# IA para notarías — los documentos del expediente, nunca la escritura > Lo que un agente asume en una notaría: reclamar documentos, preparar las solicitudes al registro y a las administraciones, precumplimentar datos fácticos, informar a las partes. Lo que nunca hace: redactar, revisar o autorizar una escritura. **Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-notarias **Langue :** es --- IA por sector # IA para notarías Una compraventa son treinta documentos de diez orígenes: nota simple, título, certificado de la comunidad, IBI, financiación, identificaciones. La oficial los pide, espera, reclama — y la firma se retrasa tres semanas porque un documento no se pidió nunca. Lo que cuesta en una notaría es eso: el documento que falta, no la escritura, que es del notario y debe seguir siéndolo. [Pedir el levantamiento](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/contacto) - **5 tareas** documentadas abajo - **1 límite** ninguna escritura redactada, revisada ni autorizada - **Cada documento** pedido el día que se abre el expediente - **2 a 6 semanas** antes del primer sistema abierto El coste ## Lo que paga este sector cuando nada se mueve. Horquillas, no promesas. Vienen de tareas que encontramos en este sector y de órdenes de magnitud que medimos en el levantamiento — el suyo puede quedar fuera, en un sentido u otro. **Sin cambiar nada** - Expedientes retrasados por un documento que falta : **1 de cada 3** - Tiempo por expediente en pedir y reclamar : **6 a 10 horas** - Llamadas « cómo va lo mío » al día : **5 a 10** - Solicitudes preparadas el día de apertura : **rara vez** - Datos fácticos copiados de los documentos : **a mano** - Semanas perdidas por expediente por falta de un documento : **2 a 4** **El sistema de documentos, abierto** - Expedientes retrasados por un documento que falta : **menos de 1 de cada 10** - Tiempo por expediente en pedir y reclamar : **1 a 2 horas de control** - Llamadas « cómo va lo mío » al día : **1 a 2** - Solicitudes preparadas el día de apertura : **todas** - Datos fácticos copiados de los documentos : **precumplimentados, fuente citada** - Semanas perdidas por expediente por falta de un documento : **0 a 1** Cinco tareas ## Lo que quitamos, y lo que dejamos. Cada tarea se describe con lo que asume el agente y lo que queda en manos de una persona. Si la segunda columna está vacía, es que no hemos entendido el sector. 01 ### Pedir los documentos desde la apertura **Lo que hace el agente** Con la lista por tipo de escritura, pide el primer día a las partes, la inmobiliaria, la comunidad y el banco, reclama y archiva lo que llega. **Lo que queda en manos de una persona** La revisión de un documento. Constata que está; lo que significa, lo lee el notario. 02 ### Preparar las solicitudes al registro y a las administraciones **Lo que hace el agente** Registro de la propiedad, catastro, certificados: precumplimenta las solicitudes desde el expediente y sigue las respuestas. **Lo que queda en manos de una persona** El envío en nombre de la notaría y la lectura de las respuestas. 03 ### Precumplimentar los datos fácticos **Lo que hace el agente** Desde los documentos recibidos, rellena los campos de hecho — nombres, domicilios, referencias registrales, precio — cada uno con su fuente. **Lo que queda en manos de una persona** La redacción de la escritura. Un campo precumplimentado no es una cláusula; la escritura es obra del notario, y solo él la autoriza. 04 ### Informar a las partes en primer nivel **Lo que hace el agente** « Cómo va », « ha llegado el certificado », « cuándo es la firma »: responde desde el estado del expediente. **Lo que queda en manos de una persona** Todo lo que toque derecho, fiscalidad o consejo. Informa; el notario asesora. 05 ### Preparar la firma **Lo que hace el agente** Comprueba antes de la cita que el expediente está completo, lista lo pendiente y cuadra la cita desde las agendas. **Lo que queda en manos de una persona** La decisión de firmar y todo lo que ocurre en la firma. Lo que no hacemos ## Ninguna escritura es redactada, revisada ni autorizada por un agente. La escritura pública es el núcleo de la función y de la responsabilidad del notario. El agente pide, archiva, precumplimenta campos de hecho e informa del estado. No redacta una cláusula, no revisa un título, no opina sobre ninguna cuestión jurídica o fiscal. **El método, en una frase** Diez sistemas, un levantamiento, un solo sistema abierto cada vez — el de retorno más corto. [Leer el método completo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/#methode), o volver a la página [agencia IA](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/). Las herramientas ## Con qué lo abrimos, y por qué aquí. La elección de la herramienta llega al final y es reversible. Pero en este sector, tres restricciones se repiten y orientan la elección antes incluso de empezar. **Su software notarial, tal como está** Lee lo que expone y escribe donde lo permite — expedientes, documentos, plantillas. No sustituye nada. **Un perímetro cerrado** Los expedientes están bajo secreto. El agente vive en su perímetro, los accesos son nominativos, nada entrena un modelo. **Una lista escrita de documentos por tipo de escritura** Vive en la cabeza de la oficial más veterana. Escrita una vez, cada petición sale el día de la apertura. Las objeciones ## Lo que nos dicen en este sector, antes de empezar. ### ¿Precumplimentar no es ya redactar? No: un nombre, un domicilio, una referencia registral son hechos copiados de un documento, con el documento al lado. La redacción es la escritura, y el agente no la toca. Está escrito en el presupuesto. ### Nuestros clientes son particulares nerviosos. Llaman porque no saben en qué punto está su compra. Una respuesta en minutos, desde el expediente, con lo que falta, tranquiliza más que una oficina ocupada. En cuanto la pregunta toca derecho, responde una persona. ### ¿Cuánto tiempo hasta que sirva para algo? El levantamiento de los diez sistemas se entrega en 72 horas. La apertura del primer sistema lleva de dos a seis semanas. En una notaría, la lista de documentos por escritura es lo que lleva tiempo — no la técnica. Dónde se concentra este sector ## Las zonas donde más nos llaman para esto. [**Barcelona**agencia IA en Barcelona](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/agencia-ia-barcelona)[**Valencia**agencia IA en Valencia](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/agencia-ia-valencia)[**Málaga**agencia IA en Málaga](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/agencia-ia-malaga) [**Todas las ciudades**ver el mapa completo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ciudades) Sectores afines Las mismas tareas, en sectores vecinos : [IA para despachos de abogados](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-abogados), [IA para el sector inmobiliario](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-inmobiliaria), [IA para el sector jurídico](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-juridico). Primera llamada — quince minutos ## Le diremos qué sistema abrir primero. Describa la tarea que más le cuesta. Le diremos qué es viable, en cuánto tiempo y a qué precio. Si la respuesta es no, se irá con las dos razones por las que es no. [Pedir el levantamiento](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/contacto) [Escribir a la agencia](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/contacto) --- ## Autres langues - fr-FR : https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-notaire.md - en-GB : https://agence-intelligence-artificielle.eu/en/ai-conveyancing.md - de-DE : https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-notare.md - es-ES : https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-notarias.md - it-IT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-notai.md - pt-PT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-notarios.md