# KI für Notariate — die Unterlagen des Vorgangs, nie die Urkunde > Was ein Agent in einem Notariat übernimmt: Unterlagen anfordern, Anfragen an Grundbuchamt und Behörden vorbereiten, Entwurfsvorlagen mit Sachdaten vorbefüllen, Beteiligte informieren. Was er nie tut: eine Urkunde entwerfen, prüfen oder beurkunden. **Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-notare **Langue :** de --- KI nach Branche # KI für Notariate Ein Immobilienkaufvertrag, das sind dreißig Unterlagen aus zehn Quellen: Grundbuchauszug, Teilungserklärung, Verwalterbescheinigung, Finanzierung, Ausweise. Die Mitarbeiterin fordert an, wartet, fasst nach — und der Termin verschiebt sich um drei Wochen, weil eine Unterlage nie angefordert wurde. Was im Notariat kostet, ist das: die fehlende Unterlage, nicht die Urkunde, die beim Notar bleibt und bleiben muss. [Bestandsaufnahme anfragen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/kontakt) - **5 Handgriffe** unten dokumentiert - **1 Grenze** keine Urkunde entworfen, geprüft oder beurkundet - **Jede Unterlage** am Tag der Vorgangseröffnung angefordert - **2 bis 6 Wochen** bis das erste System geöffnet ist Die Kosten ## Was diese Branche zahlt, wenn sich nichts bewegt. Spannen, keine Versprechen. Sie stammen aus Handgriffen, die wir in dieser Branche antreffen, und aus Größenordnungen, die wir in der Bestandsaufnahme messen — Ihre können außerhalb liegen, in beide Richtungen. **Ohne etwas zu ändern** - Vorgänge, verzögert durch eine fehlende Unterlage : **1 von 3** - Zeit je Vorgang für Anfordern und Nachfassen : **6 bis 10 Stunden** - Anrufe « wie steht mein Vorgang » pro Tag : **5 bis 10** - Behördenanfragen am Eröffnungstag vorbereitet : **selten** - Sachdaten aus Unterlagen übertragen : **von Hand** - Verlorene Wochen je Vorgang mangels Unterlage : **2 bis 4** **Das Unterlagensystem, geöffnet** - Vorgänge, verzögert durch eine fehlende Unterlage : **unter 1 von 10** - Zeit je Vorgang für Anfordern und Nachfassen : **1 bis 2 Stunden Kontrolle** - Anrufe « wie steht mein Vorgang » pro Tag : **1 bis 2** - Behördenanfragen am Eröffnungstag vorbereitet : **alle** - Sachdaten aus Unterlagen übertragen : **vorbefüllt, Quelle genannt** - Verlorene Wochen je Vorgang mangels Unterlage : **0 bis 1** Fünf Handgriffe ## Was wir abnehmen, und was wir lassen. Jeder Handgriff wird mit dem beschrieben, was der Agent übernimmt, und dem, was bei einem Menschen bleibt. Ist die zweite Spalte leer, haben wir die Branche nicht verstanden. 01 ### Unterlagen ab Vorgangseröffnung anfordern **Was der Agent tut** Aus der Liste je Urkundsart fordert er am ersten Tag bei Beteiligten, Makler, Verwalter und Bank an, fasst nach und legt Eingänge ab. **Was bei einem Menschen bleibt** Die Prüfung einer Unterlage. Er stellt fest, dass sie da ist; was sie bedeutet, liest der Notar. 02 ### Anfragen an Grundbuchamt und Behörden vorbereiten **Was der Agent tut** Grundbuch, Vorkaufsrecht, Genehmigungen: er füllt Anfragen aus der Akte vor und verfolgt die Rückläufe. **Was bei einem Menschen bleibt** Versand unter dem Namen des Notariats und Auswertung der Antworten. 03 ### Entwurfsvorlagen mit Sachdaten vorbefüllen **Was der Agent tut** Aus den eingegangenen Unterlagen trägt er Sachdaten ein — Namen, Anschriften, Grundbuchstellen, Kaufpreis — jedes Feld mit Quelle. **Was bei einem Menschen bleibt** Der Entwurf der Urkunde. Ein vorbefülltes Feld ist keine Klausel; die Urkunde ist Werk des Notars, und nur er beurkundet. 04 ### Beteiligte auf erster Ebene informieren **Was der Agent tut** « Wie steht mein Kauf », « ist die Verwalterbescheinigung da », « wann ist der Termin »: er antwortet aus dem Aktenstand. **Was bei einem Menschen bleibt** Alles, was Recht, Steuern oder Beratung berührt. Er informiert; der Notar belehrt. 