# KI für Anwaltskanzleien — Unterlagen, Zeiterfassung, « wie steht mein Mandat » > Was ein Agent in einer Kanzlei übernimmt: Unterlagen vom Mandanten anfordern, Anlagenverzeichnis, Zeiterfassung, Sachstandsauskünfte, Vorbereitung der Lektüre. Was er nie tut: Beratung, Strategie, eine Frist berechnen. **Version HTML :** https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-anwaltskanzleien **Langue :** de --- KI nach Branche # KI für Anwaltskanzleien In einer Kanzlei wird jede dritte Stunde nicht abgerechnet: dem Mandanten wegen einer Unterlage nachlaufen, das Anlagenkonvolut zusammenstellen, « wie steht mein Mandat » beantworten, freitagabends die Zeiten rekonstruieren. Das ist nicht Recht, sondern um das Recht herum — und genau das kostet. Der Agent übernimmt diese Stunde. Beratung, Strategie und Fristen bleiben beim Anwalt. [Bestandsaufnahme anfragen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/kontakt) - **5 Handgriffe** unten dokumentiert - **1 Grenze** keine Beratung, keine Strategie, keine Fristberechnung - **Berufsgeheimnis** geschlossener Bereich, im Angebot festgeschrieben - **2 bis 6 Wochen** bis das erste System geöffnet ist Die Kosten ## Was diese Branche zahlt, wenn sich nichts bewegt. Spannen, keine Versprechen. Sie stammen aus Handgriffen, die wir in dieser Branche antreffen, und aus Größenordnungen, die wir in der Bestandsaufnahme messen — Ihre können außerhalb liegen, in beide Richtungen. **Ohne etwas zu ändern** - Nicht abgerechnete Stunden je Berufsträger pro Woche : **10 bis 15** - Zeit bis zum Eingang einer Unterlage : **1 bis 3 Wochen** - Anrufe « wie steht mein Mandat » pro Tag : **5 bis 10** - Zeiten am selben Tag erfasst : **selten — freitags, aus dem Gedächtnis** - Anlagenkonvolut erstellen : **1 bis 2 Stunden** - Verlorene abrechenbare Stunden je Berufsträger pro Monat : **40 bis 60** **Das Kanzleisystem, geöffnet** - Nicht abgerechnete Stunden je Berufsträger pro Woche : **4 bis 6** - Zeit bis zum Eingang einer Unterlage : **Tage, zum richtigen Zeitpunkt nachgefasst** - Anrufe « wie steht mein Mandat » pro Tag : **1 bis 2** - Zeiten am selben Tag erfasst : **abends vorbereitet, in 5 Minuten freigegeben** - Anlagenkonvolut erstellen : **10 Minuten Kontrolle** - Verlorene abrechenbare Stunden je Berufsträger pro Monat : **15 bis 25** Fünf Handgriffe ## Was wir abnehmen, und was wir lassen. Jeder Handgriff wird mit dem beschrieben, was der Agent übernimmt, und dem, was bei einem Menschen bleibt. Ist die zweite Spalte leer, haben wir die Branche nicht verstanden. 01 ### Unterlagen anfordern und nachfassen **Was der Agent tut** Aus der Liste je Mandatsart fordert er an, fasst zum richtigen Zeitpunkt nach, legt Eingänge ab und meldet Fehlendes. **Was bei einem Menschen bleibt** Die Würdigung einer Unterlage. Er stellt fest, ob sie da ist; was sie wert ist, sagt der Anwalt. 02 ### Anlagen zusammenstellen **Was der Agent tut** Er nummeriert, ordnet und beschreibt die Anlagen in Ihrem Format und erstellt das Verzeichnis. **Was bei einem Menschen bleibt** Aufbau der Argumentation und Auswahl der Anlagen. Er stellt zusammen, was der Anwalt vorlegen will. 03 ### Zeiterfassung vorbereiten **Was der Agent tut** Aus Kalender, E-Mails und geöffneten Dokumenten schlägt er abends die Zeiten des Tages je Mandat zur Freigabe vor. **Was bei einem Menschen bleibt** Freigabe und Abrechnung. Zeit auf dem falschen Mandat ist eine strittige Rechnung. 04 ### Mandanten auf erster Ebene informieren **Was der Agent tut** « Wie steht es », « ist meine Unterlage angekommen », « wann ist der Termin »: er antwortet aus der Akte, mit Fundstelle. **Was bei einem Menschen bleibt** Alles, was nach Rechtsfrage oder Entscheidung aussieht. Er informiert; der Anwalt berät. 