# IA pour les notaires — les pièces du dossier, jamais l’acte > Ce qu’un agent prend en charge dans une étude notariale : la collecte des pièces, la préparation des demandes aux administrations, le pré-remplissage des trames, les réponses aux clients. Ce qu’il ne fait jamais : rédiger, vérifier ou authentifier un acte. **Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-notaire **Langue :** fr --- IA par métier # IA pour les notaires Un dossier de vente, c’est trente pièces venues de dix endroits : état civil, titre, diagnostics, urbanisme, syndic, banque. Le clerc les demande, les attend, les relance — et l’acte est signé trois semaines plus tard que prévu parce qu’une pièce n’a jamais été demandée. Le geste qui coûte dans une étude, c’est ça : la pièce qui manque, pas l’acte, qui reste au notaire et qui doit y rester. [Demander le relevé](https://agence-intelligence-artificielle.eu/contact) - **5 gestes** documentés ci-dessous - **1 limite** aucun acte rédigé, vérifié ni authentifié - **Chaque pièce** demandée le jour de l’ouverture du dossier - **2 à 6 semaines** avant le premier système ouvert Le coût ## Ce que ce métier paie quand rien ne bouge. Des fourchettes, pas des promesses. Elles viennent de gestes qu’on rencontre dans ce métier et d’ordres de grandeur qu’on mesure au relevé — le vôtre peut être en dehors, dans un sens comme dans l’autre. **Sans rien changer** - Délai entre compromis et signature : **3 à 4 mois** - Dossiers retardés par une pièce manquante : **1 sur 3** - Temps de clerc par dossier sur la collecte et les relances : **6 à 10 heures** - Appels « où en est mon dossier » par jour et par clerc : **5 à 10** - Demandes aux administrations préparées le jour de l’ouverture : **rarement** - Semaines perdues par dossier faute de pièce : **2 à 4** **Le système des pièces ouvert** - Délai entre compromis et signature : **2 à 3 mois** - Dossiers retardés par une pièce manquante : **moins de 1 sur 10** - Temps de clerc par dossier sur la collecte et les relances : **1 à 2 heures de vérification** - Appels « où en est mon dossier » par jour et par clerc : **1 à 2** - Demandes aux administrations préparées le jour de l’ouverture : **toutes** - Semaines perdues par dossier faute de pièce : **0 à 1** Cinq gestes ## Ce qu’on retire, et ce qu’on laisse. Chaque geste est décrit avec ce que l’agent prend en charge et ce qui reste à une personne. Si la seconde colonne est vide, c’est qu’on n’a pas compris le métier. 01 ### Collecter les pièces dès l’ouverture du dossier **Ce que fait l’agent** Depuis la liste des pièces par type d’acte, il demande le jour même aux parties, à l’agence, au syndic, à la banque, relance au bon moment et classe ce qui arrive. **Ce qui reste à une personne** La vérification d’une pièce. Il constate qu’elle est là ; ce qu’elle vaut et ce qu’elle implique, le notaire le lit. 02 ### Préparer les demandes aux administrations **Ce que fait l’agent** Urbanisme, cadastre, hypothèques, état civil : il pré-remplit les demandes depuis le dossier et suit les retours. **Ce qui reste à une personne** L’envoi sous la signature de l’étude, et la lecture des réponses. 03 ### Pré-remplir les trames **Ce que fait l’agent** Depuis les pièces reçues, il renseigne les champs factuels de vos trames — identités, désignation, prix, références — chaque champ renvoyant à sa pièce. **Ce qui reste à une personne** La rédaction de l’acte. Un champ pré-rempli n’est pas une clause ; l’acte est l’œuvre du notaire, et lui seul l’authentifie. 04 ### Répondre aux parties au premier niveau **Ce que fait l’agent** « Où en est ma vente », « avez-vous reçu le diagnostic », « quelle est la date prévue » : il répond depuis l’état du dossier, en citant. **Ce qui reste à une personne** Tout ce qui touche au droit, à la fiscalité ou au conseil. Il informe ; le notaire conseille. 