 ### Direction Le pilotage se fait sur un export, retraité chaque lundi. Fermée 00 ### La connaissance Le socle. Un agent ne vaut que ce qu'il peut lire. Entrouverte Quelques projets que nous opérons ![pre-etat-date.ai](https://agence-intelligence-artificielle.eu/assets/img/logos/pre-etat-date.png)![MonsieurDPE](https://agence-intelligence-artificielle.eu/assets/img/logos/monsieurdpe-mark.png)![Arpet](https://agence-intelligence-artificielle.eu/assets/img/logos/arpet.svg)![Comparateur-IA](https://agence-intelligence-artificielle.eu/assets/img/logos/comparateur-ia.svg)![newp](https://agence-intelligence-artificielle.eu/assets/img/logos/newp.svg)![France Minéraux](https://agence-intelligence-artificielle.eu/assets/img/logos/france-mineraux.svg)![SQUARE](https://agence-intelligence-artificielle.eu/assets/img/logos/square.png)![Mayer Energie](https://agence-intelligence-artificielle.eu/assets/img/logos/mayer-energie.webp) **AGENT** Un client écrit à 22 h*reçu* L’agent lit vos devis et vos procédures*1,4 s* Il rédige la réponse, et la source*brouillon* Une personne valide, puis ça part*4 min* Exemple de circuit — le vôtre sera différent Les agents ## Une réponse sourcée en moins d’une minute, à toute heure. La plupart des outils d’IA répondent avec ce qu’ils ont appris ailleurs. Un agent utile répond avec vos devis, vos procédures et vos échanges — et il cite d’où vient sa réponse, pour qu’on puisse la vérifier. C’est pour ça que le socle documentaire est le premier chantier : un agent ne vaut que ce qu’il peut lire. Le chiffrage ## Ce que vos dix systèmes coûtent, et ce qu’ils rendent. Relevé d’une PME industrielle de 84 salariés, avant et après l’ouverture de quatre systèmes sur dix. Vos chiffres seront différents : c’est précisément l’objet du relevé. **Sans rien changer** - Sortir un devis : **3 à 5 jours** - Ressaisie de données : **40 à 70 h / mois** - Première réponse à un client : **4 h à 2 jours** - Demandes jamais rappelées : **1 sur 5 à 1 sur 8** - Affaires perdues par lenteur : **5 à 10 / trimestre** - Tickets répétitifs : **35 à 45 %** - Coût annuel estimé : **45 à 90 k€** **Quatre systèmes ouverts** - Sortir un devis : **4 à 24 heures** - Ressaisie de données : **10 à 20 h / mois** - Première réponse à un client : **2 à 10 minutes** - Demandes jamais rappelées : **moins de 1 sur 30** - Affaires perdues par lenteur : **1 à 3 / trimestre** - Tickets répétitifs : **10 à 15 %** - Temps rendu par personne : **2 h à 3 h 30 / jour** Fourchettes relevées sur des PME de 30 à 150 salariés, pas des moyennes de marché. Le coût annuel additionne les heures de ressaisie valorisées au coût chargé et la marge des affaires perdues par lenteur ; il varie surtout selon la valeur moyenne de vos affaires. Le vôtre est calculé sur vos chiffres, et il peut être nettement plus bas. Ce qu'on fait ## 3 h 07 rendues à chaque personne, chaque jour. Pas en faisant courir vos équipes : en retirant les étapes qui n’auraient jamais dû exister. 01 ### On n'accélère pas le détour. On le supprime. Automatiser, ce n'est pas faire la même chose plus vite. C'est constater qu'une étape sur trois ne servait qu'à rattraper la précédente. 02 ### Quatre jours pour sortir un devis Le concurrent en met un. Ce n’est pas un problème de vitesse d’équipe, c’est un problème de circuit — et un circuit, ça se redessine. 03 ### Vos données existent. Personne ne les lit. Un tableau de bord de plus ne sert à rien. Il faut d'abord que la donnée soit lisible par une machine, et vérifiable par un humain. 04 ### Un agent ne vaut que ce qu'il peut lire. Le socle documentaire est le premier chantier de toute mission. Sans lui, tout le reste est une démonstration qui ne tient pas trois semaines. Ce qui disparaît ## Où passent les 3 h 07, heure par heure. Aucune de ces tâches ne demande un avis, un arbitrage ou une signature. Elles sont là parce que deux outils ne se parlent pas. La journée Temps rendu sur la journée ****0 min****25 min****37 min****55 min****1 h 17****1 h 57****2 h 06****2 h 32****3 h 07**** 3 h 07 par personne, chaque jour Mailing & relances Sur la semaine ****0 min****45 min****1 h 05****1 h 35**** chaque semaine Devis & invendus Sur la semaine ****0 min****25 min****1 h 05**** chaque semaine Ce que ça coûte ## Pour ces gestes-là, un agent suffit largement. Les trois heures par jour qu’on vient de retirer, il faut bien que