# KI für den Vertrieb — Leads, Angebote, Nachfassen, CRM > Was ein Agent in einem Vertriebsteam übernimmt: Lead-Qualifizierung, Angebotsvorbereitung, Nachfassen, Gesprächsprotokolle, CRM-Pflege. Was er nie tut: einen Rabatt, einen Preis, eine Zusage. **Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-vertrieb **Langue :** de --- KI nach Branche # KI für den Vertrieb Ein Lead kommt am Donnerstagabend. Zurückgerufen wird er am Montag, wenn der Vertriebler aus seinen Terminen kommt. In der Zwischenzeit hat der Interessent zwei andere Antworten. Der teuerste Handgriff ist nicht der Verkauf — es ist alles drumherum : qualifizieren, vorbereiten, nachfassen, ins CRM eintragen. Ein halber Tag pro Tag, an dem der Vertriebler nicht verkauft. [Bestandsaufnahme anfragen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/kontakt) - **5 Handgriffe** unten dokumentiert - **1 Grenze** kein Rabatt, kein Preis, keine Zusage - **Das CRM bleibt** der Agent schreibt hinein, ersetzt es nicht - **2 bis 6 Wochen** bis das erste System offen ist Die Kosten ## Was diese Branche zahlt, wenn sich nichts bewegt. Spannen, keine Versprechen. Sie stammen aus Handgriffen, die wir in dieser Branche antreffen, und aus Größenordnungen, die wir in der Bestandsaufnahme messen — Ihre können außerhalb liegen, in beide Richtungen. **Ohne etwas zu ändern** - Erster Kontakt nach einem eingehenden Lead : **1 bis 3 Tage** - Zeit pro Angebot : **2 bis 4 Stunden** - Geplantes Nachfassen tatsächlich erledigt : **1 von 2** - CRM-Einträge nach einem Termin aktuell : **1 von 3** - Tatsächliche Verkaufszeit pro Vertriebler : **40 bis 50 % des Tages** - Nie zurückgerufene Leads, pro Monat : **1 von 5 bis 1 von 8** **Das Vertriebssystem, geöffnet** - Erster Kontakt nach einem eingehenden Lead : **unter einer Stunde, in der Minute bestätigt** - Zeit pro Angebot : **20 bis 40 Minuten Durchsicht** - Geplantes Nachfassen tatsächlich erledigt : **alles, vorbereitet und geprüft** - CRM-Einträge nach einem Termin aktuell : **alle, aus dem Protokoll** - Tatsächliche Verkaufszeit pro Vertriebler : **65 bis 75 % des Tages** - Nie zurückgerufene Leads, pro Monat : **weniger als 1 von 30** Fünf Handgriffe ## Was wir abnehmen, und was wir lassen. Jeder Handgriff wird mit dem beschrieben, was der Agent übernimmt, und dem, was bei einem Menschen bleibt. Ist die zweite Spalte leer, haben wir die Branche nicht verstanden. 01 ### Eingehende Leads qualifizieren **Was der Agent tut** Er bestätigt in der Minute, stellt die drei nützlichen Fragen, reichert den Datensatz aus öffentlichen Quellen an und sortiert den Lead nach Ihren Kriterien. **Was bei einem Menschen bleibt** Der Anruf. Er bereitet die Liste des Morgens vor, sortiert und belegt ; der Vertriebler greift zum Hörer. 02 ### Angebote vorbereiten **Was der Agent tut** Aus dem geäußerten Bedarf und Ihren früheren Angeboten füllt er die Vorlage vor — Kontext, Umfang, Referenzen — mit Verweis auf die Quellangebote. **Was bei einem Menschen bleibt** Der Preis, der Rabatt, der zugesagte Umfang. Eine falsche Zahl, die schnell rausgeht, kostet mehr als eine richtige, die langsam rausgeht. 03 ### Zum richtigen Zeitpunkt nachfassen **Was der Agent tut** Er erkennt unbeantwortete Angebote, bereitet das Nachfassen im Ton des Hauses vor und legt es dem Vertriebler zum geplanten Datum vor. **Was bei einem Menschen bleibt** Der Versand, und der endgültige Ton. Ein schlecht platziertes Nachfassen kostet einen Kunden ; der Vertriebler beurteilt. 04 ### Das CRM aus Protokollen pflegen **Was der Agent tut** Nach einem Termin liest er Notizen oder das Transkript, aktualisiert den Datensatz, legt Aufgaben an und meldet, was offen bleibt. **Was bei einem Menschen bleibt** Die Durchsicht. Das CRM sagt, was der Vertriebler freigegeben hat, nicht, was die Maschine verstanden hat. 05 ### Fragen der ersten Ebene beantworten **Was der Agent tut** Lieferzeit, Kompatibilität, Referenzen in der Branche : Er antwortet aus Ihren freigegebenen Unterlagen, mit Quellenangabe. **Was bei einem Menschen bleibt** Alles, was bindet : ein fester Termin, eine Ausnahme, eine Bedingung. Er informiert ; der Vertriebler sagt zu. Was wir nicht tun ## Kein Rabatt, kein Preis, keine Zusage stammt von einem Agenten. Ein Preis hängt von Dingen