05 ### Préparer la signature **Ce que fait l’agent** Il vérifie la complétude du dossier avant le rendez-vous, prépare la liste de ce qui reste à obtenir, et cale le rendez-vous depuis les agendas. **Ce qui reste à une personne** La décision de signer, et tout ce qui se dit à la signature. Ce qu’on ne fait pas ## Aucun acte n’est rédigé, vérifié ni authentifié par un agent. L’acte authentique est le cœur du métier et de la responsabilité du notaire. L’agent demande, classe, pré-remplit des champs factuels et répond sur l’état d’un dossier. Il ne rédige pas une clause, ne vérifie pas un titre, ne se prononce sur aucune question de droit ou de fiscalité. Le schéma ci-dessous montre où s’arrête son périmètre. **La méthode, en une phrase** Dix systèmes, un relevé, un seul système ouvert à la fois — celui dont le retour est le plus court. [Lire la méthode en entier](https://agence-intelligence-artificielle.eu/#methode), ou revenir au pilier [agence IA](https://agence-intelligence-artificielle.eu/). Les outils ## Avec quoi on l’ouvre, et pourquoi ici. Le choix de l’outil arrive en dernier et il est réversible. Mais dans ce métier, trois contraintes reviennent et orientent le choix avant même de commencer. **Votre logiciel d’étude, tel qu’il est** Il lit ce que votre outil expose et écrit dans ce qu’il accepte — dossiers, pièces, trames. Il ne remplace rien. **Un périmètre fermé, dans vos murs** Les dossiers d’une étude sont couverts par le secret. L’agent vit dans votre périmètre, les accès sont nominatifs, rien ne sert à entraîner un modèle. **Une liste de pièces par type d’acte, écrite** Elle existe dans la tête du clerc le plus ancien. Le premier travail est de l’écrire — c’est elle qui fait partir chaque demande le jour de l’ouverture. Les objections ## Ce qu’on nous dit dans ce métier, avant de commencer. ### Pré-remplir une trame, ce n’est pas rédiger l’acte ? Non : un nom, une adresse, une référence cadastrale sont des faits copiés depuis une pièce, avec la pièce en regard. La rédaction — les clauses, leur articulation, leur portée — est l’acte, et l’agent n’y touche pas. C’est écrit au devis. ### Nos clients sont souvent des particuliers inquiets. Une machine va les agacer. Ils appellent parce qu’ils ne savent pas où en est leur dossier. Une réponse en minutes, depuis le dossier, avec la liste de ce qui manque, les rassure plus qu’un clerc injoignable. Dès que la question touche au droit, une personne répond. ### Combien de temps avant que ça serve à quelque chose ? Le relevé des dix systèmes est rendu en 72 heures. L’ouverture du premier système demande deux à six semaines. Dans une étude, c’est la liste de pièces par acte qui prend le temps — pas la technique. ### Et pour les successions, pas seulement les ventes ? La forme est la même — une liste de pièces, des demandes, des relances, des réponses aux héritiers — avec plus d’interlocuteurs et plus de temps. Le conseil et la liquidation restent au notaire. Où ce métier se concentre ## Les bassins où on nous appelle le plus pour ça. [**Lyon**agence IA à Lyon](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agence-ia-lyon)[**Bordeaux**agence IA à Bordeaux](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agence-ia-bordeaux)[**Toulouse**agence IA à Toulouse](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agence-ia-toulouse) [**Toutes les villes**voir la carte complète](https://agence-intelligence-artificielle.eu/agences) Métiers connexes Les mêmes gestes, dans des métiers voisins : [IA pour le juridique](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-juridique), [IA pour les avocats](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-avocat), [IA pour l’immobilier](https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-immobilier). Premier échange — quinze minutes ## On vous dira quel système ouvrir en premier. Décrivez le geste qui vous coûte le plus cher. Nous vous dirons ce qui est faisable, en combien de temps et à quel prix. Si la réponse est non, vous repartirez avec les deux raisons pour lesquelles c’est non. [Demander le relevé](https://agence-intelligence-artificielle.eu/contact) [Écrire à l’agence](https://agence-intelligence-artificielle.eu/contact) --- ## Autres langues - fr-FR : https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-notaire.md - en-GB : https://agence-intelligence-artificielle.eu/en/ai-conveyancing.md - de-DE : https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-notare.md - es-ES : https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-notarias.md - it-IT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-notai.md - pt-PT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-notarios.md