# KI für Steuerberater — Belege und Fragen, nie eine freigegebene Buchung > Was ein Agent in einer Steuerberatungskanzlei übernimmt: Belege anfordern, Mandantenfragen auf erster Ebene, Auftragsschreiben, Vorbereitung der Abschlussunterlagen. Was er nie tut: eine Buchung freigeben oder steuerlich beraten. **Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-steuerberater **Langue :** de --- KI nach Branche # KI für Steuerberater Im Frühjahr verbringt eine Sachbearbeiterin den halben Tag damit, Belege anzufordern — Kontoauszug, Rechnung, Quittung — bei Mandanten, die in der Woche danach antworten, und die andere Hälfte mit « wann ist mein Abschluss fertig » und « welchen Beleg brauchen Sie genau ». Was in einer Kanzlei kostet, ist das: Anfordern und Fragen, nicht die Prüfung, die beim Steuerberater bleibt. [Bestandsaufnahme anfragen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/kontakt) - **5 Handgriffe** unten dokumentiert - **1 Grenze** keine Buchung freigegeben, keine Steuerberatung - **Jede Anforderung** zum richtigen Zeitpunkt, mit genauer Liste - **2 bis 6 Wochen** bis das erste System geöffnet ist Die Kosten ## Was diese Branche zahlt, wenn sich nichts bewegt. Spannen, keine Versprechen. Sie stammen aus Handgriffen, die wir in dieser Branche antreffen, und aus Größenordnungen, die wir in der Bestandsaufnahme messen — Ihre können außerhalb liegen, in beide Richtungen. **Ohne etwas zu ändern** - Zeit je Mandant für Belegnachforderungen : **3 bis 6 Stunden im Jahr** - Unterlagen zum geplanten Termin vollständig : **1 von 2** - Mandantenfragen pro Tag, je Sachbearbeitung : **8 bis 15** - Zeit bis zur Antwort : **1 bis 3 Tage** - Auftragsschreiben vorbereitet in : **45 Min. bis 1,5 Std.** - Stunden pro Monat zurück für die Prüfung : **0** **Das Kanzleisystem, geöffnet** - Zeit je Mandant für Belegnachforderungen : **30 Minuten Nachverfolgung** - Unterlagen zum geplanten Termin vollständig : **4 von 5** - Mandantenfragen pro Tag, je Sachbearbeitung : **2 bis 3, die echten** - Zeit bis zur Antwort : **Minuten** - Auftragsschreiben vorbereitet in : **10 Minuten Prüfung** - Stunden pro Monat zurück für die Prüfung : **20 bis 40** Fünf Handgriffe ## Was wir abnehmen, und was wir lassen. Jeder Handgriff wird mit dem beschrieben, was der Agent übernimmt, und dem, was bei einem Menschen bleibt. Ist die zweite Spalte leer, haben wir die Branche nicht verstanden. 01 ### Belege anfordern und nachfassen **Was der Agent tut** Aus der Liste je Mandant und Zeitraum fordert er an, fasst zum richtigen Zeitpunkt nach, legt Eingänge ab und meldet Fehlendes vor der Frist. **Was bei einem Menschen bleibt** Die Zuordnung eines Belegs. Er stellt fest, ob er da ist; wie er behandelt wird, entscheidet die Kanzlei. 02 ### Mandantenfragen auf erster Ebene beantworten **Was der Agent tut** « Welchen Beleg », « wie steht mein Abschluss », « wann ist die Vorauszahlung fällig »: er antwortet aus Akte und Fristenkalender, mit Fundstelle. **Was bei einem Menschen bleibt** Jede Frage, die Beratung verlangt — steuerlich, lohnbezogen, betriebswirtschaftlich. Er informiert; der Steuerberater berät. 03 ### Auftragsschreiben und Standardschreiben vorbereiten **Was der Agent tut** Aus Ihren Vorlagen und der Mandantenakte füllt er Auftragsschreiben und Standardbriefe vor und legt zur Unterschrift vor. **Was bei einem Menschen bleibt** Die Unterschrift. Ein Kanzleischreiben verpflichtet; ein Mensch prüft und zeichnet. 04 ### Abschlussunterlagen vorbereiten **Was der Agent tut** Vor der Prüfung ordnet er Belege, meldet Fehlendes, bereitet Abstimmungen erster Ebene vor und listet die zu klärenden Differenzen. **Was bei einem Menschen bleibt** Prüfung und Buchungen. Er liefert eine Differenzliste; keine Buchung wird von ihm gebucht oder freigegeben. 