05 ### Die Lektüre eines gegnerischen Schriftsatzes vorbereiten **Was der Agent tut** Er erfasst Aufbau, zitierte Anlagen und Abweichungen zu Ihrem Vortrag — ohne Wertung. **Was bei einem Menschen bleibt** Lektüre und Erwiderung. « Dieser Punkt wird nicht behandelt » ist eine Feststellung; « dieser Punkt ist schwach » ist Beratung — und gehört dem Anwalt. Was wir nicht tun ## Keine Beratung, keine Strategie, keine Frist kommt aus einem Agenten. Die ersten beiden gehören zu den Grundgrenzen der Agentur. Die dritte ist kanzleispezifisch: eine versäumte Frist lässt sich nicht heilen, daher bleibt die Berechnung beim Anwalt und seinem Fristenkalender — der Agent erinnert an ein eingetragenes Datum, er berechnet keines. **Die Methode, in einem Satz** Zehn Systeme, eine Bestandsaufnahme, ein System nach dem anderen — das mit der kürzesten Amortisation zuerst. [Die ganze Methode lesen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/#methode) oder zurück zur Seite [KI-Agentur](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/). Die Werkzeuge ## Womit wir es öffnen, und warum hier. Die Werkzeugwahl kommt zuletzt und ist umkehrbar. Aber in dieser Branche kehren drei Zwänge wieder und lenken die Wahl, bevor es losgeht. **Ein geschlossener Bereich, unter Berufsgeheimnis** Mandate unterliegen der Verschwiegenheit. Der Agent läuft in Ihrem Bereich, Zugriffe sind namentlich, nichts trainiert ein Modell. Erste Entscheidung im Workshop. **Ihre Kanzleisoftware, wie sie ist** Er liest, was Ihre Software bereitstellt, und schreibt, wo sie es erlaubt — Akten, Dokumente, Zeiten. Er ersetzt nichts. **Ein Protokoll, das jede Auskunft belegt** Jede Nachfrage, Antwort und Zeitbuchung ist nachvollziehbar. Was einem Mandanten gesagt wurde, ist prüfbar — und nie Beratung. Die Einwände ## Was man uns in dieser Branche sagt, bevor wir anfangen. ### Ist das Berufsgeheimnis mit einem Agenten vereinbar? Mit einem Agenten in Ihrem Bereich, ja: Akten verlassen ihn nicht, Zugriffe sind namentlich, nichts trainiert etwas. Passt Ihnen diese Bedingung nicht, hören wir dort auf. ### Und die Fristen? Da fürchten wir Fehler. Deshalb berechnet der Agent keine. Er erinnert an ein eingetragenes Datum; er leitet nie eine Frist aus einer Norm ab. Die Berechnung bleibt beim Anwalt und seinem Fristenkalender — im Angebot festgeschrieben. ### Wie lange, bis es etwas bringt? Die Bestandsaufnahme der zehn Systeme wird in 72 Stunden geliefert. Das Öffnen des ersten Systems dauert zwei bis sechs Wochen. In einer Kanzlei startet oft die abendliche Zeiterfassung zuerst — messbar ab der ersten Rechnung. Wo sich diese Branche konzentriert ## Die Regionen, in denen man uns dafür am häufigsten ruft. [**Frankfurt**KI-Agentur in Frankfurt](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-agentur-frankfurt)[**München**KI-Agentur in München](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-agentur-munchen)[**Berlin**KI-Agentur in Berlin](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-agentur-berlin) [**Alle Standorte**zur ganzen Karte](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/standorte) Verwandte Branchen Dieselben Handgriffe in benachbarten Branchen : [KI für Rechtsabteilungen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-recht), [KI für Notariate](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-notare), [KI für Steuerberater](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-steuerberater). Erstes Gespräch — fünfzehn Minuten ## Wir sagen Ihnen, welches System zuerst geöffnet wird. Beschreiben Sie den Handgriff, der Sie am meisten kostet. Wir sagen Ihnen, was machbar ist, wie lange es dauert und was es kostet. Lautet die Antwort nein, gehen Sie mit den zwei Gründen dafür. [Bestandsaufnahme anfragen](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/kontakt) [An die Agentur schreiben](https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/kontakt) --- ## Autres langues - fr-FR : https://agence-intelligence-artificielle.eu/ia-avocat.md - en-GB : https://agence-intelligence-artificielle.eu/en/ai-solicitors.md - de-DE : https://agence-intelligence-artificielle.eu/de/ki-anwaltskanzleien.md - es-ES : https://agence-intelligence-artificielle.eu/es/ia-abogados.md - it-IT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/it/ai-avvocati.md - pt-PT : https://agence-intelligence-artificielle.eu/pt/ia-advogados.md