# IA para asesorías contables — documentos y preguntas, nunca un asiento validado > Lo que un agente asume en una asesoría: reclamar la documentación, responder al cliente en primer nivel, hojas de encargo, preparar el cierre. Lo que nunca hace: validar un asiento o dar un consejo fiscal. **Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-asesorias-contables **Langue :** es --- IA por sector # IA para asesorías contables En plena campaña, una persona de la asesoría pasa media jornada reclamando documentación — un extracto, una factura, un justificante — a clientes que responden a la semana siguiente, y la otra media contestando « cuándo estará mi declaración » y « qué papel necesitan exactamente ». Lo que cuesta en una asesoría es eso: reclamar y responder, no revisar, que sigue en manos del asesor. [Pedir el levantamiento](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/contacto) - **5 tareas** documentadas abajo - **1 límite** ningún asiento validado, ningún consejo fiscal - **Cada reclamación** en el momento justo, con la lista exacta - **2 a 6 semanas** antes del primer sistema abierto El coste ## Lo que paga este sector cuando nada se mueve. Horquillas, no promesas. Vienen de tareas que encontramos en este sector y de órdenes de magnitud que medimos en el levantamiento — el suyo puede quedar fuera, en un sentido u otro. **Sin cambiar nada** - Tiempo por cliente reclamando documentación : **3 a 6 horas al año** - Clientes con documentación completa en fecha : **1 de cada 2** - Preguntas de clientes al día, por persona : **8 a 15** - Plazo de respuesta : **1 a 3 días** - Hoja de encargo preparada en : **45 min a 1 h 30** - Horas al mes devueltas a la revisión : **0** **El sistema de la asesoría, abierto** - Tiempo por cliente reclamando documentación : **30 minutos de seguimiento** - Clientes con documentación completa en fecha : **4 de cada 5** - Preguntas de clientes al día, por persona : **2 a 3, las de verdad** - Plazo de respuesta : **minutos** - Hoja de encargo preparada en : **10 minutos de revisión** - Horas al mes devueltas a la revisión : **20 a 40** Cinco tareas ## Lo que quitamos, y lo que dejamos. Cada tarea se describe con lo que asume el agente y lo que queda en manos de una persona. Si la segunda columna está vacía, es que no hemos entendido el sector. 01 ### Reclamar la documentación **Lo que hace el agente** Con la lista por cliente y periodo, pide, reclama en el momento justo, archiva lo que llega y señala lo que falta antes del plazo. **Lo que queda en manos de una persona** La calificación de un documento. Constata que está o no; cómo se trata, lo decide el asesor. 02 ### Responder al cliente en primer nivel **Lo que hace el agente** « Qué documento », « cómo va mi cierre », « cuándo vence el pago »: responde desde el expediente y el calendario, citando. **Lo que queda en manos de una persona** Toda pregunta que pida consejo — fiscal, laboral, de gestión. Informa; el asesor aconseja. 03 ### Preparar hojas de encargo y cartas **Lo que hace el agente** Desde sus plantillas y el expediente, precumplimenta hojas de encargo y cartas, y las somete a firma. **Lo que queda en manos de una persona** La firma. Un documento de la asesoría compromete su responsabilidad. 04 ### Preparar el cierre **Lo que hace el agente** Antes de revisar, ordena los justificantes, señala lo que falta, prepara conciliaciones de primer nivel y lista las diferencias a mirar. **Lo que queda en manos de una persona** La revisión y los asientos. Entrega una lista de diferencias; ningún asiento lo contabiliza ni valida él. 05 ### Seguir la normativa fiscal **Lo que hace el agente** Lee las fuentes que designe y señala lo que afecta a sus clientes o plantillas, con el extracto y la fecha. **Lo que queda en manos de una persona** La interpretación y el consejo. Alerta; el asesor decide. Lo que no hacemos ## Ningún asiento es validado, ningún consejo fiscal es dado por un agente. El trabajo del asesor compromete su responsabilidad profesional, y el consejo fiscal compromete al cliente. El agente reclama, archiva, precumplimenta, lista diferencias e informa del estado. No contabiliza, no valida, y pasa la mano en cuanto una pregunta pide una opinión. **El método, en una frase** Diez sistemas, un levantamiento, un solo sistema abierto cada vez — el de retorno más corto. [Leer el método completo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/#methode), o volver a la página [agencia IA](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/). Las herramientas ## Con qué lo abrimos, y por qué aquí. La elección de la herramienta llega al final y es reversible. Pero en este sector, tres restricciones se repiten y orientan la elección antes incluso de empezar. **Su software de asesoría, tal como está** Lee lo que expone — clientes, documentos, plazos — y escribe donde lo permite. No sustituye nada y no toca la contabilidad. **Una lista de documentos por cliente y periodo** Vive en la cabeza de cada persona. Escrita una vez, las reclamaciones salen a tiempo sin que nadie piense en ello. **Un registro legible por el cliente** Cada reclamación y respuesta queda trazada. Lo dicho a un cliente es verificable — y nunca es un consejo. Las objeciones ## Lo que nos dicen en este sector, antes de empezar. ### Nuestros clientes no responden a los recordatorios. Un recordatorio en el momento justo, con la lista exacta y un enlace para subir, consigue más que un correo genérico en campaña. Y ya nadie los escribe — se llama a los tres que de verdad no responden. ### ¿Preparar conciliaciones no es ya contabilidad? Es cotejo: este extracto y esta factura coinciden, esta línea no tiene justificante. El asiento y su validación siguen en la asesoría. El agente entrega una lista de diferencias, nunca un asiento. ### ¿Cuánto tiempo hasta que sirva para algo? El levantamiento de los diez sistemas se entrega en 72 horas. La apertura del primer sistema lleva de dos a seis semanas. Mejor abrir fuera de campaña para que aguante en ella. Dónde se concentra este sector ## Las zonas donde más nos llaman para esto. [**Bilbao**agencia IA en Bilbao](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/agencia-ia-bilbao)[**Sevilla**agencia IA en Sevilla](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/agencia-ia-sevilla)[**Valencia**agencia IA en Valencia](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/agencia-ia-valencia) [**Todas las ciudades**ver el mapa completo](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ciudades) Sectores afines Las mismas tareas, en sectores vecinos : [IA para despachos de abogados](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-abogados), [IA para recursos humanos](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-rrhh), [IA para la banca](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-banca). Primera llamada — quince minutos ## Le diremos qué sistema abrir primero. Describa la tarea que más le cuesta. Le diremos qué es viable, en cuánto tiempo y a qué precio. Si la respuesta es no, se irá con las dos razones por las que es no. [Pedir el levantamiento](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/contacto) [Escribir a la agencia](https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/contacto) --- ## Autres langues - fr-FR : https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-expert-comptable.md - en-GB : https://agence-intelligence-artificielle.eu/en/ai-accountants.md - de-DE : https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-steuerberater.md - es-ES : https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-asesorias-contables.md - it-IT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-commercialisti.md - pt-PT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-contabilistas.md