05 ### Steuerliche Änderungen beobachten **Was der Agent tut** Er liest die benannten Quellen und meldet, was Ihre Mandanten oder Vorlagen berührt, mit genauem Auszug und Datum. **Was bei einem Menschen bleibt** Auslegung und Beratung. Er meldet; der Steuerberater entscheidet. Was wir nicht tun ## Keine Buchung wird freigegeben, keine Steuerberatung von einem Agenten erteilt. Die Arbeit des Steuerberaters trägt berufliche Verantwortung, und Steuerberatung verpflichtet den Mandanten. Der Agent fordert an, legt ab, füllt vor, erstellt Differenzlisten und berichtet den Aktenstand. Er bucht nichts, gibt nichts frei und gibt ab, sobald eine Frage eine Einschätzung verlangt. **Die Methode, in einem Satz** Zehn Systeme, eine Bestandsaufnahme, ein System nach dem anderen — das mit der kürzesten Amortisation zuerst. [Die ganze Methode lesen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/#methode) oder zurück zur Seite [KI-Agentur](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/). Die Werkzeuge ## Womit wir es öffnen, und warum hier. Die Werkzeugwahl kommt zuletzt und ist umkehrbar. Aber in dieser Branche kehren drei Zwänge wieder und lenken die Wahl, bevor es losgeht. **Ihre Kanzleisoftware, wie sie ist** Er liest, was Ihre Software bereitstellt — Mandanten, Belege, Fristen — und schreibt, wo sie es erlaubt. Er ersetzt nichts und berührt die Buchhaltung nicht. **Eine Belegliste je Mandant und Zeitraum** Sie lebt im Kopf jeder Sachbearbeitung. Einmal aufgeschrieben, gehen Nachforderungen zum richtigen Zeitpunkt hinaus, ohne dass jemand daran denkt. **Ein Protokoll, das Mandant und Kammer lesen können** Jede Nachforderung und Antwort ist nachvollziehbar. Was einem Mandanten gesagt wurde, ist prüfbar — und nie Beratung. Die Einwände ## Was man uns in dieser Branche sagt, bevor wir anfangen. ### Unsere Mandanten reagieren nicht auf Erinnerungen. Eine Erinnerung zum richtigen Zeitpunkt, mit genauer Liste und Upload-Link, erreicht mehr als eine allgemeine Mail im März. Und die Sachbearbeitung schreibt sie nicht mehr — sie ruft die drei an, die wirklich nicht antworten. ### Ist das Vorbereiten von Abstimmungen nicht schon Buchhaltung? Es ist Abgleich: dieser Kontoauszug und diese Rechnung passen, jene Position hat keinen Beleg. Buchung, Konto und Freigabe bleiben in der Kanzlei. Der Agent liefert eine Differenzliste, nie eine Buchung. ### Wie lange, bis es etwas bringt? Die Bestandsaufnahme der zehn Systeme wird in 72 Stunden geliefert. Das Öffnen des ersten Systems dauert zwei bis sechs Wochen. In einer Kanzlei öffnet man besser im Herbst, damit es im Frühjahr trägt. Wo sich diese Branche konzentriert ## Die Regionen, in denen man uns dafür am häufigsten ruft. [**Stuttgart**KI-Agentur in Stuttgart](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-agentur-stuttgart)[**Köln**KI-Agentur in Köln](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-agentur-koln)[**Berlin**KI-Agentur in Berlin](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-agentur-berlin) [**Alle Standorte**zur ganzen Karte](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/standorte) Verwandte Branchen Dieselben Handgriffe in benachbarten Branchen : [KI für Anwaltskanzleien](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-anwaltskanzleien), [KI im Personalwesen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-personalwesen), [KI für Banken](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-banken). Erstes Gespräch — fünfzehn Minuten ## Wir sagen Ihnen, welches System zuerst geöffnet wird. Beschreiben Sie den Handgriff, der Sie am meisten kostet. Wir sagen Ihnen, was machbar ist, wie lange es dauert und was es kostet. Lautet die Antwort nein, gehen Sie mit den zwei Gründen dafür. [Bestandsaufnahme anfragen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/kontakt) [An die Agentur schreiben](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/kontakt) --- ## Autres langues - fr-FR : https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-expert-comptable.md - en-GB : https://agence-intelligence-artificielle.eu/en/ai-accountants.md - de-DE : https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-steuerberater.md - es-ES : https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-asesorias-contables.md - it-IT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-commercialisti.md - pt-PT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-contabilistas.md