ab, die der Agent nicht sieht : Auslastung, Quartalsmarge, Bedeutung des Kunden, Kontext eines Gesprächs. Der Agent bereitet vor, reichert an, fasst nach und zitiert. Er verhandelt nicht und sagt nichts zu. Das Schema unten zeigt, wo sein Bereich endet. **Die Methode, in einem Satz** Zehn Systeme, eine Bestandsaufnahme, ein System nach dem anderen — das mit der kürzesten Amortisation zuerst. [Die ganze Methode lesen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/#methode) oder zurück zur Seite [KI-Agentur](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/). Die Werkzeuge ## Womit wir es öffnen, und warum hier. Die Werkzeugwahl kommt zuletzt und ist umkehrbar. Aber in dieser Branche kehren drei Zwänge wieder und lenken die Wahl, bevor es losgeht. **Das CRM, so wie es ist** HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder eine Tabelle : Der Agent liest, was es bereitstellt, und schreibt in das, was es akzeptiert. Er ersetzt nichts — er füllt es endlich. **Ein sichtbarer Ablauf in n8n oder Make** Qualifizierungskriterien ändern sich mit der Strategie. Eine Regel wird in Minuten korrigiert, ohne uns anzurufen. **Ein Modell, das seine Quellen zitiert** Jeder vorausgefüllte Absatz nennt das Angebot, aus dem er stammt. Der Vertriebler prüft mit einem Klick, statt alles neu zu lesen. Die Einwände ## Was man uns in dieser Branche sagt, bevor wir anfangen. ### Akzeptieren die Vertriebler, dass eine Maschine an ihre Leads geht ? Sie akzeptieren, die Erfassung nicht mehr zu machen. Der Agent qualifiziert und bereitet vor ; Anruf, Beziehung und Verkauf bleiben bei ihnen. Nach zwei Wochen lautet die Frage nicht mehr „warum“, sondern „warum nicht früher“. ### Ein vorausgefülltes Angebot — wirkt das nicht wie kopiert ? Es geht von Ihren früheren Angeboten aus, angepasst an den geäußerten Bedarf, und der Vertriebler liest es gegen. Was es wegnimmt, ist das leere Blatt und die zwei Stunden — nicht die Individualisierung, die bei ihm bleibt. ### Und der Preis ? Da würden wir Zeit sparen. Nein, und mit Absicht. Der Preis hängt von dem ab, was der Agent nicht sieht. Er bereitet alles bis zum Preis vor, und der Vertriebler setzt ihn. Ein falscher Preis, der schnell rausgeht, kostet mehr als ein richtiger, der langsam rausgeht. ### Wie lange, bis es etwas bringt ? Die Bestandsaufnahme der zehn Systeme liegt in 72 Stunden vor. Das erste System öffnet in zwei bis sechs Wochen. Die Lead-Qualifizierung ist oft das erste : messbar ab der ersten Woche. Wo sich diese Branche konzentriert ## Die Regionen, in denen man uns dafür am häufigsten ruft. [**Berlin**KI-Agentur in Berlin](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-agentur-berlin)[**München**KI-Agentur in München](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-agentur-munchen)[**Köln**KI-Agentur in Köln](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-agentur-koln) [**Alle Standorte**zur ganzen Karte](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/standorte) Verwandte Branchen Dieselben Handgriffe in benachbarten Branchen : [KI für E-Commerce](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-e-commerce), [KI für die Industrie](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-industrie), [KI für Rechtsabteilungen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-recht). Erstes Gespräch — fünfzehn Minuten ## Wir sagen Ihnen, welches System zuerst geöffnet wird. Beschreiben Sie den Handgriff, der Sie am meisten kostet. Wir sagen Ihnen, was machbar ist, wie lange es dauert und was es kostet. Lautet die Antwort nein, gehen Sie mit den zwei Gründen dafür. [Bestandsaufnahme anfragen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/kontakt) [An die Agentur schreiben](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/kontakt) --- ## Autres langues - fr-FR : https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-commercial.md - en-GB : https://agence-intelligence-artificielle.eu/en/ai-sales.md - de-DE : https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-vertrieb.md - es-ES : https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-ventas.md - it-IT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-vendite.md - pt-PT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-vendas.md