quelqu’un les absorbe. Voici les deux façons de le faire, à périmètre identique. | Le même lot de gestes | Confié à des agents | Absorbé par une embauche | |---|---|---| | Disponibilité | **24 h/24, 7 j/7** | 35 h par semaine, hors congés | | Délai de réponse | Moins d’une minute | De quelques heures à deux jours | | Volume simultané | Sans limite pratique | Une chose à la fois | | Mise en service | 2 à 6 semaines | Recrutement et formation : 3 à 5 mois | | Ce qui arrive si ça rate | On corrige le circuit, en une journée | Une personne s’est vu confier un travail ingrat | | Coût mensuel | 1 500 €trois agents en service, hébergement et supervision compris | 3 250 €coût chargé pour 1 800 € net — soit environ 2 300 € brut | | **Ce qui n’est délégué dans aucun des deux cas :** la décision. Un agent trie, rédige et prépare ; il n’arbitre pas, ne rejette pas et ne publie pas. Une personne nommée tranche, et c’est écrit au devis. | | | Ordres de grandeur, pas un devis : le coût d’un agent dépend du volume traité et des connexions à vos outils. Le coût chargé est calculé pour un non-cadre du privé, hors primes, tickets et mutuelle. Vos chiffres réels figurent dans le relevé. Ce qu’on met en service ## Quatre agents, et ce qu’ils n’ont pas le droit de faire. Chaque agent a un périmètre écrit : ce qu’il lit, ce qu’il produit, et où s’arrête sa main. **Le répondeur**RELATION CLIENT *Il lit* Vos procédures, l’historique du client, vos conditions de vente. *Il produit* Une réponse sourcée, en brouillon, avec le passage cité. Boîte mailCRMBase documentaire Il n’envoie jamais seul. Une personne valide. **Le chiffreur**COMMERCIAL *Il lit* La demande, vos grilles tarifaires, les devis comparables. *Il produit* Un devis pré-rempli, avec les écarts signalés. DevisTarifsHistorique Il ne fixe aucun prix final. Il prépare. **Le trieur**ADMINISTRATIF *Il lit* Les pièces jointes : factures, bons de livraison, justificatifs. *Il produit* Des données saisies une seule fois, au bon endroit. Lecture de piècesComptaGED Toute pièce douteuse part en file de contrôle. **Le veilleur**PILOTAGE *Il lit* Vos données d’activité, telles qu’elles sortent de vos outils. *Il produit* La réponse à une question posée en français, chiffrée. ERPTableursSQL Il n’invente aucun chiffre. Sans donnée, il le dit. Automatisation ## Quatre jours de délai ramenés à quatre heures. n8n, Make, ou du code quand c’est plus simple : l’outil n’est pas le sujet. Le sujet, c’est le circuit — ce qui déclenche, ce qui se passe entre les deux, et qui reste responsable à la fin. n8nMakeZapierAPIPythonWebhooks On vous laisse les clés : les circuits vous appartiennent, hébergés chez vous si vous le souhaitez. Aucune dépendance à l’agence. **CIRCUIT** Un devis arrive par mail*déclencheur* Les lignes sont extraites*+ contrôle* Le CRM est mis à jour*auto* Le devis repart signé*4 j → 4 h* Quatre jours de délai réels, ramenés à quatre heures Pendant ce temps ## Quatre gestes tenus 24 h/24, sans personne derrière. Aucun de ces gestes ne demande une décision. C’est exactement pour ça qu’ils n’auraient jamais dû occuper vos équipes. Franchir le seuil ## Quatre étapes, des délais fermes, un livrable à chaque fois. Temps 1 ### Le relevé Les dix systèmes, leur état, le chiffrage de chacun. **Livrable :** un document coté. **Délai :** 72 h. Temps 2 ### Le socle Vos documents rendus lisibles par une machine. **Livrable :** une base interrogeable. **Délai :** 1 à 3 semaines. Temps 3 ### La mise en service Un système, un seul, en production. **Livrable :** le circuit et ses accès. **Délai :** 2 à 6 semaines. Temps 4 ### La mesure L’indicateur annoncé au départ, relevé. **Livrable :** l’écart avant/après. **Délai :** 30 jours après la mise en service. Les limites ## Trois choses qu'on ne fera pas chez vous. Elles ne sont pas négociables, et elles figurent au devis. C'est aussi à ça qu'on reconnaît un prestataire qui a déjà livré. ### Aucune décision de rejet automatisée Ni une candidature, ni un dossier, ni un client. Une machine trie et propose ; une personne nommée décide. ### Aucun avis juridique à la place de votre conseil On accélère la préparation et la recherche. L'avis reste celui de votre avocat. ### Aucun contenu publié sans relecture humaine Relecture nommée, tracée, et assumée par quelqu'un de chez vous. Par métier, par ville ## Dix-huit métiers documentés geste