05 ### Den Beurkundungstermin vorbereiten **Was der Agent tut** Er prüft vor dem Termin die Vollständigkeit, listet Ausstehendes und koordiniert den Termin aus den Kalendern. **Was bei einem Menschen bleibt** Die Entscheidung zu beurkunden und alles, was im Termin geschieht. Was wir nicht tun ## Keine Urkunde wird von einem Agenten entworfen, geprüft oder beurkundet. Die öffentliche Urkunde ist Kern des Amtes und der Verantwortung des Notars. Der Agent fordert an, legt ab, befüllt Sachfelder vor und berichtet den Aktenstand. Er entwirft keine Klausel, prüft kein Grundbuch und äußert sich zu keiner Rechts- oder Steuerfrage. **Die Methode, in einem Satz** Zehn Systeme, eine Bestandsaufnahme, ein System nach dem anderen — das mit der kürzesten Amortisation zuerst. [Die ganze Methode lesen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/#methode) oder zurück zur Seite [KI-Agentur](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/). Die Werkzeuge ## Womit wir es öffnen, und warum hier. Die Werkzeugwahl kommt zuletzt und ist umkehrbar. Aber in dieser Branche kehren drei Zwänge wieder und lenken die Wahl, bevor es losgeht. **Ihre Notariatssoftware, wie sie ist** Er liest, was Ihre Software bereitstellt, und schreibt, wo sie es erlaubt — Vorgänge, Unterlagen, Vorlagen. Er ersetzt nichts. **Ein geschlossener Bereich, in Ihren Räumen** Vorgänge unterliegen der Verschwiegenheit. Der Agent läuft in Ihrem Bereich, Zugriffe sind namentlich, nichts trainiert ein Modell. **Eine schriftliche Unterlagenliste je Urkundsart** Sie lebt im Kopf der erfahrensten Mitarbeiterin. Einmal aufgeschrieben, geht jede Anforderung am Eröffnungstag hinaus. Die Einwände ## Was man uns in dieser Branche sagt, bevor wir anfangen. ### Ist das Vorbefüllen einer Vorlage nicht schon Entwurfsarbeit? Nein: ein Name, eine Anschrift, eine Grundbuchstelle sind Fakten aus einer Unterlage, mit der Unterlage daneben. Die Gestaltung der Urkunde ist die eigentliche Arbeit, und die berührt der Agent nicht. Das steht im Angebot. ### Unsere Beteiligten sind oft nervöse Privatleute. Sie rufen an, weil sie nicht wissen, wo ihr Vorgang steht. Eine Antwort in Minuten, aus der Akte, mit dem, was noch fehlt, beruhigt mehr als eine unerreichbare Sachbearbeitung. Sobald es um Recht geht, antwortet ein Mensch. ### Wie lange, bis es etwas bringt? Die Bestandsaufnahme der zehn Systeme wird in 72 Stunden geliefert. Das Öffnen des ersten Systems dauert zwei bis sechs Wochen. Im Notariat braucht die Unterlagenliste je Urkundsart die Zeit — nicht die Technik. Wo sich diese Branche konzentriert ## Die Regionen, in denen man uns dafür am häufigsten ruft. [**München**KI-Agentur in München](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-agentur-munchen)[**Köln**KI-Agentur in Köln](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-agentur-koln)[**Hamburg**KI-Agentur in Hamburg](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-agentur-hamburg) [**Alle Standorte**zur ganzen Karte](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/standorte) Verwandte Branchen Dieselben Handgriffe in benachbarten Branchen : [KI für Anwaltskanzleien](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-anwaltskanzleien), [KI für Immobilien](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-immobilien), [KI für Rechtsabteilungen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-recht). Erstes Gespräch — fünfzehn Minuten ## Wir sagen Ihnen, welches System zuerst geöffnet wird. Beschreiben Sie den Handgriff, der Sie am meisten kostet. Wir sagen Ihnen, was machbar ist, wie lange es dauert und was es kostet. Lautet die Antwort nein, gehen Sie mit den zwei Gründen dafür. [Bestandsaufnahme anfragen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/kontakt) [An die Agentur schreiben](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/kontakt) --- ## Autres langues - fr-FR : https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-notaire.md - en-GB : https://agence-intelligence-artificielle.eu/en/ai-conveyancing.md - de-DE : https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-notare.md - es-ES : https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-notarias.md - it-IT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-notai.md - pt-PT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-notarios.md