par geste, dix villes où nous relevons sur place. Chaque page dit ce qu’un agent retire, ce qu’il n’a pas le droit de faire, et ce que ça coûte de ne rien changer. Pas de cas inventé : des scénarios, présentés comme tels. ### Les métiers [Tous les métiers →](https://agence-intelligence-artificielle.eu/metiers) [**Industrie**IA pour l’industrie](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-industrie)[**Transport**IA pour le transport](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-transport)[**Banque**IA pour la banque](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-banque)[**Santé**IA pour la santé](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-sante)[**Logistique**IA pour la logistique](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-logistique)[**E-commerce**IA pour l’e-commerce](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-e-commerce)[**Assurance**IA pour l’assurance](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-assurance)[**Immobilier**IA pour l’immobilier](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-immobilier)[**Juridique**IA pour le juridique](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-juridique)[**BTP**IA pour le BTP](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-btp)[**Commercial**IA pour les équipes commerciales](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-commercial)[**Restauration**IA pour la restauration](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-restaurant)[**Recrutement**IA pour le recrutement](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-recrutement)[**RH**IA pour les RH](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-rh)[**Avocats**IA pour les avocats](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-avocat)[**Notaires**IA pour les notaires](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-notaire)[**Expert-comptable**IA pour les experts-comptables](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-expert-comptable)[**Pharmacies**IA pour les pharmacies](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-pharmacie) ### Les villes [Toutes les villes →](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agences) [**Lyon**Auvergne-Rhône-Alpes](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agence-ia-lyon)[**Saint-Étienne**Auvergne-Rhône-Alpes](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agence-ia-saint-etienne)[**Grenoble**Auvergne-Rhône-Alpes](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agence-ia-grenoble)[**Clermont-Ferrand**Auvergne-Rhône-Alpes](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agence-ia-clermont-ferrand)[**Annecy**Auvergne-Rhône-Alpes](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agence-ia-annecy)[**Paris**Île-de-France](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agence-ia-paris)[**Strasbourg**Grand Est](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agence-ia-strasbourg)[**Lille**Hauts-de-France](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agence-ia-lille)[**Toulouse**Occitanie](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agence-ia-toulouse)[**Bordeaux**Nouvelle-Aquitaine](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agence-ia-bordeaux) Note de méthode : [pourquoi votre devis met cinq jours à sortir](https://agence-intelligence-artificielle.eu/blog/pourquoi-votre-devis-met-cinq-jours-a-sortir) · [le blog](https://agence-intelligence-artificielle.eu/blog) Premier échange — quinze minutes ## Quinze minutes pour savoir ce que vous perdez, et par où commencer. Décrivez le geste qui vous coûte le plus cher. Nous vous dirons ce qui est faisable, en combien de temps et à quel prix. Si la réponse est non, vous repartirez avec les deux raisons pour lesquelles c’est non. [Demander le relevé](https://agence-intelligence-artificielle.eu/contact) [Écrire à l’agence](https://agence-intelligence-artificielle.eu/contact) --- ## Autres langues - fr-FR : https://agence-intelligence-artificielle.eu/index.md - en-GB : https://agence-intelligence-artificielle.eu/en/index.md - de-DE : https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/index.md - es-ES : https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/index.md - it-IT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/index.md - pt-PT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/index.md